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如何在Outlook中计算通讯组列表成员?

添加一名作者 最后修改时间:2014-08-11

在Outlook中,没有功能可直接计算通讯组列表成员。 如果您的通讯组列表中包含大量电子邮件地址,如何确定该组中包含多少个成员? 通过本文,您将学习如何使用VBA代码对通讯组列表成员进行计数。

使用VBA代码对Outlook中的通讯组列表成员进行计数

创建并保存VBA代码

将宏的按钮添加到快速访问工具栏

运行VBA代码

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箭头蓝色右气泡使用VBA代码对Outlook中的通讯组列表成员进行计数

您可以使用VBA代码对通讯组列表成员进行计数,如下所示。

创建并保存VBA代码

1。 打开 Microsoft Visual Basic应用程序 按下 其他 + F11 同时按下键盘上的按键。

2。 点击 插页 > 模块。 看截图:

3.然后将以下VBA代码复制并粘贴到 Vba项目 窗口。

VBA:计算Outlook中的通讯组列表成员

Sub CountDLMembers()
    Dim oOL As Outlook.Application
    Dim oSelection As Outlook.Selection
    Dim oItem As Object
    Dim olDL As Outlook.DistListItem
    Dim Result As String
    Set oOL = Outlook.Application
    'Check and get the selected Contact Group
    Select Case TypeName(oOL.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set oSelection = oOL.ActiveExplorer.Selection
            If oSelection.Count > 0 Then
                Set oItem = oSelection.Item(1)
            Else
                Result = MsgBox("No item selected. " & _
                            "Please select a Contact Group first.", _
                            vbCritical, "CountDLMembers")
                Exit Sub
            End If
        Case "Inspector"
            Set oItem = oOL.ActiveInspector.CurrentItem
        Case Else
            Result = MsgBox("Unsupported Window type." & _
                        vbNewLine & "Please make a selection" & _
                        "in the Calendar or open a Contact Group first.", _
                        vbCritical, "CountDLMembers")
            Exit Sub
    End Select
    If oItem.Class = Outlook.olDistributionList Then
        'Display the member count
        Set olDL = oItem        
        Result = MsgBox("The Contact Group '" & olDL.DLName & "' contains " & olDL.MemberCount & " members.", vbInformation, "CountDLMembers")
    Else
        'Selected item isn't a Contact Group item
        Result = MsgBox("No Contact Group item selected. " & _
                    "Please make a selection first.", _
                    vbCritical, "CountDLMembers")
        Exit Sub
    End If
    'Cleanup
    Set oOL = Nothing
    Set olDL = Nothing
End Sub

4.然后点击 优惠 按钮来保存它。

5.关闭 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

将宏的按钮添加到快速访问工具栏

1。 去 联系我们 or 联系我们 通过单击查看 联系我们 or 联系我们 ,在 导航窗格.

2.在Outlook 2010和2013中,请右键单击 快速访问工具栏 依次 自定义快速访问工具栏 在右键菜单中。 看截图:

备注:在Outlook 2007中,请打开一个通讯组列表,然后右键单击 快速访问工具栏 选择 快速访问工具栏 在右键菜单中。

3.在 Outlook选项 对话框,您需要:

1)。 确保您位于 快速访问工具栏 部分;

2)。 选择 ,在 从中选择命令 下拉列表;

3)。 在中选择宏 分隔器 框;

4)。 点击 添加 按钮;

5)。 最后点击 OK 按钮。 看截图:

4.然后,您可以看到该宏的按钮已添加到 快速访问工具栏.

运行VBA代码

在快速访问工具栏上为宏添加按钮之后,现在您可以运行VBA代码以对通讯组列表成员进行计数。

1.在Outlook 2010和2013中,您只需选择一个通讯组列表,然后在Q上单击该宏的按钮uick访问工具栏.

备注:在Outlook 2007中,您需要打开一个通讯组列表,然后在 快速访问工具栏.

2.然后将弹出一个提示框,告诉您此分发列表中包含多少个成员。 然后点击 OK.


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Comments (2)
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Wish there was an easier way to find out how many addresses in a contact group, but since there isn't this is about the best method I've seen. Thank you!
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Alternate method is to: create a dummy message with the list expand the list select all copy to Word find and replace: "; " with "^p" [or anything!] dialog box shows number of replacements add 1 to that number
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