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如何在Outlook中使用别名发送邮件?

Author Kelly Last modified

您是否收到过在电子邮件地址前显示发件人名称的邮件?见下面的截图。通常情况下,消息头只会显示发件人的电子邮件地址。在这里,我将介绍一种在Microsoft Outlook中使用别名发送邮件的方法,以便收件人可以在消息头查看您的别名。

email messages with alias


要在Microsoft Outlook中使用别名发送邮件,请按照以下步骤操作:

步骤1:打开“账户设置”对话框:

  1. 在Outlook 2007中,请点击“工具”>“账户设置”;
  2. 在Outlook 2010和2013中,请点击“文件”>“信息”>“账户设置”>“账户设置”。

步骤2:在“账户设置”对话框中,转到“电子邮件”选项卡,选择您要使用别名发送邮件的电子邮件账户,并点击“更改”按钮。见截图:

the Account Settings dialog box

步骤3:现在您进入了“更改账户”对话框,清除“您的姓名”框中的原始内容,并在其中输入您的别名。

the Change Account dialog box

步骤4:此步骤将在发送邮件时将选定的电子邮件账户显示为您的别名。

(1)在“更改账户”对话框中点击“更多设置”按钮。

(2)在“Internet电子邮件设置”对话框中,清除第一个框中的原始内容,然后在其中输入您的别名。见下面的截图。

(3)点击“确定”按钮退出“Internet电子邮件设置”对话框。

the Internet E-mail Settings dialog box

步骤5:现在您返回到“更改账户”对话框,请取消选中“单击‘下一步’时自动测试账户设置”选项,然后分别点击“更改账户”对话框底部的“下一步”按钮和“完成”按钮。

配置完账户设置后,您会看到指定的电子邮件账户在发送邮件时显示为您的别名。见下面的截图。

the specified email account shown as your alias

此外,如果您使用此配置的电子邮件账户发送邮件,您的收件人会在消息头的电子邮件地址前看到您的别名。见截图。

result


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