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如何在Outlook中发送会议请求而无需响应?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-08-22

通常情况下,会议邀请会要求参加者以接受,拒绝或试探的方式回应。 但是,发送会议请求以通知与会者但没有响应也很常见。 因此,如何发送会议请求而无需响应? 在Microsoft Outlook中,有两种方法可以发送会议请求而无需响应。

发送一个会议请求,而无需在Outlook中进行响应

发送所有会议请求,而无需在Outlook中进行响应

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箭头蓝色右气泡发送一个会议请求,而无需在Outlook中进行响应

发送会议请求很容易,而Microsoft Outlook中不需要响应。

步骤1:创建新的会议邀请:

  1. 在Outlook 2010和2013中,移至“日历”视图,然后单击 新的会议 上的按钮 主页 标签。
  2. 在Outlook 2007中,请点击 文件 > 全新 > 会议要求.

步骤2:在新的会议窗口中,通过单击 回应选项 > 要求回应会议 标签。

步骤3:撰写会议邀请,然后点击 提交 按钮。


箭头蓝色右气泡发送所有会议请求,而无需在Outlook中进行响应

如果您需要发送所有会议邀请而无需在Microsoft Outlook中进行响应,则最好创建一个自定义会议表单。

步骤1:创建新的会议邀请:

  1. 在Outlook 2010和2013中,移至“日历”视图,然后单击 新的会议 上的按钮 主页 标签。
  2. 在Outlook 2007中,请点击 文件 > 全新 > 会议要求.

步骤2:点击 设计此表格 上的按钮 开发商 标签。

点击了解 如何在Outlook中的功能区上添加开发人员选项卡?

步骤3:接着按一下 查看代码 上的按钮 开发商 标签。

步骤4:将以下代码粘贴到弹出窗口中 脚本编辑器: 窗口,最后关闭此窗口:

脚本:发送会议邀请,无需回复

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

第5步:发布自定义会议表单,方法是单击 发布 > 发布表单为开发商 标签。

步骤6:现在,在弹出的“将表单另存为”对话框中,首先单击 在看 框并指定 个人形式图书馆 从下拉列表中,接下来在 显示名称 框,最后单击 发布 按钮。 请参阅以下屏幕截图:

现在,您可以关闭自定义会议表单而无需保存。

到目前为止,已经创建并保存了自定义会议表单,该表单将发送会议邀请而无需响应。 而且您将来可以轻松应用此自定义会议表单。

步骤7:点击 选择表单 上的按钮 开发商 标签,首先在“选择表单”对话框中指定 个人形式图书馆 ,在 在看 框,然后选择自定义表单名称,最后单击 可选 按钮。 请参阅下面的屏幕截图。

 

请注意: 您也可以找出 选择表单 命令:

  1. 点击 新东西 > 更多项目 > 选择表单主页 2010和2013中的标签
  2. 或点击 文件 > 全新 > 选择表单 在Outlook 2007中。

如果您将发送的大多数会议邀请都不需要回复,则可以轻松进行 应用自定义会议表单并将其设置为指定文件夹中的默认表单。


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Comments (5)
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This doesnt work man. Ive tried it.
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doesn't work
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Does not work as I don't have the developer tab. You should have stated that this was required and provided a link as to how to implement the functionality.
Please do not assume people have it.
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Did not work.
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This did not work
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