Outlook 如何打印会议参与者名单？

如果您只需在 Outlook 中打印会议参与者名单，请按照以下步骤操作。

1. 在“日历”视图中，打开您希望打印会议参与者名单的会议请求。

2. 在“会议”窗口中，点击“会议”>“日程安排助理”。请参见下方截图：

3. 请复制所有参与者：（1）按住“Shift”键，依次单击第一个和最后一个参与者，以选中全部参与者；（2）点击“文本格式”>“复制”。请参见截图：

4. 打开一个 Word 文档，按下“Ctrl” + “V”即可粘贴刚才复制的所有参与者信息。

5. 将这些参与者从一行转换为一列：选中这些参与者后，点击“插入”>“表格”>“文本转换为表格”。请参见截图：

6. 在“文本转换为表格”对话框中，（1）请将“列数”更改为 1；（2）勾选“其他”选项，并在下方的框内输入分号;；（3）点击“确定”按钮。参见截图：

7. 会议参与者名单已按列排列。接下来，点击“文件”>“打印”即可打印名单。

在 Outlook 中快速打印包含参与者名单及其回复的会议

通常，在 Outlook 中打印会议参与者名单时，您需要先复制名单，再粘贴到其他位置进行打印。而借助 Kutools for Outlook 强大的“高级打印”功能，您可以轻松快速地打印包含参与者名单及所有回复的会议。

如果您希望在 Outlook 中打印包含回复状态的会议参与者名单，请按照以下步骤操作。

1. 在“日历”视图中，打开您希望打印包含回复的会议请求。

2. 点击“会议”>“跟踪”>“复制状态到剪贴板”。请参考下方截图：

3. 启动 Microsoft Excel，按下“Ctrl” + “V”粘贴参与者名单，然后点击“文件”>“打印”即可打印。请参见截图：

注意：
（1）如需同时查看会议请求的详细信息、参与者及其回复，可将跟踪结果粘贴到当前会议请求正文中，然后再打印该会议请求。
（2）在 Outlook 2007 版本中，因无“复制状态到剪贴板”功能，无法复制参与者及回复。

如果您已安装 Kutools for Outlook，借助其“高级打印”功能，您可以轻松快捷地打印包含回复信息的会议参与者名单。

1. 在“日历”视图中，选择您想要打印参与者名单的会议，然后点击“KUTOOLS PLUS”>“高级打印”。请参见截图：

2. 在打开的“高级打印”对话框中，勾选“与会人员出席列表”选项，然后点击“打印”按钮。

3. 继续选择所需打印机，在弹出的“打印”对话框中点击“打印”按钮。

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