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如何在Outlook中将邮件标记为已过期?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-08-22

长时间后,邮箱中可能有太多电子邮件,这使您的邮箱很大且无法正常工作。 实际上,如果您为电子邮件指定了过期日期,则可以轻松地隐藏或删除那些旧的过期电子邮件。 在本文中,我将介绍几种在Microsoft Outlook中轻松将电子邮件标记为过期的方法。

在Outlook中将收到的邮件标记为过期

在Outlook 2010和2013中将已发送邮件自动标记为已过期

自动将已发送的邮件标记为已在Outlook 2007中过期

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箭头蓝色右气泡在Outlook中将收到的邮件标记为过期

如果要在Microsoft Outlook中将收到的邮件标记为已过期,可以执行以下操作:

步骤1:双击要标记为已过期的电子邮件。

第2步:点击的右下角的锚点 标签 组(或 附加选项 Outlook 2007中的“标签”) 留言 标签。

注意:您也可以点击 文件 > 查看房源 显示 查看房源 2010和2013中的“对话框”对话框。

步骤3:在弹出的“属性”对话框(或Outlook 2007中的“邮件选项”对话框)中,选中 过期后,在以下框中输入特定的日期和时间,然后点击 关闭 按钮。 请参阅以下屏幕截图:

步骤4:保存并关闭此打开的电子邮件。

请注意: 此方法也可用于将已发送的消息标记和组成的消息已过期。


箭头蓝色右气泡在Outlook 2010和2013中将已发送邮件自动标记为已过期

本节将介绍一个棘手的问题,即自动为Microsoft Outlook 2010和2013中的所有已发送电子邮件添加过期日期。

步骤1:点击 文件 > 附加选项.

第2步:在“ Outlook选项”对话框中,

(1)点击 邮箱: 在左侧栏中;

(2)转到“发送消息”部分,然后选择 在这几天后将邮件标记为过期,然后在下面的框中指定一个特定的数字。 查看屏幕截图:

步骤3:点击 OK 按钮以关闭“ Outlook选项”对话框。

从现在开始,所有已发送的电子邮件将在发送时添加过期日期。

例如,您预设了以下选项 将邮件标记为180天后过期 在Outlook选项中,现在您要在2014/8/10上创建电子邮件,它将自动在2015/2/6设置过期日期。


箭头蓝色右气泡自动将已发送的邮件标记为已在Outlook 2007中过期

配置Outlook 2007的选项以自动将已发送的电子邮件标记为已过期是完全不同的。 您可以按照以下步骤进行设置:

步骤1:点击 工具 > 附加选项.

步骤2:点击 电子邮件选项 上的按钮 优先 标签出现在“选项”对话框中。

步骤3:在弹出的“电子邮件选项”对话框中,单击 进阶电子邮件选项 按钮。

步骤4:现在,您进入“高级电子邮件选项”对话框,检查以下选项: 消息在x天后过期,然后在框中输入特定数字。 请参阅以下屏幕截图:

步骤5:点击 OK 按钮关闭所有对话框。


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thanks, but is there a way to automatically set to expired a received email?
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