如何在 Outlook 中发送无需回复的会议请求？

作者Kelly修改日期2024-08-01

通常，会议邀请会要求与会者回复接受、拒绝或暂定。但有时，会议请求仅用于通知，与会者无需回复。那么，如何发送无需回复的会议请求？在 Microsoft Outlook 中，有多种方式可以发送无需回复的会议请求。

在 Outlook 中仅发送一条不要求回复的会议请求

在 Outlook 中所有会议请求均不要求回复

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在 Outlook 中仅发送一条不要求回复的会议请求

在 Microsoft Outlook 中，发送无需回复的会议邀请非常简单。

步骤 1：创建一条新建会议邀请：

在切换到日历视图后，点击主页选项卡上的新建会议按钮。
在 Outlook 2007 中，请依次单击文件> 新建> 会议请求。

步骤 2：在新建会议窗口中，点击会议选项卡上的答复选项 > 请求答复，即可阻止请求回复。

步骤 3：编辑会议邀请内容后，单击发送按钮。

在 Outlook 中所有会议请求均不要求回复

如果您希望所有会议邀请都无需回复，建议您创建一个自定义会议表单。

步骤 1：创建一条新建会议邀请：

在 Outlook 2010 和 2013 中，切换到日历视图，然后单击新建会议按钮，位于主页选项卡上。
在 Outlook 2007 中，请单击文件> 新建> 会议请求。

步骤 2：点击开发工具选项卡上的设计此表单按钮。

点击了解如何在 Outlook 功能区上添加开发工具选项卡？

步骤 3：接下来，单击开发工具选项卡上的查看代码按钮。

步骤 4：在弹出的脚本编辑器：窗口中粘贴下列代码，最后关闭该窗口：

脚本：发送不要求回复的会议邀请

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

步骤 5：在开发工具选项卡上，点击发布> 表单另存为，即可发布自定义会议表单。

步骤 6：在弹出的“表单另存为”对话框中，先点击查找范围框并选择个人表单库，然后在显示名称框中输入自定义会议表单的名称，最后点击发布按钮。见下图：

现在，您可以直接关闭自定义会议表单，无需保存。

到目前为止，您已成功创建并保存了自定义会议表单（将发送无需回复的会议邀请）。今后，您可以轻松应用这一自定义表单。

步骤 7：点击开发工具选项卡上的选择表单按钮；随后在“选择表单”对话框中，选择个人表单库，在查找范围框中选择自定义表单名称，最后点击打开按钮。见下图。

注意：您也可以通过以下方式找到选择表单命令：

在 Outlook 2010 和 2013 中，单击新建项目> 更多项目> 选择表单，位于主页选项卡上
或者在 Outlook 2007 中，依次单击文件> 新建> 选择表单。

如果您发送的大部分会议邀请都无需回复，您可以轻松将自定义会议表单设置为指定文件夹的默认表单，直接应用。

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