如何在 Outlook 中向所有已接受会议邀请的与会者发送邮件？

由于某些原因，您可能需要在 Outlook 中向所有已接受会议邀请的与会者发送邮件。本文将为您详细介绍，如何在 Microsoft Outlook 中向指定会议的所有已接受与会者发送电子邮件。

使用“发送邮件给与会者”功能向全部已接受的与会者发送邮件

利用 Excel 的筛选功能在 Outlook 中向全部已接受的与会者发送邮件

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使用“发送邮件给与会者”功能向全部已接受的与会者发送邮件

若要在 Microsoft Outlook 中向所有已接受会议邀请的与会者发送邮件，请按照以下步骤操作。

1. 切换至日历视图，打开您希望向所有已接受与会者发送邮件的指定会议。

2. 在“会议”窗口中，点击“会议”选项卡下的“跟踪”，然后选择“查看跟踪状态”。如下图所示：

注意：如果您使用的是 Outlook 2007，请在“会议”选项卡中点击“跟踪”按钮。

3. 在接下来的响应状态列表中，选中所有“已接受”与会者姓名前的复选框，并取消勾选其他与会者前的复选框。

注意：“会议组织者“的复选框不会被清除。

4. 接着，点击“会议”选项卡下的“联系人与会者”，然后选择“新建电子邮件给与会者”。

注意：在 Outlook 2007 中，您可以点击“发送邮件给与会者”下的“新建邮件给与会者”按钮（位于“会议”选项卡）。

系统会自动创建一封新邮件，并将所有已接受的与会者（不包括会议组织者）添加到“收件人”栏。请完善邮件内容后发送。

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利用 Excel 的筛选功能向全部已接受的与会者发送邮件

如果您收到大量与会者反馈，逐一勾选每位已接受的与会者会显得较为繁琐。因此，您可以采用另一种方法：在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中复制所有与会者的响应状态，在 Microsoft Excel 中进行筛选，最后将所有已接受的与会者复制并粘贴到新建邮件中。具体操作步骤如下：

1. 切换至日历视图，打开您希望向已接受与会者发送邮件的指定会议。

2. 在打开的“会议”窗口中，点击“会议”选项卡下的“跟踪”>“复制状态到剪贴板”。如下图所示：

3. 新建一个工作簿，选择任意单元格（如 A1），同时按下“Ctrl”+“V”即可将跟踪状态粘贴到该单元格中。

4. 选中“响应”列后，点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮。

5. 此时，请点击“响应”列标题上的筛选图标，仅选择“已接受”选项，然后在下拉列表中点击“确定”。如下图所示：

6. 筛选后，复制“姓名”列中的内容。

7. 在 Outlook 中创建一封新邮件，并将姓名粘贴到“收件人”栏中，如下图所示：

8. 编辑新建邮件的内容后，点击“发送”按钮。

注意：此方法不适用于 Outlook 2007，因为该版本没有“跟踪”>“复制状态到剪贴板”功能。

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