如何在Outlook中打印会议与会人员列表?
有时,为了某些目的需要打印出会议与会人员列表或带有回复的与会人员信息。通过本文,您将学习如何在Outlook中打印会议与会人员列表或打印带回复的与会人员信息。
仅在Outlook中打印会议与会人员列表
如果您只想在Outlook中打印会议与会人员列表,请按照以下步骤操作。
1. 在“日历”视图中,打开您要打印会议与会人员列表的会议请求。
2. 在“会议”窗口中,请点击“会议”>“调度助手”。见截图:
3. 请复制所有与会人员:(1)按住“Shift”键,并通过单击第一个与会人员和最后一个来选择所有与会人员;(2)点击“格式文本”>“复制”。见截图:
4. 打开一个Word文档,然后通过按“Ctrl”+“V”键粘贴刚刚复制的所有与会人员。
5. 将这些与会人员从一行转换为一列:选择与会人员,然后点击“插入”>“表格”>“将文本转换为表格”。见截图:
6. 在“将文本转换为表格”对话框中,请(1)将“列数”更改为1,(2)选中“其他”选项,并在后面的框中输入分号;,(3)点击“确定”按钮。见截图:
7. 会议与会人员已按如下方式列出到单列中。然后点击文件>打印以打印与会人员列表。
快速打印包括其与会人员列表和与会人员回复的会议
通常,在Outlook中打印会议的与会人员列表时,您必须复制与会人员列表,将其粘贴到某个地方,然后打印。但是,借助Kutools for Outlook出色的“高级打印”功能,您可以快速打印包含与会人员列表及所有与会人员回复的会议。
在Outlook中打印带回复的会议与会人员
如果您想在Outlook中打印带回复的会议与会人员,请按照以下步骤操作。
1. 在“日历”视图中,打开您要打印带回复的会议与会人员的会议请求。
2. 点击“会议”>“跟踪”>“复制状态到剪贴板”。见截图:
3. 启动Microsoft Excel,按“Ctrl”+“V”键粘贴与会人员列表,然后点击“文件”>“打印”进行打印。见截图:
注意:(1)如果您想查看此会议请求的详细信息以及会议与会人员和回复,可以将跟踪信息粘贴到当前打开的会议请求正文中。然后打印会议请求。(2)在Outlook 2007中,没有“复制状态到剪贴板”功能供您复制与会人员和回复。
使用Kutools for Outlook打印带回复的会议与会人员列表
如果您安装了Kutools for Outlook,可以通过Kutools for Outlook的“高级打印”功能轻松快速地打印会议的与会人员列表及其回复。
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1. 在“日历”视图中选择您要打印其与会人员列表的会议,并点击“Kutools Plus”>“高级打印”。见截图:
2. 在弹出的“高级打印”对话框中,请选中“与会人员出席列表”选项,并点击“打印”按钮。
3. 继续选择打印机并在弹出的“打印”对话框中点击“打印”按钮。
演示:在Outlook中打印会议与会人员列表
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