跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Outlook中阅读后将邮件移动到指定文件夹?

Author Siluvia Last modified

在阅读后将邮件移动到指定文件夹是保持Outlook收件箱整洁的最佳方法。对于许多Outlook用户来说,他们倾向于为这些已读邮件创建一个规则来自动移动。实际上,Outlook并不支持这种规则向导流程。在本文中,我们将向您展示如何通过在Outlook中使用VBA代码,在阅读后将邮件移动到指定文件夹。

在Outlook中阅读后将邮件移动到指定文件夹

Office Tab - 在 Microsoft Office 中启用标签式编辑和浏览,让工作变得轻松自如
立即解锁 Kutools for Outlook,享受超过 100 项功能的无限访问权限
通过这些高级功能增强您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365。享受 100 多种强大功能,提升您的邮件体验!

在Outlook中阅读后将邮件移动到指定文件夹

您可以通过运行Outlook中的VBA代码,在阅读后将邮件移动到指定文件夹。

1. 首先,您需要在收件箱文件夹下创建一个名为“已审阅”的新文件夹。

a new folder

2. 打开收件箱文件夹,然后请按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 然后双击以展开 Project1 > Microsoft Outlook Objects > ThisOutlookSession 来打开 VbaProject.OTM 编辑器。

the VbaProject.OTM editor

4. 然后复制并将以下VBA代码粘贴到 VbaProject.OTM 编辑器中,如上面的截图所示。

VBA代码:阅读后移动邮件

Sub MoveInbox2Reviewed()
On Error Resume Next
Set oOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set oNamespace = oOutlook.GetNamespace("MAPI")
Set oFolderSrc = oNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set oFolderDst = oFolderSrc.Folders("Reviewed")
Set oFilteredItems = oFolderSrc.Items.Restrict("[UnRead] = False")
For Each oMessage In oFilteredItems
    oMessage.Move oFolderDst
Next
End Sub 

5. 然后点击保存按钮保存VBA代码,然后关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

6. 右键单击快速访问工具栏,并从右键菜单中选择自定义快速访问工具栏。见截图:

the Customize Quick Access Toolbar buton

7. 在Outlook选项对话框中,您需要:

1). 从“选择命令来自”下拉列表中选择

2). 在“选择命令来自”下拉列表下方的框中选择 Project1. ThisOutlookSession

3). 点击添加按钮;

4). 点击确定按钮。

the Outlook Options dialog box

8. 然后您可以看到按钮显示在快速访问工具栏上。确保您位于要从中移动所有已读邮件的收件箱文件夹中,然后点击按钮以运行收件箱内的VBA代码。

the Macro button

注意事项

1. 此VBA代码可应用于Outlook 2007、2010和2013;但在Outlook 2007中,您可以直接点击运行按钮来运行代码。

2. 如果您的Outlook中有多个邮箱账户存在,该VBA代码只能应用于数据文件设为默认值的账户。您可以通过点击 文件 > 信息 > 账户设置 > 账户设置 打开 账户设置 对话框。然后转到 数据文件 选项卡,您会看到默认数据文件已被标记为 the check mark 之前。

the Account Settings dialog box

3. 如果您想将默认数据文件更改为另一个邮箱账户,请选择并高亮显示您想设为默认值的账户,然后在账户设置对话框中点击设为默认值

4. 当第一次运行VBA代码时发现已读邮件没有一次性全部移动,请继续点击宏按钮,直到收件箱中的所有已读邮件都被移出。


最佳 Office 办公效率工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!

体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!

🤖 Kutools AI 采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐:Kutools for Office(五合一)

一键下载五个安装包Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro 立即点击下载!

  • 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
  • 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint