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如何在Outlook中自动填充主题行?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-05-26

假设您必须发送具有相同主题或同一主题的一部分的各种电子邮件,如何防止重复键入相同的文本? 在这里,我将向您展示两种技巧,可以自动填充Outlook中新电子邮件的主题行。


在Outlook中使用快速部件自动填充主题行

第一种方法将指导您自定义一个快速步骤,该步骤可以创建新的电子邮件并自动用指定的文本填充其主题行。 请执行以下操作:

1。 转到“邮件”视图,然后单击 创建新 ,在 快速步骤 盒子上 主页 标签。
doc主题自动填充1

2。 在弹出的“编辑快速步骤”对话框中,
(1)。 为您的自定义快速步骤输入一个新名称 名称: 框,例如输入 自动填充主题;
(2)。 点击 选择一个动作 框,然后选择 新讯息 ,在 回应 下拉列表中的部分。
doc主题自动填充2

3。 点击文字 显示选项 下面 框以展开预设消息选项,然后在 联系原因 框,然后单击 完成 按钮。
doc主题自动填充3

到目前为止,您已经自定义了一个简短的部分,以创建带有预设主题的新消息。 您只需单击一下,即可轻松应用此快速零件。

4。 单击其名称应用新创建的快速零件(自动填充主题在) 快速步骤 盒子上 主页 标签。

然后,它将创建新的电子邮件,并自动使用在步骤3中预设的文本填写主题行。

请注意: 此方法在Outlook 2007中无效,因为Outlook 2007中根本没有“快速步骤”功能。

自动为Outlook中的新邮件的主题或签名添加文本和日期时间

由 Kutools for Outlook 提供。


广告展望自动添加主题签名

在Outlook中使用VBA自动填充主题行

除了快速步骤之外,您还可以创建VBA,以自动轻松地在Outlook中填写新电子邮件的主题行。

1。 按 其他 + F11 打开“ Microsoft Visual Basic应用程序”窗口。

2。 通过单击插入模块 插页 > 模块.

3。 将以下VBA代码粘贴到模块窗口中:

VBA:创建新电子邮件并自动填写其主题行

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4。 点击 运行 工具栏上的按钮或按 F5 键来运行此VBA代码。

笔记:
(1)。 在我们的示例中,我们配置 您预设的主题 作为自动填充主题。 如果需要更改,请更换 您预设的主题 在VBA代码中包含您所需的文本。
(2)。 可以在Outlook 2007、2010、2013和2016中应用此VBA代码。

然后,它将创建新的电子邮件,并自动自动填写其主题行。


使用 Kutools for Outlook 将当前日期自动填充到主题行中

有时,创建新电子邮件时可能需要自动将当前日期填充到主题行中。要满足此要求,您可以尝试 Kutools for Outlook。

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1。 点击 库工具 > 附加选项.
doc主题自动填充01

2。 在打开的“选项”对话框中,选中 在发送新电子邮件时在主题中添加日期 选项 全新 标签,在下面的框中键入一种日期格式,然后单击 OK 按钮。
备注:在本例中,我们输入 < > 到框中,这会将日期添加为“3/22/2016“。您也可以输入 < > 将日期添加为“3/22/2016 12:21:40 AM".
文档主题自动填充 kto 02.png

从现在开始,在创建新电子邮件时,当前日期将自动插入主题行。 请参阅以下屏幕截图:
文档主题自动填充 kto 03


演示:使用 Kutools for Outlook 将当前日期自动填充到主题行中


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Comments (4)
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Thanks for publishing the steps to accomplish this. It literally just saved me a TON of time!
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Hello, I have Outlook 2016. I have about 8 email signatures and each one has its own subject heading. Can each signature have its own subject heading?
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I'm am out of the office, if you have any questions please contact Deshanna Thomas at: deshanna.thomas@plazahomemortgage.come. Thank you, Cabrina Williams
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What would be the code for auto subject for an already open new email?
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