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如何在Outlook中打印会议与会者列表?

添加一名作者 最后修改时间:2020-11-11

有时,出于某种目的,需要打印出会议参与者列表或具有响应的会议参与者。 通过本文,您将学习如何在Outlook中打印会议与会者列表或打印带有响应的与会者。


在Outlook中仅打印会议与会者列表

如果只想在Outlook中打印会议与会者列表,请执行以下操作。

1。在 日历 视图,打开您要从中打印会议参加者列表的会议请求。

2.在 会议 窗口,请点击 会议 > 调度助理。 看截图:

3。 请复制所有与会者: (1) 按住Shift键,然后单击第一个与会者和最后一个与会者,选择所有与会者; (2) 点击 格式化文字 > 复制。 看截图:

4。打开Word文档,然后按粘贴所有刚复制的与会者 按Ctrl + V 键。

5。 将这些与会者从行转换为列:选择与会者,然后单击 插页 > > 将文本转换为表格。 看截图:

6。 在 将文本转换为表格 对话框,请 (1) 改变 列数 到1, (2) 检查 其他 选项,然后键入分号 ; 放入以下框中 (3) 点击 OK 按钮。 看截图:

7。 并且会议与会者已被列在单个列中,如下所示。 然后单击文件>打印以打印与会者列表。

在Outlook中快速打印会议,包括与会者列表和与会者的回复

通常,要在Outlook中打印会议的与会者列表,必须复制与会者列表,将其粘贴到某个地方,然后再打印。 但是,与优秀 进阶列印 Kutools for Outlook 的功能,您可以快速打印会议及其与会者列表以及所有与会者的回复。


doc禁止打印会议参加者1

在Outlook中打印会议参与者及其回复

如果要在Outlook中打印带有响应的会议与会者,请执行以下操作。

1。 在 日历 视图中,打开要打印带有响应的会议参加者的会议请求。

2。 点击 会议>跟踪 > 将状态复制到剪贴板。 看截图:

3。 启动Microsoft Excel,按Ctrl + V键粘贴与会者列表,然后单击“文件”>“打印”进行打印。 看截图:

:
(1)如果要与会议与会者和响应一起查看此会议请求的详细信息,可以将跟踪信息粘贴到当前打开的会议请求的正文中。 然后打印会议要求。
(2)在Outlook 2007中,没有用于复制与会者和响应的“复制剪贴板状态”功能。


打印会议与会者列表以及 Kutools for Outlook 的回复

如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您可以通过以下方式轻松快速打印会议的与会者列表及其响应 进阶列印 Kutools for Outlook 的功能。

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1。 选择您要打印其与会者列表的会议 日历 查看,然后单击 Kutools 加 > 进阶列印。 看截图:
doc打印会议参加者1

2。 在打开的高级打印对话框中,请检查 追踪清单 选项,然后单击 打印 按钮。
doc打印会议参加者2

3。 继续选择打印机,然后单击 打印 在弹出的打印对话框中单击按钮。


演示:在Outlook中打印会议与会者列表


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