如何在Outlook中将特定域名的邮件移动到指定文件夹?
为了有效地整理Outlook中的邮件,许多Outlook用户倾向于根据特定的邮件域名创建不同的文件夹,然后自动将具有特定域名的邮件移动到这些指定的文件夹中。在Outlook中,您可以创建一个规则来实现这一操作。本教程将详细向您展示如何在Outlook中创建规则,以将特定域名的邮件移动到指定文件夹。
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- 通过规则实现自动抄送密送、自动转发;无需 Exchange 服务器即可发送自动答复(外出)……
- 当您在密件抄送列表中时,可获得如答复的邮件为 BCC 时提醒之类的提示,并且在忘记添加附件时获得提醒……
- 借助带附件回复(全部)、自动在签名或主题中添加问候语或日期时间、批量回复邮件等功能提高邮件处理效率……
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将特定域名的邮件移动到Outlook中的指定文件夹
要将特定域名的邮件移动到Outlook中的指定文件夹,请按照以下步骤操作:
1. 打开您想要移动特定域名邮件的Outlook账户收件箱,然后按如下方式进入“规则和警报”对话框:
1). 在Outlook 2010和2013中,请点击“主页”选项卡下的“规则”>“管理规则和警报”。见截图:
2. 在“ 规则和警报”对话框中,请点击“电子邮件规则”选项卡下的“新建规则”。
3. 在“规则向导”对话框中,点击“对我接收的邮件应用规则”(适用于Outlook 2010和2013)或“当邮件到达时检查”(适用于Outlook 2007),然后点击“下一步”按钮。见截图:
4. 在第二个“规则向导”对话框中,请按以下步骤操作:
1). 在第一步中勾选“发件人地址中包含特定词语”;
2). 点击第二步中的“指定词语”;
3). 在“搜索文本”对话框的“为收件人地址输入要搜索的单词或短语”框中输入电子邮件域名(您可以根据需要添加多个电子邮件域名,它们之间的关系是“或”);
4). 点击“添加”按钮;
5). 点击“确定”按钮;
6). 当返回到“规则向导”对话框时,点击“下一步”按钮。见截图:
5. 在第三个“规则向导”对话框中,请按以下步骤操作:
1). 在第一步中勾选“将其移动到指定文件夹”;
2). 点击第二步中的“指定”;
3). 在“规则和警报”对话框中,选择您要将邮件移动到的指定文件夹,然后点击“确定”按钮。您可以点击“新建”按钮创建一个新文件夹来保存邮件。
4). 在“规则和警报”对话框中点击“确定”按钮后,请在第三个“规则向导”对话框中点击“下一步”按钮。
6. 在第四个“规则向导”对话框中,请直接点击“下一步”按钮,无需任何设置。
7. 在最后一个“规则向导”对话框中,在第一步部分命名该规则。然后点击“完成”按钮。
注意:如果您勾选了“立即对已在‘收件箱’中的邮件运行此规则”复选框,则在点击“完成”按钮后,所有符合规则条件的邮件将自动移动到指定文件夹。
8. 返回到“规则和警报”对话框时,请点击“确定”按钮以完成整个规则的创建。
从现在开始,当具有特殊发件人域名的邮件到达您的收件箱时,它将自动被移动到指定文件夹。
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