如何在Outlook中按优先级对任务排序?
有时,可能会分配Outlook用户或创建标记为重要或较低重要的任务。 一些用户将排定他们的工作并首先处理重要任务,以便他们将所有任务按优先级排序。 在这里,我将介绍一些技巧,以便在Microsoft Outlook中轻松按优先级对任务进行排序。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
通过更改视图按优先级对任务进行排序
在Microsoft Outlook 2010和2013中,按优先级对指定文件夹中的所有任务进行排序非常容易。您可以按照以下步骤进行操作:
步骤1:切换到“任务”视图,然后单击以打开任务文件夹,您将在其中按优先级排序。
步骤2:点击 变更检视 > 优先 在 查看 标签。 请参阅以下屏幕截图:
注意:要颠倒排序顺序,可以单击 反向排序 上的按钮 查看 标签在Outlook 2010和2013中。
通过更改排列方式按优先级对任务进行排序
实际上,您可以更改排列方式以轻松按优先级对当前文件夹中的所有任务进行排序。
步骤1:切换到“任务”视图,然后单击以打开任务文件夹,您将在其中按优先级排序。
步骤2:按优先级对所有任务进行排序:
- 在Outlook 2010和2013中,点击 重要性 ,在 安排 组上 查看 标签。
- 在Outlook 2007中,单击 查看 > 排列方式 > 重要性.
注意:要颠倒排序顺序,请单击 反向排序 上的按钮 查看 标签在Outlook 2010和2013中。
使用自定义视图按优先级对任务进行排序
当然,您可以自定义当前文件夹的视图设置,并在Microsoft Outlook中轻松按优先级对所有任务进行排序。
步骤1:切换到“任务”视图,然后单击以打开任务文件夹,您将在其中按优先级排序。
步骤2:点击 查看设置 上的按钮 查看 标签。
注意:在Outlook 2007中,您可以单击 查看 > 当前视图 > 自定义当前视图.
步骤3:在弹出的“高级视图设置”对话框中,单击 排序 按钮。
第4步:在出现的“排序”对话框中,单击下面的框 排序依据,并指定 优先 从下拉列表中,然后检查 降序 选项(或 上升 选项,具体取决于您),最后点击 OK 按钮。
注意:在某些任务视图中,“优先级”不显示。 如果是这样,它将弹出一个警告对话框,只需单击 USB MIDI(XNUMX通道) 按钮。
第5步:点击,关闭“高级视图设置”对话框(或“自定义视图”对话框)。 OK 按钮。
然后,将按优先级对打开的任务文件夹中的所有任务进行一次排序。
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...
📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。