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如何在 Outlook 中启用查询生成器,以实现高级筛选和搜索功能?

作者Kelly修改日期

通常,Microsoft Outlook 用户可以自定义搜索或筛选条件,轻松查找所需结果。例如,您只需在下方截图中配置相应条件,即可轻松找到上周收到的邮件已标记为红色类别的邮件。
但如果要同时查找上周收到且类别标记为红色的邮件,操作起来似乎较为复杂。其实,您只需启用查询生成器选项卡,即可在筛选对话框中同时筛选满足多个条件的邮件。

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通过注册表配置启用查询生成器
使用 Kutools for Outlook 轻松启用查询生成器


通过注册表配置启用查询生成器

如需在高级查找对话框或筛选对话框中启用并显示查询生成器选项卡,请按以下步骤操作:

步骤 1:先退出 Microsoft Outlook,然后同时按下 Win+R 键,即可打开运行对话框。

步骤 2:在运行对话框中,在“打开”框中输入 regedit,然后单击确定按钮。

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步骤 3:在弹出的用户帐户控制对话框中,点击按钮。

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步骤 4:此时您将进入注册表编辑器窗口,按如下路径查找 Outlook 文件夹:

Outlook 2007:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook
Outlook 2010:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook
Outlook 2016 或更高版本: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook

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步骤 5:在左侧窗格中右键单击 Outlook 文件夹,然后在右键菜单中选择新建>,将新项命名为 QueryBuilder,并按 ENTER 键。

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现在打开 Microsoft Outlook,您会发现查询生成器选项卡已添加到筛选对话框和高级查找对话框中。

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注意

  • (1)在 Outlook 2010 和 2013 中,您可以点击视图选项卡 > 视图设置 > 筛选,即可打开筛选对话框;在 Outlook 2007 中,点击视图 > 当前视图 > 自定义当前视图 > 筛选 即可打开。
  • (2)您可以先选中搜索框,然后点击搜索工具 > 搜索 选项卡 > 搜索工具 > 高级查找,即可在 Outlook 2010 和 2013 中打开高级查找对话框;或点击工具 > 搜索 > 高级查找,在 Outlook 2007 中打开。

查询生成器选项卡中,您可以轻松自定义更复杂且灵活的筛选或搜索条件,从而更精准地查找邮件、约会、任务、联系人等内容。


使用 Kutools for Outlook 轻松启用查询生成器

Kutools for Outlook“查询生成器”还原工具,可帮助您轻松在高级查找对话框中启用查询生成器选项卡。请按如下步骤操作:

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1. 在选项组中,单击 Kutools> 选项

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2. 在选项对话框中,切换到其他选项卡,勾选 “在 Outlook 高级查找对话框中还原‘查询生成器’选项卡”复选框,然后点击确定按钮。见下图:

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接着,查询生成器选项卡会立即恢复并显示在高级查找对话框中。

截图 启用查询生成器 1

如果您想免费试用此功能(30 天),请点击下载,然后按照上述步骤操作。


使用 Kutools for Outlook 轻松启用查询生成器

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