如何在Outlook中统计通讯组列表成员数量？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中管理联系人组有时可能会具有挑战性，特别是当您需要知道通讯组列表中的成员数量时。Outlook并未提供内置功能来实现这一点，这让许多用户不知道如何快速获取准确的计数。在本文中，我们将探讨两种解决此问题的方法：使用VBA进行手动解决方案，以及更简单、更快捷的Kutools for Outlook方法。如果您追求易用性和效率，第二种方法将真正脱颖而出。

使用VBA代码统计通讯组列表成员 （手动且繁琐）

步骤1：创建并保存VBA代码
步骤2：将宏按钮添加到快速访问工具栏
步骤3：运行VBA代码

使用Kutools for Outlook快速统计联系人组成员 👍（快速且轻松）

使用VBA代码统计通讯组列表成员

对于熟悉技术设置的用户，“VBA”（Visual Basic for Applications）提供了一种统计通讯组列表成员的方式。尽管有效，但这种方法需要一些努力来配置和运行。

步骤1：创建并保存VBA代码

1. 按下“Alt” + “F11”以启动Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 单击工具栏中的“插入” > “模块”。

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 1

3. 然后复制并将以下VBA代码粘贴到“VbaProject”窗口中。

VBA：统计Outlook中的通讯组列表成员

Sub CountDLMembers()
    Dim oOL As Outlook.Application
    Dim oSelection As Outlook.Selection
    Dim oItem As Object
    Dim olDL As Outlook.DistListItem
    Dim Result As String
    Set oOL = Outlook.Application
    'Check and get the selected Contact Group
    Select Case TypeName(oOL.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set oSelection = oOL.ActiveExplorer.Selection
            If oSelection.Count > 0 Then
                Set oItem = oSelection.Item(1)
            Else
                Result = MsgBox("No item selected. " & _
                            "Please select a Contact Group first.", _
                            vbCritical, "CountDLMembers")
                Exit Sub
            End If
        Case "Inspector"
            Set oItem = oOL.ActiveInspector.CurrentItem
        Case Else
            Result = MsgBox("Unsupported Window type." & _
                        vbNewLine & "Please make a selection " & _
                        "in the Calendar or open a Contact Group first.", _
                        vbCritical, "CountDLMembers")
            Exit Sub
    End Select
    If oItem.Class = Outlook.olDistributionList Then
        'Display the member count
        Set olDL = oItem
        Result = MsgBox("The Contact Group '" & olDL.DLName & "' contains " & olDL.MemberCount & " members.", vbInformation, "CountDLMembers")
    Else
        'Selected item isn't a Contact Group item
        Result = MsgBox("No Contact Group item selected. " & _
                    "Please make a selection first.", _
                    vbCritical, "CountDLMembers")
        Exit Sub
    End If
    'Cleanup
    Set oOL = Nothing
    Set olDL = Nothing
End Sub

4. 单击“保存”图标，然后关闭VBA编辑器。