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如何在 Outlook 中将已阅读的邮件自动移动到指定文件夹?

作者Siluvia修改日期

在 Outlook 中,阅读邮件后将其自动移动到指定文件夹,是保持收件箱整洁的高效方法之一。许多 Outlook 用户习惯为已读邮件设置自动移动规则,但实际上,Outlook 并不支持此类规则向导操作。本文将演示如何通过 VBA 代码,在 Outlook 中实现邮件阅读后自动移动到指定文件夹。

在 Outlook 中阅读邮件后将其移动到指定文件夹

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在 Outlook 中阅读邮件后将其移动到指定文件夹

您可以通过在 Outlook 中运行 VBA 代码,将已读邮件自动移动到指定文件夹。

1. 首先,您需要在收件箱下新建一个名为“已审核”的文件夹。

新建文件夹

2. 打开收件箱文件夹后,请按下 Alt+F11 组合键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 然后双击展开 Project 1 > Microsoft Outlook Objects > ThisOutlookSession,即可打开 VbaProject.OTM 编辑器。

VbaProject.OTM 编辑器

4. 然后,将以下 VBA 代码复制并粘贴到上图所示的 VbaProject.OTM 编辑器中。

VBA 代码:已读邮件自动移动

Sub MoveInbox2Reviewed()
On Error Resume Next
Set oOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set oNamespace = oOutlook.GetNamespace("MAPI")
Set oFolderSrc = oNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set oFolderDst = oFolderSrc.Folders("Reviewed")
Set oFilteredItems = oFolderSrc.Items.Restrict("[UnRead] = False")
For Each oMessage In oFilteredItems
    oMessage.Move oFolderDst
Next
End Sub 

5. 接着点击保存按钮,保存 VBA 代码,然后关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

6. 右键单击快速访问工具栏,在右键菜单中选择自定义快速访问工具栏。见截图:

自定义快速访问工具栏按钮

7. 在 Outlook 选项对话框中,您需要:

1)选择选择命令位置下拉列表;

2)选择 Project 1. ThisOutlookSession 在下方的选择命令位置下拉列表;

3)点击添加按钮;

4)点击确定按钮即可。

Outlook 选项对话框

8. 然后您将在快速访问工具栏上看到按钮。请确保当前已定位到需要移动已读邮件的收件箱中,然后点击按钮,即可在收件箱中运行 VBA 代码。

宏按钮

注意

1. 该 VBA 代码适用于 Outlook 2007、2010 和 2013;在 Outlook 2007 中,您只需点击运行按钮即可执行代码。

2. 如果您的 Outlook 中有多个电子邮件帐户,该 VBA 代码仅适用于被设为默认的数据文件所属的帐户。您可以点击文件> 信息> 帐户设置> 帐户设置,打开帐户设置对话框。然后切换到数据文件选项卡,默认数据文件前会显示勾选标记标记。

帐户设置对话框

3. 如需将默认数据文件更改为其他电子邮件帐户,请先选择并高亮要设为默认值的帐户,然后在帐户设置对话框中点击设为默认值

4. 如果您在首次运行 VBA 代码时发现已读邮件未能全部立即移动,请持续点击宏按钮,直至收件箱中的所有已读邮件都被成功移出。


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