如何在Outlook中将邮件标记为过期?
长时间后,邮箱中可能会有大量电子邮件,使您的邮箱变得庞大且运行缓慢。实际上,如果您为电子邮件指定了过期日期,您可以轻松隐藏或删除那些旧的已过期电子邮件。本文将介绍几种在Microsoft Outlook中轻松将电子邮件标记为过期的方法。
在Outlook 2010和2013中自动标记已发送项目为过期
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在Outlook中标记接收的邮件为过期
如果要在Microsoft Outlook中将接收到的邮件标记为过期,可以按照以下步骤操作:
步骤1:双击您要标记为过期的邮件。
步骤2:点击“消息” 选项卡上“标签”组右下角的锚点(或在Outlook 2007中的“选项” 选项卡)

注意:您也可以点击“文件”>“属性”以在Outlook 2010和2013中显示“属性”对话框。
步骤3:在弹出的“属性”对话框(或在Outlook 2007中的“邮件选项”对话框)中,勾选“过期时间”选项,在后面的框中输入特定的日期和时间,然后点击“关闭 ”按钮。见下面的截图:

步骤4:保存并关闭此打开的电子邮件。
注意: 此方法同样适用于标记已发送和正在编辑的邮件为过期。
在Outlook 2010和2013中自动标记已发送项目为过期
本节将介绍一个技巧,用于在Microsoft Outlook 2010和2013中自动为所有已发送的电子邮件添加过期日期。
步骤1:点击“文件”>“选项”。
步骤2:在“Outlook选项”对话框中,
(1) 点击左侧栏中的“邮件”;
(2) 转到“发送邮件”部分,并勾选“在这些天数之后将邮件标记为过期”的选项,并在后面的框中指定一个特定数字。见截图:

步骤3:点击“确定”按钮以关闭“Outlook选项”对话框。
从现在开始,所有发送的电子邮件在发送时都会添加一个过期日期。
例如,您已经在“Outlook选项”中预设了“在180天后将邮件标记为过期 ”的选项,现在您正在创建一封2014/8/10的邮件,它会自动设置过期日期为2015/2/6。
在Outlook 2007中自动标记已发送项目为过期
配置Outlook 2007的选项以自动标记已发送的电子邮件为过期是相当不同的。您可以按照以下步骤进行设置:
步骤1:点击“工具 ”>“选项”。
步骤2:在弹出的“选项”对话框的“首选项 ”选项卡中,点击“电子邮件选项”按钮。

步骤3:在弹出的“电子邮件选项”对话框中,点击“高级电子邮件选项 ”按钮。

步骤4:现在您进入了“高级电子邮件选项”对话框,勾选“邮件在x天后过期”的选项,并在框中输入一个特定数字。见下面的截图:

步骤5:点击“确定”按钮以关闭所有对话框。
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