如何在Outlook中向所有接受的会议参与者发送电子邮件？
由于某些原因，您需要向Outlook中所有接受的会议参与者发送电子邮件。 在本文中，我将向您展示如何向Microsoft Outlook中指定会议的所有接受会议的与会者发送电子邮件。
使用Excel的筛选器功能将电子邮件发送给Outlook中所有接受的与会者
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则； 发送 自动回复 （不在办公室）无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时，以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复（全部）并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 （压缩全部、自动保存全部...）、 删除重复及 快速报告...
通过“向与会者发送消息”功能向所有接受的与会者发送电子邮件
要将电子邮件发送给Microsoft Outlook中所有接受的会议参加者，请执行以下操作。
步骤1：转到“日历”视图，然后打开指定的会议，您将向所有接受的与会者发送电子邮件。
步骤2。 在里面 会议 窗口，请点击 跟踪 > 查看跟踪状态 在 会议 标签。 查看热屏：
注意：如果使用的是Outlook 2007，则可以单击 跟踪 上的按钮 会议 标签。
第3步：在即将到来的响应状态列表中，选中所有“已接受的与会者”姓名之前的框，然后取消选中其他与会者之前的所有框。
备注：的复选框 会议组织者 不会被清除。
步骤4.继续并单击 联络参加者 > 给与会者的新电子邮件 在 会议 标签。
请注意： 在Outlook 2007中，您可以单击 给与会者的消息 > 给与会者的新讯息 在 会议 标签。
然后创建一条新消息，并在其中添加会议接受的与会者（会议组织者除外）。 至 领域。 请撰写电子邮件并发送。
使用Excel的过滤器功能将电子邮件发送给所有接受的与会者
如果您收到了很多与会者的回复，那么一个接一个地检查每个接受的与会者将很麻烦。 因此，另一种方法将从Microsoft Outlook 2010和2013复制所有与会者的响应状态，并在Microsoft Excel中过滤接受的与会者，最后复制并将所有接受的与会者粘贴到新的电子邮件中。 以下是详细步骤：
步骤1：转到“日历”视图，然后打开指定的会议，您将向其接受的与会者发送电子邮件。
步骤2：在打开的会议窗口中，单击 跟踪 > 将状态复制到剪贴板 在 会议 标签。 请参阅以下屏幕截图：
第3步：创建一个新工作簿，选择一个单元格（例如Cell A1），然后按跟踪状态将跟踪状态粘贴到所选单元格 按Ctrl + V 在相同的时间。
第5步：现在，点击 
在的标题 响应 列，接下来仅检查 已接受 选项并单击 OK 从下拉列表中。 请参阅以下屏幕截图：
步骤6：复制 名字 过滤后的列。
步骤7：在Outlook中创建新电子邮件，然后将名称粘贴到 至 框。 查看屏幕截图：
步骤7：撰写新的电子邮件，然后点击 提交 按钮。
请注意： 由于没有，此方法在Outlook 2007中不起作用 跟踪 > 将状态复制到剪贴板 在Outlook 2007中。
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