如何在Outlook中自动填充主题行？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

假设您需要发送具有相同主题或部分相同主题的各种电子邮件，如何避免重复输入相同的文本呢？在这里，我将向您展示两种巧妙的方法，可以在Outlook中为新邮件自动填充主题行。

使用Outlook中的快速部件自动填充主题行
使用Outlook中的VBA自动填充主题行
使用Kutools for Outlook将当前日期自动填充到主题行

使用Outlook中的快速步骤自动填充主题行

第一种方法将指导您自定义一个快速步骤，该步骤可以创建新的电子邮件并自动用指定的文本填写其主题行。请按照以下步骤操作：

1. 切换到“邮件”视图，并在“主页”选项卡上的“快速步骤”框中点击“新建”。

2. 在弹出的“编辑快速步骤”对话框中，（1）在“名称”框中为您的自定义快速步骤输入一个新名称，例如输入“自动填充主题”；（2）点击“选择一个操作”框，并从下拉列表的“响应”部分选择“新邮件”。

3. 点击“To”框下方的“显示选项”文字以展开预设邮件选项，在“主题”框中输入您的预设主题，然后点击“完成”按钮。

至此，您已经自定义了一个关于创建带有预设主题的新邮件的快速步骤。您可以轻松地通过单击应用这个快速步骤。

4. 通过单击“主页”选项卡上“快速步骤”框中的名称（“自动填充主题”）来应用新创建的快速步骤。

然后它会创建一个新的电子邮件，并自动用您在第3步中预设的文本填写主题行。

注意：此方法在Outlook 2007中无效，因为Outlook 2007根本没有快速步骤功能。

在Outlook中自动将文本和日期时间添加到新邮件的主题或签名中

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使用Outlook中的VBA自动填充主题行

除了快速步骤之外，您还可以创建自己的VBA代码，以便在Outlook中轻松自动填写新邮件的主题行。

1. 按“Alt”+“F11”打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 单击“插入”>“模块”以插入一个模块。

3. 将以下VBA代码粘贴到模块窗口中：

VBA：创建新邮件并自动填写其主题行

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4. 单击工具栏上的“运行”按钮或按“F5”键运行此VBA代码。

注意：（1）在我们的示例中，我们将“your preset subject”配置为自动填充主题。如果需要更改，请在VBA代码中将“your preset subject”替换为您所需的文本。（2）此VBA代码可应用于Outlook 2007、2010、2013和2016。

然后它将创建一个新的电子邮件并立即自动填写其主题行。

使用Kutools for Outlook将当前日期自动填充到主题行

有时，在创建新邮件时可能需要自动将当前日期填充到主题行中。为了满足这一需求，您可以尝试使用Kutools for Outlook。

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1. 单击“Kutools”>“选项”。

2. 在打开的“选项”对话框中，勾选“新建”选项卡上的“新建邮件时将日期添加到主题”选项，在下面的框中输入一种日期格式，然后单击“确定”按钮。注意：在我们的示例中，我们在框中输入了“<>”，这将把日期添加为“2016/3/22”。您也可以输入“<>”以将日期添加为“2016/3/22 12:21:40 AM”。