如何在Outlook中向所有已接受会议邀请的与会者发送电子邮件？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

出于某些原因，您需要在Outlook中向所有已接受会议邀请的与会者发送电子邮件。在本文中，我将向您展示如何在Microsoft Outlook中向指定会议的所有已接受与会者发送电子邮件。

使用“致与会者消息”功能向所有已接受的与会者发送电子邮件

使用Excel的筛选功能在Outlook中向所有已接受的与会者发送电子邮件

使用“致与会者消息”功能向所有已接受的与会者发送电子邮件

要在Microsoft Outlook中向所有已接受会议邀请的与会者发送电子邮件，请按照以下步骤操作：

1. 切换到日历视图，并打开您要向所有已接受邀请的与会者发送电子邮件的指定会议。

2. 在“会议”窗口中，请点击“会议”选项卡上的“跟踪”>“查看跟踪状态”。参见截图：

the screenshot of step about sending email to all accepted attendees with Message to Attendees function 1

注意：如果您使用的是Outlook 2007，您可以点击“会议”选项卡上的“跟踪”按钮。

3. 在即将出现的响应状态列表中，勾选所有已接受邀请的与会者姓名前的复选框，然后取消勾选其他所有与会者前的复选框。

the screenshot of step about sending email to all accepted attendees with Message to Attendees function 2

注意： “会议组织者”的复选框不会被清除。

4. 继续并点击“会议”选项卡上的“联系与会者”>“新建致与会者的邮件”。

注意：在Outlook 2007中，您可以点击“会议”选项卡上的“致与会者消息”>“新建致与会者的消息”。

然后会创建一封新邮件，并将已接受会议邀请的与会者（会议组织者除外）添加到“收件人”字段中。请撰写邮件并发送。

使用Excel的筛选功能向所有已接受的与会者发送电子邮件

如果您收到大量的与会者回复，逐一检查每个已接受邀请的与会者将会非常繁琐。因此，另一种方法是从Microsoft Outlook 2010和2013中复制所有与会者的响应状态，并在Microsoft Excel中筛选出已接受邀请的与会者，最后将所有已接受邀请的与会者复制并粘贴到新的电子邮件中。以下是详细步骤：

1. 切换到日历视图，并打开您要向其已接受邀请的与会者发送电子邮件的指定会议。

2. 在打开的“会议”窗口中，点击“会议”选项卡上的“跟踪”>“复制状态到剪贴板”。参见截图：