如何在Outlook的主题行中自动添加日期？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

如果您在撰写新邮件时经常需要在主题行中包含当前日期或时间，每次都手动输入会变得繁琐。幸运的是，Outlook允许您自动化此过程，确保每次创建新邮件时都会自动插入日期或时间。本文介绍了实现这一目标的两种方法。

方法一：使用自定义消息表单在主题行中自动添加日期 （不方便且不灵活）

第一部分：创建用于自动插入日期的自定义消息
第二部分：应用自定义消息表单

方法二：使用Kutools for Outlook自动在主题行中插入日期👍（快速且自动化）

方法一：使用自定义消息表单在主题行中自动添加日期

通过设置自定义消息表单，可以让Outlook在您撰写新邮件时自动将当前日期或时间插入到主题行中。请按照以下步骤进行配置：

第一部分：创建用于自动插入日期的自定义消息

1. 在“主页”选项卡上点击“新建邮件”。

2. 点击“开发工具”>“设计表单”。

doc-subject-autodate-1

⚡ 提示：如果未显示“开发工具”选项卡，请阅读如何在Outlook的功能区中添加开发工具选项卡以启用它。

3. 在“设计表单”窗口中，右键单击“主题”框并选择“属性”。

doc-subject-autodate-3

4. 在“属性”对话框中，切换到“值”选项卡。在“初始值”字段中，勾选“将此字段的初始值设置为”复选框，并输入以下表达式之一，然后点击确定：

Date() → 插入当前日期。
Now() → 插入当前日期和时间。

shot of the Properties dialog

5. 点击“开发工具”>“发布”>“另存为发布表单”。

doc-subject-autodate-5

6. 在“另存为发布表单”对话框中，在“显示名称”框中为您的表单输入一个名称。然后点击“发布”。

doc-subject-autodate-6

7. 关闭消息设计窗口而不保存。

现在，您已经创建了一个自定义消息表单，该表单在撰写新邮件时会自动用当前日期或时间填充主题行。

第二部分：应用自定义消息表单

1. 点击“开发工具”>“选择表单”。

shot of the Choose Form butoon

⚡ 提示：或者，点击“主页”>“新建项目”>“更多项目”>“选择表单”。

2. 在“选择表单”对话框中：

1). 在“查找范围”下拉菜单中选择“个人表单库”。
2). 选择您创建的自定义表单。
3). 点击“打开”。

doc-subject-autodate-7

结果

一个新的邮件窗口打开，当前日期或时间已自动插入到主题行中。

shot of the current date or time automatically inserted in the subject line

此方法的局限性：

❌ 需要手动选择：每次撰写邮件时都必须手动选择自定义表单。
❌ 复杂的设置：创建和应用自定义表单涉及多个步骤。
❌ 灵活性有限：插入的日期遵循固定格式，除非在邮件撰写窗口中手动调整。

✉️ 别再浪费时间了！立即自动回复您的邮件

厌倦了手动回复重复的邮件吗？Kutools for Outlook 让这一切变得轻松简单！通过自动答复功能，您只需点击几下即可设置自动响应——无需复杂规则，毫无麻烦！

✅ 即时设置：几秒钟内自动化您的回复，无需技术技能。
⚡ 节省时间与精力：不再需要手动输入相同的回复内容。
💡 智能且可定制：根据特定发件人或条件个性化回复内容。

Auto Reply Feature in Kutools for Outlook

🚀 立即试用 Kutools for Outlook – 免费下载地址！

方法二：使用Kutools for Outlook自动在主题行中插入日期👍

如果您正在寻找一种更快、更用户友好的方式来自动在主题行中插入当前日期，“Kutools for Outlook”提供了一项内置功能，无需每次手动设置。

使用Kutools for Outlook解锁无与伦比的邮件处理效率！永久免费获取 70 项强大功能。立即下载免费版本！

1. 点击“Kutools”>“选项”。

shot of the Options button

2. 在“选项”对话框中，配置以下设置：

1). 转到“新建”选项卡。
2). 勾选“新建邮件时在主题中添加日期”选项。默认情况下，<>出现在框中。

⚡ 提示：您还可以在主题行中使用“用法”部分中的自定义日期代码，例如<>、<>等。

3). （可选）点击“日期格式”以根据需要自定义格式。
4). 点击“确定”保存设置。

shot of the Options dialog

📌 结果：从现在开始，每当您创建新邮件时，主题行将自动包含当前日期——无需手动输入！

shot of the current date in the subject line

Kutools for Outlook方法的优势：

✅ 快速且简单：只需点击几下即可激活该功能。
✅ 完全自动化：无需手动选择表单或输入任何内容。
✅ 灵活的格式化：轻松根据您的偏好自定义日期格式。
✅ 一次性设置：启用一次，即可自动适用于所有未来的邮件。

您应该使用哪种方法？

使用下表决定哪种解决方案最适合您的工作流程：

方法	最适合	设置简易度	自动化	灵活性
自定义消息表单	不介意复杂设置和手动选择的用户	⭐	⭐⭐	⭐
Kutools for Outlook	希望获得全自动解决方案并能自定义日期格式的用户	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐