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如何在Outlook中发送不需要回复的会议请求？

Author Kelly Last modified

通常，会议邀请会要求与会者回复接受、谢绝或暂定。然而，发送会议请求以通知与会者而不需他们回复也是很常见的。那么，如何发送不需要回复的会议请求呢？在Microsoft Outlook中有几种方法可以发送不需要回复的会议请求。

在Outlook中发送单个不需要回复的会议请求

在Outlook中发送所有不需要回复的会议请求

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在Outlook中发送单个不需要回复的会议请求

在Microsoft Outlook中发送不需要回复的会议请求非常容易。

步骤1：创建新的会议邀请：

  1. 在Outlook 2010和2013中，切换到日历视图，并点击“主页”选项卡上的“新建会议”按钮。
  2. 在Outlook 2007中，请点击“文件 ”>“新建”>“会议请求”。

步骤2：在新会议窗口中，通过点击“会议”选项卡上的“答复选项”>“请求答复”来阻止请求回复。

the screenshot of step about sending one meeting request without response required in Outlook 1

步骤3：撰写会议邀请并点击“发送”按钮。

在Outlook中发送所有不需要回复的会议请求

如果您需要在Microsoft Outlook中发送所有不需要回复的会议邀请，最好创建一个自定义会议表单。

步骤1：创建新的会议邀请：

  1. 在Outlook 2010和2013中，切换到日历视图，并点击“主页”选项卡上的“新建会议”按钮。
  2. 在Outlook 2007中，请点击“文件 ”>“新建”>“会议请求”。

步骤2：点击“开发工具”选项卡上的“设计此表单”按钮。

点击了解如何在Outlook的功能区中添加开发工具选项卡？

the screenshot of step about sending all meeting request without response required in Outlook 1

步骤3：接下来点击“开发工具”选项卡上的“查看代码 ”按钮。

the screenshot of step about sending all meeting request without response required in Outlook 2

步骤4：在弹出的脚本编辑器窗口中粘贴以下代码，最后关闭此窗口：

the screenshot of step about sending all meeting request without response required in Outlook 3

脚本：发送不需要回复的会议邀请

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

步骤5：通过点击“开发工具”选项卡上的“发布”>“另存为表单”来发布自定义会议表单。

the screenshot of step about sending all meeting request without response required in Outlook 4

步骤6：现在，在弹出的“另存为表单”对话框中，首先点击“在此处查找”框并从下拉列表中指定“个人表单库”，然后在“显示名称 ”框中为此自定义会议表单输入名称，最后点击“发布”按钮。见下面的截图：

现在您可以不保存直接关闭自定义会议表单。

the screenshot of step about sending all meeting request without response required in Outlook 5

到目前为止，已创建并保存了将发送不需要回复的会议邀请的自定义会议表单。您可以在将来轻松应用此自定义会议表单。

步骤7：首先点击“开发工具”选项卡上的“选择表单”按钮，接着在“选择表单”对话框中指定“个人表单库 ”在“在此处查找 ”框中，然后选择自定义表单名称，最后点击“打开 ”按钮。见下面的截图。

the screenshot of step about sending all meeting request without response required in Outlook 6

注意：您还可以通过以下方式找到“选择表单”命令：

  1. 在Outlook 2010和2013中，点击“主页”选项卡上的“新建项目”>“更多项目”>“选择表单”
  2. 或者在Outlook 2007中点击“文件 ”>“新建”>“选择表单”。

如果大多数您要发送的会议邀请都不需要回复，您可以通过将其设置为指定文件夹中的默认表单来轻松应用自定义会议表单。

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