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如何在Outlook中自定义投票按钮?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-05-25

通常,电子邮件中只有三种投票按钮: 批准; 拒绝, 是;否是;否;也许。 大多数时候,需要更灵活的投票按钮才能应用到我们的电子邮件中。 在这里,我将介绍在Microsoft Outlook中轻松自定义电子邮件中的投票按钮的方法。


自定义Outlook中的投票按钮

要在Microsoft Outlook的电子邮件中添加自定义投票按钮,请执行以下操作:

1。 通过单击创建新的电子邮件 主页 > 新邮件.

2。 在新的消息窗口中,转到 附加选项 选项卡,然后单击 使用投票按钮 > 定制.

3。 在弹出的“属性”对话框中(或 讯息选项 2007对话框中删除原始投票选项 使用投票按钮 框,然后输入您的自定义投票选项。 请参阅以下屏幕截图:
笔记:
(1)您可以添加尽可能多的投票选项,并记住用分号分隔每个投票选项。
(2)将复选框保留在 使用投票按钮 一直检查。

4。 点击 关闭 按钮退出“属性”对话框。

5。 撰写您的电子邮件,然后单击 提交 按钮。

收件人使用自定义投票按钮收到您的电子邮件时,可以单击 点击这里投票。 在邮件标题中,然后从下拉列表中指定投票选项。 请参阅以下屏幕截图:

如果收到收件人的投票响应,则可以一目了然地在邮件标题处查看投票响应。

备注:自定义投票按钮仅适用于当前消息。 创建新邮件时,您自定义的投票按钮会消失,因此,如果需要,您需要为邮件自定义新的投票按钮。


使用Outlook中的复选框自定义多项选择投票按钮

如您所知,投票按钮是单选按钮,并通过上述方法显示在消息标题中。但是,有时您可能只想在消息正文中添加投票按钮。在这里,此方法将介绍 Kutools for Outlook 的 自动文本 此功能可在邮件正文中插入复选框作为投票按钮。

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1。 在邮件视图中,单击 主页 > 新邮件 创建一个新的电子邮件。

2。 在打开的“消息”窗口中,单击 库工具 > 面包 激活 自动文本 窗格,打开 复选框 类别,然后双击 复选框1 将其插入邮件正文中。 看截图:

3。 重复上述步骤2以添加更多复选框,然后将复选框重命名为投票选项,如下图所示。

4。 撰写您的电子邮件,然后单击 提交 按钮。

备注:当收件人在Outlook中收到带有多选投票按钮的电子邮件时,他们需要 (1) 点击 主页 > 回复, (2) 检查所需的多个投票按钮,然后 (3) 发送回复电子邮件。

顺便说一句,如果收件人使用其他邮件工具阅读此电子邮件,例如使用Web浏览器或智能手机阅读电子邮件,则该复选框不可单击。


演示:使用Outlook中的复选框自定义多项选择投票按钮


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Comments (8)
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This does not work - I have clicked on 'reply' and you cannot select any of the options, the cursor just sits on the page as if you are about to type something
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Doesn't seem to track responses, however???
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Nothing option appear on Pane window... Dont have checkbox option
    jean
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Hi,
The AutoText pane is added by Kutools for Outlook. If you have installed the Kutools for Outlook, when composing a new email, or forwarding/replying an email, you can click Kutools > Pane to enable to disable the pane easily.
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When I apply voting buttons to my emails and the recipient votes, my original message disappears. Is there a way to have the original message appear in the response when using voting buttons?
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what if we want to use a different name for the button? instead of "Voting", it should be "Approve/Disapprove" can it be done? how?
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