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如何在 Outlook 中将邮件设置为已过期?

作者Kelly修改日期

随着时间的推移,您的邮箱邮件数量可能会大幅增加,进而导致邮箱容量变大、运行速度变慢。事实上,只需为邮件设置到期日期,便可轻松隐藏或删除那些已过期的旧邮件。本文将为您介绍几种在 Microsoft Outlook 中轻松标记邮件为已过期的方法。

在 Outlook 中将收到的邮件标记为已过期

在 Outlook 2010 和 2013 中自动将已发送邮件标记为已过期

在 Outlook 2007 中自动将已发送邮件标记为已过期

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在 Outlook 中将收到的邮件标记为已过期

如果您想在 Microsoft Outlook 中将收到的邮件标记为已过期,可按照以下步骤操作:

步骤 1:双击您想要标记为已过期的邮件。

步骤 2:单击标记组右下角的锚点(或在 Outlook 2007 的)“邮件”选项卡中点击选项)。

在 Outlook 中将已接收邮件标记为过期的屏幕截图 1

注意:您还可以点击文件 > 属性,即可显示属性对话框(适用于 Outlook 2010 和 2013)。

步骤 3:在弹出的“属性”对话框(或 Outlook 2007 中的“邮件选项”对话框)中,勾选“过期时间”,在下方输入具体日期和时间,然后单击关闭按钮。如下图所示:

在 Outlook 中将已接收邮件标记为过期的屏幕截图 2

步骤 4:保存并关闭已打开的邮件。

注意:此方法同样适用于将已发送或正在编辑的邮件标记为已过期。


<在 Outlook 2010 和 2013 中自动将已发送邮件标记为已过期

本节将为您介绍一种巧妙的方法,帮助您在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中自动为所有已发送邮件添加到期日期。

步骤 1:点击文件 > 选项

步骤 2:在“Outlook 选项”对话框中,

(1)单击左侧栏的邮件

(2)在“发送邮件”部分,勾选“将邮件在指定天数后标记为已过期”,并在下方输入具体天数。如下图所示:

在 Outlook 2010 和 2013 中自动将已发送项目标记为过期的屏幕截图 1

步骤 3:点击确定按钮,关闭“Outlook 选项”对话框。

从现在起,所有已发送邮件在发送时都将自动添加到期日期。

例如,假如您已在 Outlook 选项中预设了 “将邮件在 180 天后标记为已过期”,当您在 2014/8/10 创建新邮件时,邮件将自动设置到期日期为 2015/2/6.


在 Outlook 2007 中自动将已发送邮件标记为已过期

配置 Outlook 2007 以自动将已发送邮件标记为已过期的方法有所不同。请按照以下步骤进行设置:

步骤 1:点击工具 > 选项

步骤 2:在弹出的对话框中,点击“首选项”选项卡中的电子邮件选项按钮。

在 Outlook 2007 中自动将已发送项目标记为过期的屏幕截图 1

步骤 3:在弹出的“电子邮件选项”对话框中,点击高级电子邮件选项按钮,轻松进入更多设置。

在 Outlook 2007 中自动将已发送项目标记为过期的屏幕截图 2

步骤 4:在进入“高级电子邮件选项”对话框后,勾选 “邮件在 x 天后过期”,并在下方输入具体天数。如下图所示:

在 Outlook 2007 中自动将已发送项目标记为过期的屏幕截图 3

步骤 5:点击确定按钮,关闭所有对话框,操作即刻完成。


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