KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 中自定义投票按钮?

作者Kelly修改日期

通常,电子邮件中仅提供三种投票按钮:批准/拒绝、是/否,以及是/否/可能。但在实际应用中,我们往往需要更灵活的投票选项。接下来,将为您介绍如何在 Microsoft Outlook 邮件中轻松自定义投票按钮。


自定义 Outlook 中的投票按钮

要在 Microsoft Outlook 邮件中添加自定义投票按钮,请按以下步骤操作:

1. 点击“主页”>“新建邮件”,即可创建一封新的邮件。

2. 在新建邮件窗口中,切换至“选项”选项卡,点击“使用投票按钮”,然后选择“自定义”。

关于在 Outlook 中自定义投票按钮步骤的屏幕截图 1

3. 在弹出的“属性”对话框(或 Outlook 2007 中的“邮件选项”对话框)中,删除“使用投票按钮”框内原有的投票选项,然后输入您自定义的投票选项。如下图所示:
注意:
(1)您可以根据需要添加任意数量的投票选项,并请确保每个选项之间用分号分隔。
(2)请始终保持“使用投票按钮”前的复选框处于勾选状态。

关于在 Outlook 中自定义投票按钮步骤的屏幕截图 2

4. 点击“关闭”按钮,退出“属性”对话框。

5. 撰写您的邮件内容后,点击“发送”按钮即可。

当收件人收到包含自定义投票按钮的邮件时,只需点击邮件顶部的“单击此处进行投票”文字,并在下拉列表中选择相应的投票选项。如下图所示:

关于在 Outlook 中自定义投票按钮步骤的屏幕截图 3

收到收件人的投票回复后,您可以在邮件顶部直观查看投票结果。

关于在 Outlook 中自定义投票按钮步骤的屏幕截图 4

注意:自定义投票按钮仅适用于当前邮件。新建邮件时,之前自定义的投票按钮不会被保留,如有需要,请为每封新邮件重新设置投票按钮。


在 Outlook 中自定义带复选框的多选投票按钮

如您所知,上述方法设置的投票按钮为单选,并显示在邮件顶部。但有时,您可能希望在邮件正文中插入投票按钮。本文将为您介绍如何通过 Kutools for Outlook 的“自动图文集”功能,在正文中插入复选框,作为投票按钮使用。

告别 Outlook 低效!Kutools for Outlook 助您高效批量处理邮件——现已推出 30 天免费试用!立即下载 Kutools for Outlook!

1. 在邮件视图下,点击“主页”>“新建邮件”,即可创建一封新邮件。

2. 在已打开的邮件窗口中,点击“Kutools”>“窗格”,激活“自动图文集”窗格,展开“CheckBox”类别,然后双击“Checkbox 1”即可将其插入到正文中。如下图所示:

在 Outlook 中使用复选框自定义多选投票按钮步骤的屏幕截图 1

3. 重复上述第 2 步,添加多个复选框,并将其重命名为您的投票选项,效果如下图所示。

在 Outlook 中使用复选框自定义多选投票按钮步骤的屏幕截图 2

4. 编辑邮件内容后,点击“发送”按钮。

注意:当收件人在 Outlook 中收到包含多选投票按钮的邮件时,请依次操作:(1)点击“主页”>“回复”;(2)根据需求勾选多个投票选项;(3)发送回复邮件。

在 Outlook 中使用复选框自定义多选投票按钮步骤的屏幕截图 3

此外,如果收件人在其他邮件工具(如网页浏览器或智能手机)中查看此邮件,复选框将无法点击。


相关文章:


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint