如何在 Outlook 的主题行中自动添加日期？
如果您在撰写新邮件时经常需要在主题行插入当前日期或时间，每次手动输入确实非常繁琐。好消息是，Outlook 支持自动完成这一操作，确保每次新建邮件时都能自动插入日期或时间。本文将为您介绍两种实现方法。
方法 1：使用自定义信息表单自动在主题行加入日期（操作不便且灵活性差）
方法 2：通过 Kutools for Outlook 自动在主题行插入日期 👍（快速全自动）
方法 1：使用自定义信息表单自动在主题行添加日期
通过设置自定义信息表单，您可以让 Outlook 在每次新建邮件时，自动将当前日期或时间插入主题行。请按照以下步骤进行操作：
第 1 步：创建用于自动插入日期的自定义信息
1. 在“开始”选项卡中，点击“新建邮件”。
2. 点击“开发工具”并选择“设计表单”。
3. 在“设计表单”窗口中，右键点击“主题”框，选择“属性”。
4. 在“属性”对话框中，切换至“值”选项卡，在“初始值”字段勾选“将该字段的初始值设置为”，然后输入以下任一表达式并点击确定：
- Date（） → 插入当前日期。
- Now（） → 插入当前日期与时间。
5. 点击“开发工具”>“发布”>“另存为表单”。
6. 在“另存为表单”对话框中，在“显示名称”框输入表单名称后，点击“发布”。
7. 直接关闭信息设计窗口，无需保存。
此时，您已成功创建了一个自定义信息表单，在撰写新邮件时，主题行将自动填充当前日期或时间。
第 2 步：应用自定义信息表单
1. 点击“开发工具”>“选择表单”。
2. 在“选用表单”对话框中：
- 1）。在“查找位置”下拉框中，选择“个人表单库”。
- 2）。请选择您创建的自定义表单。
- 3）。点击“打开”按钮。
结果
将会打开一个新建邮件窗口，主题行会自动填入当前日期或时间。
该方法的局限性：
- ❌ 需要手动选择：每次撰写邮件时，您都需手动选择自定义表单，操作繁琐。
- ❌ 设置繁琐：创建和应用自定义表单步骤繁多。
- ❌ 灵活性有限：插入日期始终为固定格式，除非您在邮件编辑窗口中手动调整。
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方法 2：通过 Kutools for Outlook 自动在主题行插入日期 👍
如果您希望更轻松地在主题行自动插入当前日期，Kutools for Outlook 内置的一键功能可帮您轻松实现，无需每次手动设置。
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1. 点击“Kutools”>“选项”按钮。
2. 在“选项”对话框中，请按照以下方式进行设置：
- 1）。切换至“新建”选项卡。
- 2）。勾选“新建邮件时在主题添加日期”选项。默认情况下，> 会显示在框中。
- 3）。（可选） 单击“日期格式”，即可根据需要自定义日期显示方式。
- 4）。点击“确定”以保存您的设置。
📌 结果：从现在起，每次新建邮件时，主题行都会自动添加当天日期，无需手动输入！
Kutools for Outlook 方法的优势：
- ✅ 快捷且简单：只需几次点击，即可轻松启用该功能。
- ✅ 全自动：无需手动选择表单，也无需输入任何内容。
- ✅ 格式灵活：可根据个人偏好轻松自定义日期格式。
- ✅ 一次设置：只需设置一次，今后所有邮件都将自动应用。
应当选择哪种方法？
请参考下表，选择最适合您工作流的解决方案：
| 方法 | 最佳适用对象 | 设置难易度 | 自动化 | 灵活性 |
|---|---|---|---|---|
| 自定义信息表单 | 适合不介意复杂设置与手动选择的用户 | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐ |
| Kutools for Outlook | 适合需要全自动并支持自定义日期格式的用户 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ 推荐： 对于大多数用户，Kutools for Outlook 为您提供更加简单灵活的方式，自动将日期插入邮件标题，无需重复手动设置。
演示：新建新建邮件时自动在主题行插入当前日期
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