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如何在Outlook中按优先级排序任务?

Author Kelly Last modified

有时,Outlook用户可能会被分配或创建标记为重要或较不重要的任务。一些用户会安排他们的工作并优先处理重要任务,因此他们按优先级对所有任务进行排序。在这里,我将介绍几种在Microsoft Outlook中轻松按优先级排序任务的技巧。

通过更改视图按优先级排序任务

通过更改排列模式按优先级排序任务

通过自定义视图按优先级排序任务


通过更改视图按优先级排序任务

在Microsoft Outlook 2010和2013中,按优先级对指定文件夹中的所有任务进行排序非常容易。您可以按照以下步骤操作:

步骤1:切换到任务视图,并单击以打开要按优先级排序的任务文件夹。

步骤2:在“视图”选项卡上,点击“更改视图” > “按优先级排序”。见下图:

the screenshot of step about sorting tasks by priority with changing view 1

注意:要反转排序顺序,可以在Outlook 2010和2013的“视图”选项卡上点击“反向排序”按钮。


通过更改排列模式按优先级排序任务

实际上,您可以通过更改排列模式轻松地按优先级对当前文件夹中的所有任务进行排序。

步骤1:切换到任务视图,并单击以打开要按优先级排序的任务文件夹。

步骤2:通过以下方式按优先级对所有任务进行排序:

  1. 在Outlook 2010和2013中,在“视图”选项卡上的“排列”组中点击“重要性”。
  2. 在Outlook 2007中,点击“视图” > “排列依据” > “重要性”。
the screenshot of step about sorting tasks by priority with changing arrangement pattern 1

注意:要反转排序顺序,请在Outlook 2010和2013的“视图”选项卡上点击“反向排序”按钮。


通过自定义视图按优先级排序任务

当然,您可以自定义当前文件夹的视图设置,并轻松地在Microsoft Outlook中按优先级对所有任务进行排序。

步骤1:切换到任务视图,并单击以打开要按优先级排序的任务文件夹。

步骤2:在“视图”选项卡上点击“视图设置”按钮。

the screenshot of step about sorting tasks by priority with custom view 1

注意:在Outlook 2007中,点击“视图” > “当前视图” > “自定义当前视图”。

步骤3:在弹出的高级视图设置对话框中,点击“排序”按钮。

the screenshot of step about sorting tasks by priority with changing custom view 2

步骤4:在接下来的排序对话框中,点击“排序项目依据”下方的框,从下拉列表中指定“优先级”,并根据需要勾选“降序”选项(或“升序”选项),然后点击“确定”按钮。

the screenshot of step about sorting tasks by priority with changing custom view 3

注意:在某些任务视图中,优先级字段可能不会显示。如果是这样,会弹出一个警告对话框;只需点击“是”按钮即可。

the screenshot of step about sorting tasks by priority with changing custom view 4

步骤5:通过点击“确定”按钮关闭高级视图设置对话框(或自定义视图对话框)。

然后,打开的任务文件夹中的所有任务都会立即按优先级排序。


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