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如何在Outlook中自动填充主题行？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-22

如果您经常发送具有相同主题行的邮件，或者需要包含当前日期或特定关键词，每次都手动重新输入会非常繁琐且低效。幸运的是，Outlook提供了多种方法，在创建新邮件时可以自动填充主题行。本指南介绍了在Outlook中自动填充主题行的三种有效方法：

方法一：使用快速步骤自动填充主题行（简单 & 基础）

方法二：使用Kutools for Outlook自动填充日期和文本到主题行 （快速 & 简单）👍

方法三：使用VBA自动填充主题行 （灵活但需手动设置）

方法一：使用快速步骤自动填充主题行

Outlook的快速步骤功能允许您创建一个一键快捷方式，打开带有预填主题行的新邮件。

1. 切换到邮件视图，在“主页”选项卡上，点击“快速步骤”组中的“新建”。

shot of the Create New option

2. 在“编辑快速步骤”对话框中：

  1. 1) 在名称框中输入类似“自动填充主题”的名称。
  2. 2) 在 选择操作中，选择 新邮件 从 响应 部分。
    shot of the Edit Quick Step dialog

3. 点击收件人字段下方的显示选项以展开邮件选项，并在主题框中输入您的预设主题。

shot of the subject

4. 点击“完成”以保存快速步骤。

📌 结果：要使用它，只需从“主页”选项卡中点击“自动填充主题”快速步骤。一个新的邮件窗口将打开，主题行已经自动填写完毕。

shot of the result

⚠️ 快速步骤方法的优缺点：

  • ✅ 无需编码：一键查看发件人详情。
  • ❌ 需要手动触发：每次都需要点击快速步骤。
  • ❌ 无自动化：在撰写邮件时主题不会自动插入。
  • ❌ 仅支持静态内容：不支持动态元素如日期或时间代码。

📅 自动在主题或签名中即时插入日期和文本！

厌倦了手动在邮件中添加日期吗？使用 Kutools for Outlook，您可以在每次创建、回复或转发邮件时，自动将当前日期甚至自定义文本插入到您的邮件主题或签名中。只需设置一次，Kutools 就会立即并始终如一地为您完成这项工作。🚀

💡 小提示：单击 Kutools > 选项，然后启用在主题或签名中插入日期的功能。

Auto Insert Date into Subject or Signature
✅ 在签名中自动插入日期
✅ 在主题行自动添加日期
✅ 自定义日期格式
✅ 适用于新邮件和回复邮件

方法二：使用Kutools for Outlook自动填充日期和文本到主题行👍

每次撰写邮件时都需要在主题行中包含当前日期吗？使用Kutools for Outlook，您可以在创建新邮件时自动插入日期——甚至是时区代码——到主题行中。

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1. 点击 Kutools > 选项。

shot of the Options button

2. 在选项对话框中，位于新建标签下：

  1. 1) 勾选“在创建新邮件时添加日期到主题行”选项。
  2. 2) 自定义文本，输入类似：跟进：<>。
  3. 3) 点击 确定 以保存设置。
    shot of the Options dialog
💡 提示：您可以将 <> 替换为其他动态字段，如 <>、<> 或 <>。

📌 结果：从现在开始，每当你创建新邮件时，你自定义的主题行（含当前日期和文本）将会自动插入。

shot of the result of customized subject line

🌟 Kutools for Outlook 方法的优势：

  • ✅ 自动插入动态内容：轻松添加当前日期、时间或自定义文本。
  • ✅ 无需编码：不需要解读头代码。
  • ✅ 高度灵活：支持多个变量如 <>、<> 等。
  • ✅ 专业输出：保持你的邮件主题行整洁一致。
注意：要应用选项工具，首先，你应该下载并安装Kutools for Outlook。

方法三：使用VBA自动填充主题行

如果您熟悉使用VBA，您可以创建一个脚本，生成带有预填主题的新邮件。这对于自定义工作流程很有用，但需要一些设置。

1. 按 Alt + F11 打开Visual Basic for Applications 编辑器。

2. 点击 插入 > 模块。

3. 将以下代码粘贴到模块窗口中：

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "Your preset subject"
MItem.Display
End Sub
📝 注意：在代码中将“您的预设主题”替换为您想要的主题文本。

4. 点击运行按钮或按 F5 执行代码。

📌 结果：一个新的邮件窗口将打开，主题行已自动填写。

⚠️ VBA 方法的局限性：

  • ❌ 需要基本的编码技能：不适合非技术用户。
  • ❌ 手动执行：必须打开脚本编辑器并每次运行它。
  • ❌ 可能会出现安全提示：某些环境限制或警告宏的执行。

您应该使用哪种方法？

这里有一个快速比较，帮助您选择最佳方法：

方法最适合自动化定制化易用性
快速步骤 静态、可重复的主题行 ❌ 需要手动触发 ⭐ ⭐⭐⭐
Kutools for Outlook 基于日期或动态主题自动化 ✅ 完全自动 ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐
VBA 脚本 通过代码实现自定义主题逻辑 ⚠️ 需要手动运行或设置 ⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐

📢 结论：如果您需要一种快速插入静态主题行的方法，快速步骤简单可靠。对于自动基于日期的主题，Kutools提供了一种更快、更省力的解决方案。VBA最适合希望完全控制但不介意手动设置的高级用户。选择适合您工作流程和技术能力的方法。

演示：使用Kutools for Outlook自动填充当前日期到主题行

 

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