如何将来自特定域的邮件自动移动到 Outlook 中的指定文件夹?
为了更高效地管理 Outlook 邮件,许多用户会根据特定邮箱地址的域名创建不同文件夹,并将来自指定域的邮件自动归档到相应文件夹。在 Outlook 中,您可以通过设置规则轻松实现这一操作。本教程将为您详细讲解如何在 Outlook 中创建规则,将来自特定域的邮件自动移动到指定文件夹。
- 提升您的邮件办公效率 ,结合 AI 技术,让您能够高效快速地回复邮件、撰写新邮件、翻译信息等,提升工作效率。
- 通过自动抄送密送实现邮件自动化自动转发,支持按规则发送自动答复(外出),无需 Exchange 服务器即可实现……
- 获取类似 答复的邮件为 BCC 时提醒的提醒;当您作为密送收件人回复全部时,将提醒您,并且还有缺少附件提醒,帮助您避免忘记添加附件……
- 通过带附件回复(全部)提升邮件效率自动将问候语或日期时间添加到签名或主题,批量回复多封邮件……
- 使用撤回邮件,让邮件管理更简便附件工具(全部压缩,自动保存一键操作……)删除重复,以及快速报告等强大功能……
在 Outlook 中将来自特定域的邮件移动到指定文件夹
如需将来自特定域的邮件自动移动到 Outlook 中的指定文件夹,请按照以下步骤进行操作。
1. 进入您要移动特定域邮件的 Outlook 账户收件箱后,打开规则和通知对话框,如下所示。
1)。在 Outlook 2010 和 2013 中,请点击开始选项卡下的规则 > 管理规则和通知。见下图:

2. 在规则和通知对话框中,请点击电子邮件规则选项卡下的新建规则。

3. 在规则向导对话框中,Outlook 2010 和 2013 请点击对收到的邮件应用规则,Outlook 2007 请点击在邮件到达时检查邮件,然后点击下一步按钮。见下图:

4. 在第二个规则向导对话框中,请按照以下步骤操作。
1)。在 步骤 1 中勾选发件人地址包含特定词语;
2)。在步骤 2 中,点击特定词语;
3)。在指定要搜索的收件人地址中的词语或短语框中输入搜索文本对话框(可根据需要添加多个邮箱地址域名,彼此之间为“或”关系);
4)。点击添加按钮;
5)。点击确定按钮即可;
6)。在返回到规则向导对话框后,点击下一步按钮。见下图:

5. 在第三个规则向导对话框中,请按照以下步骤操作:
1)。在步骤 1 中,勾选将其移动到指定文件夹选项框;
2)。在步骤 2 中,点击指定;
3)。在规则和通知对话框中,选择您希望移动邮件的目标文件夹,然后点击确定按钮。您也可以点击新建按钮,为邮件新建并保存一个文件夹。
4)。在点击确定按钮后,请在规则和通知对话框中的第三个规则向导对话框,点击下一步按钮。

6. 在第四个规则向导对话框中,直接点击下一步按钮,无需额外设置。
7. 在最后一个规则向导对话框中,您可在 步骤 1 部分为规则命名,然后点击完成按钮。

注意:如果您勾选立即在“收件箱”已有邮件上运行此规则选项框,点击完成按钮后,所有符合规则条件的邮件将自动移动到指定文件夹。
8. 在返回到规则和通知对话框后,请点击确定按钮,即可完成整个规则的创建。
从现在开始,凡是来自该特定发件人邮箱域的邮件到达您的收件箱时,都会被自动移动到指定文件夹。
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!


🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint