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如何在Outlook中按优先级对任务排序?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-08-22

有时,可能会分配Outlook用户或创建标记为重要或较低重要的任务。 一些用户将排定他们的工作并首先处理重要任务,以便他们将所有任务按优先级排序。 在这里,我将介绍一些技巧,以便在Microsoft Outlook中轻松按优先级对任务进行排序。

通过更改视图按优先级对任务进行排序

通过更改排列方式按优先级对任务进行排序

使用自定义视图按优先级对任务进行排序

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箭头蓝色右气泡通过更改视图按优先级对任务进行排序

在Microsoft Outlook 2010和2013中,按优先级对指定文件夹中的所有任务进行排序非常容易。您可以按照以下步骤进行操作:

步骤1:切换到“任务”视图,然后单击以打开任务文件夹,您将在其中按优先级排序。

步骤2:点击 变更检视 > 优先首页 标签。 请参阅以下屏幕截图:

注意:要颠倒排序顺序,可以单击 反向排序 上的按钮 首页 标签在Outlook 2010和2013中。


箭头蓝色右气泡通过更改排列方式按优先级对任务进行排序

实际上,您可以更改排列方式以轻松按优先级对当前文件夹中的所有任务进行排序。

步骤1:切换到“任务”视图,然后单击以打开任务文件夹,您将在其中按优先级排序。

步骤2:按优先级对所有任务进行排序:

  1. 在Outlook 2010和2013中,点击 重要性 ,在 安排 组上 首页 标签。
  2. 在Outlook 2007中,单击 首页 > 排列方式 > 重要性.

注意:要颠倒排序顺序,请单击 反向排序 上的按钮 首页 标签在Outlook 2010和2013中。


箭头蓝色右气泡使用自定义视图按优先级对任务进行排序

当然,您可以自定义当前文件夹的视图设置,并在Microsoft Outlook中轻松按优先级对所有任务进行排序。

步骤1:切换到“任务”视图,然后单击以打开任务文件夹,您将在其中按优先级排序。

步骤2:点击 查看设置 上的按钮 首页 标签。

注意:在Outlook 2007中,您可以单击 首页 > 当前视图 > 自定义当前视图.

步骤3:在弹出的“高级视图设置”对话框中,单击 排序 按钮。

第4步:在出现的“排序”对话框中,单击下面的框 排序依据,并指定 优先 从下拉列表中,然后检查 降序 选项(或 上升 选项,具体取决于您),最后点击 OK 按钮。

注意:在某些任务视图中,“优先级”不显示。 如果是这样,它将弹出一个警告对话框,只需单击 Premium Partner 按钮。

第5步:点击,关闭“高级视图设置”对话框(或“自定义视图”对话框)。 OK 按钮。

然后,将按优先级对打开的任务文件夹中的所有任务进行一次排序。


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