如何将电子邮件从某些域移动到Outlook中的指定文件夹?
为了有效地安排Outlook电子邮件,许多Outlook用户倾向于根据某些电子邮件域创建不同的文件夹,然后将具有某些域的电子邮件自动移动到这些指定的文件夹。 在Outlook中,您可以创建一个规则来完成此任务。 在本教程中,我们将详细介绍如何在Outlook中创建规则以将电子邮件从特定域移动到指定文件夹。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
将电子邮件从特定域移动到Outlook中的指定文件夹
要将电子邮件从特定域移动到Outlook中的指定文件夹,请执行以下操作。
1.打开您要从中移动某些域电子邮件的Outlook帐户收件箱,然后进入 规则和警报 对话框如下。
1)。 在Outlook 2010和2013中,请点击 规则 > 管理规则和警报 下 主页 标签。 看截图:
2)。 在Outlook 2007中,请单击 工具 > 规则和警报.
2.在 规则和警报 对话框,请单击 新规则 下 电子邮件规则 标签。
3.在 规则向导 对话框,单击 对收到的邮件应用规则 在Outlook 2010和2013中或 邮件到达时检查 在Outlook 2007中,然后单击 下一页 按钮。 看截图:
4.在第二 规则向导 对话框,请执行以下操作。
1)。 检查 在寄件人地址中加上特定字词 in ;
2)。 点击 指定词 在步骤2中;
3)。 在 在收件人的地址中指定要搜索的单词或短语 装在 搜寻文字 对话框,(您可以根据需要添加多个电子邮件域,它们之间的关系为“ OR”);
4)。 点击 地址 按钮;
5)。 点击 OK 按钮;
6)。 当它返回到 规则向导 对话框中,单击 下一页 按钮。 看截图:
5.在第三 规则向导 对话框,请执行以下操作:
1)。 检查 将其移动到指定的文件夹 步骤1中的方框;
2)。 点击 指定 在步骤2中;
3)。 在里面 规则和警报 对话框中,选择要将邮件移至的指定文件夹,然后单击 OK 按钮。 然后您可以点击 全新 按钮创建一个用于保存消息的新文件夹。
4)。 单击后 OK 按钮在 规则和警报 对话框,请点击 下一页 在第三个“规则向导”对话框中。
6.在第四 规则向导 对话框,请点击 下一页 按钮没有任何设置。
7.最后 规则向导 对话框中,在 部分。 然后点击 完成 按钮。
备注:如果您检查 现在在“收件箱”中已有的邮件上运行此规则 框,然后单击 完成 按钮,所有符合规则条件的电子邮件将自动移至指定的文件夹。
8.返回到 规则和警报 对话框,请点击 OK 按钮以完成创建的整个规则。
从现在开始,当具有特殊发件人域的电子邮件到达您的收件箱时,它将自动移动到指定的文件夹。
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