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如何在Outlook中自动检查主题行的拼写?

Author Kelly Last modified

您可能已经注意到,即使在Microsoft Outlook中启用了拼写检查功能,主题行中的拼写错误也不会被标记。见下面的截图。没有人愿意发送带有拼写错误的主题的邮件。那么如何防止主题行出现拼写错误并在发送前自动更正它们呢?在Microsoft Outlook中有两种巧妙的方法可以对主题行进行拼写检查。

spell check for subject lines

在发送当前邮件之前检查主题行的拼写

在Outlook 2010和2013中设置自动发送前检查主题行的拼写

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在发送当前邮件之前检查主题行的拼写

如果要对当前正在编辑的邮件的主题行进行拼写检查,您可以轻松按下 F7 键打开“拼写”对话框,然后根据错误提示逐一更正主题行和编辑区域中的所有错误拼写。

the Spelling dialog box

注意:您也可以通过点击“审阅”选项卡上的“拼写和语法”按钮来打开“拼写”对话框。


在Outlook 2010和2013中设置自动发送前检查主题行的拼写

本节将帮助您配置Outlook 2010和2013的选项,以便在每次发送邮件之前检查主题行和编辑区域的拼写。

步骤1:点击 文件 > 选项

步骤2:在“Outlook选项”对话框中,点击左侧栏中的“邮件”,并在“撰写邮件” 部分勾选“始终在发送前检查拼写”选项。

 the option of Always check spelling before sending

步骤3:点击 确定 按钮退出“Outlook选项”对话框。

配置“始终在发送前检查拼写”选项后,当您发送邮件时,会弹出“拼写”对话框,并显示主题行和编辑区域中的拼写错误。


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