如何在Outlook的主题行中自动添加日期？
如果您在撰写新邮件时经常需要在主题行中包含当前日期或时间，每次都手动输入会变得繁琐。幸运的是，Outlook允许您自动化此过程，确保每次创建新邮件时自动插入日期或时间。本文介绍了实现这一目标的两种方法。
方法 1：使用自定义消息表单在主题行中自动添加日期 （不方便 & 不灵活）
方法 2：使用Kutools for Outlook 👍 自动在主题行中插入日期（快速 & 自动化）
方法 1：使用自定义消息表单在主题行中自动添加日期
通过设置自定义消息表单，可以让Outlook在您撰写新邮件时自动将当前日期或时间插入到主题行中。请按照以下步骤进行配置：
第一部分：创建用于自动插入日期的自定义消息
1. 在“主页”选项卡上点击“新邮件”。
2. 点击“开发工具”>“设计表单”。
3. 在“设计表单”窗口中，右键单击“主题”框并选择“属性”。
4. 在“属性”对话框中，切换到“值”选项卡。在“初始值”字段中，选中“将此字段的初始值设置为”复选框，并输入以下表达式之一，然后单击确定：
- Date() → 插入当前日期。
- Now() → 插入当前日期和时间。
5. 点击“开发工具”>“发布”>“另存为表单”。
6. 在“另存为表单”对话框中，在“显示名称”框中为您的表单输入名称。然后单击“发布”。
7. 关闭消息设计窗口而不保存。
现在，您已经创建了一个自定义消息表单，在撰写新邮件时会自动将主题行填充为当前日期或时间。
第二部分：应用自定义消息表单
1. 点击“开发工具”>“选择表单”。
2. 在“选择表单”对话框中：
- 1). 在“查找范围”下拉菜单中选择“个人表单库”。
- 2). 选择您创建的自定义表单。
- 3). 单击“打开”。
结果
一个新的邮件窗口打开，当前日期或时间会自动插入到主题行中。
此方法的局限性：
- ❌ 需要手动选择：每次撰写邮件时，必须手动选择自定义表单。
- ❌ 复杂的设置：创建和应用自定义表单涉及多个步骤。
- ❌ 有限的灵活性：插入的日期遵循固定格式，除非在邮件撰写窗口中手动调整。
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方法 2：使用Kutools for Outlook 👍 自动在主题行中插入日期
如果您正在寻找一种更快、更用户友好的方式来自动在主题行中插入当前日期，“Kutools for Outlook”提供了内置功能，无需每次手动设置。
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1. 点击“Kutools”>“选项”。
2. 在“选项”对话框中，配置以下设置：
- 1). 转到“新建”选项卡。
- 2). 勾选“当新建邮件时将日期添加到主题”选项。默认情况下，<
>会出现在框中。 - 3). （可选）点击“日期格式”以根据需要自定义格式。
- 4). 单击“确定”保存设置。
📌 结果：从现在开始，每当你创建新邮件时，主题行将自动包含当前日期—无需手动输入！
Kutools for Outlook 方法的优势：
- ✅ 快速 & 简单：只需几次点击即可激活该功能。
- ✅ 完全自动化：无需手动选择表单或输入任何内容。
- ✅ 灵活的格式：根据您的偏好轻松自定义日期格式。
- ✅ 一次性设置：启用一次，以后的所有邮件都会自动生效。
您应该使用哪种方法？
使用下表决定哪种解决方案最适合您的工作流程：
| 方法 | 最适合 | 设置的简易性 | 自动化程度 | 灵活性 |
|---|---|---|---|---|
| 自定义消息表单 | 不介意复杂设置和手动选择的用户 | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐ |
| Kutools for Outlook | 想要全自动解决方案并可以自定义日期格式的用户 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ 推荐：对于大多数用户来说，Kutools for Outlook 提供了一种显著更简单、更灵活的方法，可以在电子邮件主题行中自动插入日期—无需重复的手动设置。
演示：在创建新邮件时自动在主题行中插入当前日期
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