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如何在Outlook中查看其他交换用户的邮件文件夹?

使用交换帐户,您不仅可以与其他交换用户共享日历,任务,还可以与Outlook中的其他用户共享邮件文件夹。 获得查看其他交换用途的邮件文件夹的许可后,您知道如何在Outlook中查看它吗? 本文将帮助您解决此问题。

在Outlook中查看其他交换用户的邮件文件夹

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箭头蓝色右气泡在Outlook中查看其他交换用户的邮件文件夹

授予查看其他交换用户的邮件文件夹的权限后,可以按如下所示在Outlook中查看允许的文件夹。

1.在“邮件”视图中,请单击 文件 > 可选 > 打开用户文件夹。 看截图:

Tips::在Outlook 2013中,请点击 文件 > 对外开放 > 其他用户的文件夹.

2.在 打开其他用户的文件夹 对话框中,请在“名称”框中输入您要查看其消息的电子邮件地址,或者单击 名字 按钮也可以选择地址。

3.在 选择名称:全局地址列表 对话框中,请选择授予您查看其邮件文件夹权限的交换用户。 然后点击 OK 按钮。

4.返回到 打开其他用户的文件夹 对话框中,选择要在其中查看的文件夹 资料夹类型 下拉列表。 然后点击 OK 按钮。

点击后 OK 按钮,该文件夹将立即在Outlook中打开。

备注:所有电子邮件会暂时在Outlook中列出,如果您移至其他文件夹或其他视图,则邮件列表将消失。


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