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如何在Outlook中自动将已删除邮件标记为已读?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-06-01

如果您在Microsoft Outlook中删除未读电子邮件,则该邮件将被移至“已删除邮件”文件夹,并保持“未读”状态。 在某些情况下,出于运行规则或其他原因,Outlook用户可能希望将已删除的邮件标记为自动阅读。 在这里,我将介绍将已删除邮件标记为在Microsoft Outlook中已读的方法。

将所有已删除项目标记为手动读取

自动将删除邮件标记为已使用VBA读取

一键自动将已删除的项目标记为已读 好主意3


将所有已删除项目标记为手动读取

在Microsoft Outlook中,用户可以将整个邮件文件夹标记为易于读取,包括“已删除邮件”文件夹。

删除电子邮件后,选择 删除的项目 导航窗格中的文件夹,右键单击并选择 标记为已读 从右键单击菜单中。 请参阅以下屏幕截图:



自动将已删除的邮件标记为已通过VBA读取

本节将介绍一个VBA宏,该宏将在删除时自动将所有已删除的邮件标记为已读。

步骤1:按下 其他 + F11 键一起打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

步骤2:在左侧栏中展开Project 1,然后双击 本次展望会议 打开一个空白窗口。

步骤3:将以下VBA代码粘贴到空白窗口中。

VBA:自动将已删除的邮件标记为已读

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

步骤4:保存VBA宏,然后重新启动Microsoft Outlook。

请注意: 此VBA宏仅适用于Microsoft Outlook 2013,并且此VBA宏仅会将默认数据文件中已删除的项目标记为已读。

从现在开始,当您手动或自动使用规则删除电子邮件时,未读的已删除电子邮件将在“已删除邮件”文件夹中被标记为已读。


一键自动将已删除的项目标记为已读

如果要在子文件夹中将已删除项目标记为已读,或者在删除项目时将其自动标记为已读,如何处理该作业? 在这里 将删除标记为已读 实用程序 Kutools for Outlook 可以帮个忙。

免费安装 Kutools for Outlook,然后执行以下步骤:

1。 点击 库工具 标签,然后根据需要选择一个选项 标记为已删除为已读 下拉列表。
doc标记已删除为已读3

启用标记已删除为已读标记: 当您激活此实用程序时,这些项目将在删除后自动标记为已读。

将已删除邮件标记为已读: 将“已删除邮件”文件夹中的所有项目标记为在Outlook中已读。

在“已删除邮件”文件夹中包含子文件夹:将“已删除邮件”文件夹中的所有项目以及子文件夹标记为在Outlook中已读。

2.弹出对话框,提醒您应用该实用程序后操作已完成,只需单击 Premium Partner 关闭它。
doc标记已删除为已读4




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Comments (21)
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wow, it's amazing, especially the VBA code. It works very well.
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wow,太棒了!尤其是这个VBA code。
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Worked for outlook 2003 !
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Note that you will also need to tick the Apply macro security to installed add-ins option to make it work on Outlook 2016.
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Thanks for this - simple and effective.
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