如何在Outlook中阅读后将邮件移动到指定文件夹?
在阅读后将邮件移动到指定文件夹是保持Outlook收件箱整洁的最佳方法。对于许多Outlook用户来说,他们倾向于为这些已读邮件创建一个规则来自动移动。实际上,Outlook并不支持这种规则向导流程。在本文中,我们将向您展示如何通过在Outlook中使用VBA代码,在阅读后将邮件移动到指定文件夹。
- 通过人工智能技术提升您的邮件处理效率,让您能够快速回复邮件、撰写新邮件、翻译消息等,更加高效地完成工作。
- 通过规则实现自动抄送密送、自动转发;无需 Exchange 服务器即可发送自动答复(外出)……
- 当您在密件抄送列表中时,可获得如答复的邮件为 BCC 时提醒之类的提示,并且在忘记添加附件时获得提醒……
- 借助带附件回复(全部)、自动在签名或主题中添加问候语或日期时间、批量回复邮件等功能提高邮件处理效率……
- 通过撤回邮件、附件工具(压缩所有附件、自动保存所有附件……)、删除重复邮件和快速报告等功能简化邮件操作……
在Outlook中阅读后将邮件移动到指定文件夹
您可以通过运行Outlook中的VBA代码,在阅读后将邮件移动到指定文件夹。
1. 首先,您需要在收件箱文件夹下创建一个名为“已审阅”的新文件夹。
2. 打开收件箱文件夹,然后请按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
3. 然后双击以展开 Project1 > Microsoft Outlook Objects > ThisOutlookSession 来打开 VbaProject.OTM 编辑器。
4. 然后复制并将以下VBA代码粘贴到 VbaProject.OTM 编辑器中,如上面的截图所示。
VBA代码:阅读后移动邮件
Sub MoveInbox2Reviewed()
On Error Resume Next
Set oOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set oNamespace = oOutlook.GetNamespace("MAPI")
Set oFolderSrc = oNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set oFolderDst = oFolderSrc.Folders("Reviewed")
Set oFilteredItems = oFolderSrc.Items.Restrict("[UnRead] = False")
For Each oMessage In oFilteredItems
oMessage.Move oFolderDst
Next
End Sub
5. 然后点击保存按钮保存VBA代码,然后关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
6. 右键单击快速访问工具栏,并从右键菜单中选择自定义快速访问工具栏。见截图:
7. 在Outlook选项对话框中,您需要:
1). 从“选择命令来自”下拉列表中选择宏;
2). 在“选择命令来自”下拉列表下方的框中选择 Project1. ThisOutlookSession;
3). 点击添加按钮;
4). 点击确定按钮。
8. 然后您可以看到宏按钮显示在快速访问工具栏上。确保您位于要从中移动所有已读邮件的收件箱文件夹中,然后点击宏按钮以运行收件箱内的VBA代码。
注意事项:
1. 此VBA代码可应用于Outlook 2007、2010和2013;但在Outlook 2007中,您可以直接点击运行按钮来运行代码。
2. 如果您的Outlook中有多个邮箱账户存在,该VBA代码只能应用于数据文件设为默认值的账户。您可以通过点击 文件 > 信息 > 账户设置 > 账户设置 打开 账户设置 对话框。然后转到 数据文件 选项卡,您会看到默认数据文件已被标记为 之前。
3. 如果您想将默认数据文件更改为另一个邮箱账户,请选择并高亮显示您想设为默认值的账户,然后在账户设置对话框中点击设为默认值。
4. 当第一次运行VBA代码时发现已读邮件没有一次性全部移动,请继续点击宏按钮,直到收件箱中的所有已读邮件都被移出。
最佳 Office 办公效率工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!
体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮箱自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...
可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!
只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!


🚀 一键下载——获取所有 Office 插件
强烈推荐:Kutools for Office(五合一)
一键下载五个安装包:Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro。 立即点击下载!
- ✅ 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
- 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint