跳到主要内容

如何在Outlook中将邮件标记为已过期?

长时间后,邮箱中可能有太多电子邮件,这使您的邮箱很大且无法正常工作。 实际上,如果您为电子邮件指定了过期日期,则可以轻松地隐藏或删除那些旧的过期电子邮件。 在本文中,我将介绍几种在Microsoft Outlook中轻松将电子邮件标记为过期的方法。

在Outlook中将收到的邮件标记为过期

在Outlook 2010和2013中将已发送邮件自动标记为已过期

自动将已发送的邮件标记为已在Outlook 2007中过期

Office 选项卡 - 在 Microsoft Office 中启用选项卡式编辑和浏览,让工作变得轻而易举
Kutools for Outlook - 通过 100 多个高级功能增强 Outlook,实现卓越效率
使用这些高级功能增强您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免费试用并提升您的电子邮件体验!

箭头蓝色右气泡在Outlook中将收到的邮件标记为过期

如果要在Microsoft Outlook中将收到的邮件标记为已过期,可以执行以下操作:

步骤1:双击要标记为已过期的电子邮件。

第2步:点击的右下角的锚点 标签 组(或 附加选项 Outlook 2007中的“标签”) 想说的话 标签。

注意:您也可以点击 文件 > 查看房源 显示 查看房源 2010和2013中的“对话框”对话框。

步骤3:在弹出的“属性”对话框(或Outlook 2007中的“邮件选项”对话框)中,选中 过期后,在以下框中输入特定的日期和时间,然后点击 关闭 按钮。 请参阅以下屏幕截图:

步骤4:保存并关闭此打开的电子邮件。

请注意: 此方法也可用于将已发送的消息标记和组成的消息已过期。


箭头蓝色右气泡在Outlook 2010和2013中将已发送邮件自动标记为已过期

本节将介绍一个棘手的问题,即自动为Microsoft Outlook 2010和2013中的所有已发送电子邮件添加过期日期。

步骤1:点击 文件 > 附加选项.

第2步:在“ Outlook选项”对话框中,

(1)点击 邮箱: 在左侧栏中;

(2)转到“发送消息”部分,然后选择 在这几天后将邮件标记为过期,然后在下面的框中指定一个特定的数字。 查看屏幕截图:

步骤3:点击 OK 按钮以关闭“ Outlook选项”对话框。

从现在开始,所有已发送的电子邮件将在发送时添加过期日期。

例如,您预设了以下选项 将邮件标记为180天后过期 在Outlook选项中,现在您要在2014/8/10上创建电子邮件,它将自动在2015/2/6设置过期日期。


箭头蓝色右气泡自动将已发送的邮件标记为已在Outlook 2007中过期

配置Outlook 2007的选项以自动将已发送的电子邮件标记为已过期是完全不同的。 您可以按照以下步骤进行设置:

步骤1:点击 工具 > 附加选项.

步骤2:点击 电子邮件选项 上的按钮 优先 标签出现在“选项”对话框中。

步骤3:在弹出的“电子邮件选项”对话框中,单击 进阶电子邮件选项 按钮。

步骤4:现在,您进入“高级电子邮件选项”对话框,检查以下选项: 消息在x天后过期,然后在框中输入特定数字。 请参阅以下屏幕截图:

步骤5:点击 OK 按钮关闭所有对话框。


最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks, but is there a way to automatically set to expired a received email?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations