跳到主要内容

如何在Outlook中向所有接受的会议参与者发送电子邮件?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-08-22

由于某些原因,您需要向Outlook中所有接受的会议参与者发送电子邮件。 在本文中,我将向您展示如何向Microsoft Outlook中指定会议的所有接受会议的与会者发送电子邮件。

通过“向与会者发送消息”功能向所有接受的与会者发送电子邮件

使用Excel的筛选器功能将电子邮件发送给Outlook中所有接受的与会者

Office 选项卡 - 在 Microsoft Office 中启用选项卡式编辑和浏览,让工作变得轻而易举
解锁 Outlook 的 Kutools 免费 版本 立即享受超过 70 项功能,永久无限制访问
使用这些高级功能增强您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。享受 70 多种强大功能并提升您的电子邮件体验!

箭头蓝色右气泡通过“向与会者发送消息”功能向所有接受的与会者发送电子邮件

要将电子邮件发送给Microsoft Outlook中所有接受的会议参加者,请执行以下操作。

步骤1:转到“日历”视图,然后打开指定的会议,您将向所有接受的与会者发送电子邮件。

步骤2。 在里面 会议 窗口,请点击 跟踪 > 查看跟踪状态会议 标签。 查看热屏:

注意:如果使用的是Outlook 2007,则可以单击 跟踪 上的按钮 会议 标签。

第3步:在即将到来的响应状态列表中,选中所有“已接受的与会者”姓名之前的框,然后取消选中其他与会者之前的所有框。

备注:的复选框 会议组织者 不会被清除。

步骤4.继续并单击 联络参加者 > 给与会者的新电子邮件会议 标签。  

请注意: 在Outlook 2007中,您可以单击 给与会者的消息 > 给与会者的新讯息会议 标签。

然后创建一条新消息,并在其中添加会议接受的与会者(会议组织者除外)。 领域。 请撰写电子邮件并发送。


箭头蓝色右气泡使用Excel的过滤器功能将电子邮件发送给所有接受的与会者

如果您收到了很多与会者的回复,那么一个接一个地检查每个接受的与会者将很麻烦。 因此,另一种方法将从Microsoft Outlook 2010和2013复制所有与会者的响应状态,并在Microsoft Excel中过滤接受的与会者,最后复制并将所有接受的与会者粘贴到新的电子邮件中。 以下是详细步骤:

步骤1:转到“日历”视图,然后打开指定的会议,您将向其接受的与会者发送电子邮件。

步骤2:在打开的会议窗口中,单击 跟踪 > 将状态复制到剪贴板会议 标签。 请参阅以下屏幕截图:

第3步:创建一个新工作簿,选择一个单元格(例如Cell A1),然后按跟踪状态将跟踪状态粘贴到所选单元格 按Ctrl + V 在相同的时间。

步骤4:选择 响应 列,然后单击 筛选器 上的按钮 时间 标签。

doc-发送电子邮件给所有参加者9

第5步:现在,点击  在的标题 响应 列,接下来仅检查 已接受 选项并单击 OK 从下拉列表中。 请参阅以下屏幕截图:

步骤6:复制 名称 过滤后的列。

步骤7:在Outlook中创建新电子邮件,然后将名称粘贴到 框。 查看屏幕截图:

步骤7:撰写新的电子邮件,然后点击 提交 按钮。

请注意: 由于没有,此方法在Outlook 2007中不起作用 跟踪 > 将状态复制到剪贴板 在Outlook 2007中。


箭头蓝色右气泡相关文章

如何在Outlook中向所有会议参与者发送电子邮件?


最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率!

kutools for outlook 功能1 kutools for outlook 功能2
 

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey very nice blog!! Man .. Beautiful .. Amazing .. I'll bookmark your website and take the feeds alsoI am happy to find a lot of useful info here in the post, we need work out more techniques in this regard, thanks for sharing. . . . . . dbdeggafaeebgkck
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful information for the current versions of Outlook. While #Chris has valid points, these comments need to be directed to Microsoft and not to ExtendOffice.com. Thanks again.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a really stupid way of achieving this result.. you're forcing your users to go through a number of hoops that should really be something pretty simple and intuitive. How I think it SHOULD work is: 1) Open up the meeting in Outlook 2) At the bottom where the list of attendees is, right click on a tab (for example "ACCEPTED", or "TENTATIVE", or "NOT RESPONDED") 3) From context menu select "Send Email to group" 4) New email opens with group of individuals already populating the To field.
This comment was minimized by the moderator on the site
Chris you're exactly right, however this site is not able to do what you are asking - this is a third party website that is not affiliated with Microsoft nor Outlook. They are only able to work with the tools they are given.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations