如何在Outlook中将大写更改为小写或反之？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

您是否遇到过这样的问题：当您不小心打开了Caps Lock键并全用大写字母输入一句话时，您需要删除整个句子然后重新输入正确的句子？反复删除和重新输入您打过的字是非常令人烦恼的。实际上，您可以直接在Outlook中将单词的大写更改为小写，或者反过来。

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使用快捷键是您在Outlook中将单词的大写更改为小写或反之的一种高效方法。

1. 在邮件窗口中，选择要更改大小写的单词。

the Message window

2. 然后同时按下 Shift + F3 键。如果所选单词全部为大写，当您第一次按下 Shift + F3 键时，它们会立即全部变为小写。

press Shift + F3 keys

3. 当您第二次继续按下 Shift + F3 键时，句子的首字母将自动变为大写。

pressing the Shift + F3 keys at the second time

便笺：如果句子中有大写和小写混合的情况，此快捷键同样有效。

除了快捷键之外，您还可以使用Outlook的“更改大小写”功能将大写更改为小写或反之。请按照以下步骤操作。

1. 在邮件窗口中，选择要更改大小写的单词。

2. 然后转到 格式文本 选项卡，点击 更改大小写 按钮以展开下拉列表。

the Message window

3. “更改大小写”功能中包含五种大小写选项：

1). 句子首字母大写；

2). 小写；

3). 全部大写；

4). 每个单词首字母大写；

5). 切换大小写

请选择其中您需要的一个选项。

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