如何在Outlook中自定义投票按钮？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

通常，电子邮件中只有三种投票按钮：批准；拒绝，是；否，以及是；否；可能。大多数情况下，我们需要更灵活的投票按钮应用在我们的邮件中。在这里，我将介绍如何轻松地在Microsoft Outlook中自定义邮件中的投票按钮。

要在Microsoft Outlook的邮件中添加自定义投票按钮，请按照以下步骤操作：

1. 点击“主页”>“新建邮件”创建一封新邮件。

2. 在新邮件窗口中，转到“选项”选项卡，然后点击“使用投票按钮”>“自定义”。

3. 在弹出的属性对话框（或Outlook 2007中的“邮件选项”对话框）中，从“使用投票按钮”框中删除原始的投票选项，然后输入您的自定义投票选项。见下图：注意：(1) 您可以根据需要添加任意数量的投票选项，并记得用分号分隔每个投票选项。(2) 始终保持“使用投票按钮”前的复选框处于选中状态。

4. 单击“关闭”按钮退出属性对话框。

5. 编写您的邮件内容，然后单击“发送”按钮。

当收件人收到带有自定义投票按钮的邮件时，他们可以点击邮件头中的“点击此处投票”文字，然后从下拉列表中选择一个投票选项。见下图：

如果您收到收件人的投票回复，您可以一眼在邮件头中查看投票回复。

注意：自定义投票按钮仅适用于当前邮件。当您创建新邮件时，您自定义的投票按钮将会消失，因此如果需要，您需要为每封新邮件重新自定义投票按钮。

如您所知，通过上述方法，投票按钮是单选的，并显示在邮件头中。然而，有时您可能希望在邮件正文中添加投票按钮。这里，本方法将介绍Kutools for Outlook的“自动图文集”功能，以在邮件正文中插入复选框作为投票按钮。

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1. 在邮件视图中，点击“主页”>“新建邮件”创建一封新邮件。

2. 在打开的邮件窗口中，点击“Kutools”>“窗格”以激活“自动图文集”窗格，打开“复选框”类别，然后双击“复选框1”将其插入到邮件正文中。见截图：

3. 重复上面的第2步以添加更多复选框，然后将复选框重命名为您的投票选项，如下图所示。

4. 编写您的邮件内容，然后单击“发送”按钮。

注意：当收件人在Outlook中收到这封带有多个投票按钮的邮件时，他们需要 (1) 点击“主页”>“答复”，(2) 根据需要勾选多个投票按钮，然后 (3) 发送答复邮件。

顺便说一下，如果收件人使用其他邮件工具（例如网页浏览器或智能手机）阅读此邮件，则复选框不可点击。

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