如何在 Outlook 中使用别名发送邮件?
您是否曾收到过在邮箱地址前显示发件人姓名的电子邮件?请参考下方截图。通常,邮件头部只显示发件人的邮箱地址。在这里,我将为您介绍一种使用别名发送邮件的方法,让收件人在 Microsoft Outlook 的邮件头部能够看到您的别名。

若要在 Microsoft Outlook 中用别名发送邮件,请按照以下步骤操作:
步骤 1:打开帐户设置对话框:
- 在 Outlook 2007 中,请点击“工具”>“帐户设置”;
- 在 Outlook 2010 和 2013 中,请依次点击“文件”>“信息”>“帐户设置”>“帐户设置”。
步骤 2:在帐户设置对话框中,切换到“电子邮件”选项卡,选中您希望使用别名发送邮件的电子邮件账户,然后点击“更改”按钮。请参考下图:

步骤 3:在进入更改帐户对话框后,请先清空“您的姓名”输入框中的原有内容,然后输入您的别名。

步骤 4:在发送邮件时,此步骤会将指定账户显示为您的别名。
(1)在“更改帐户”对话框中,点击“其他设置”按钮。
(2)在 Internet E-邮件选项对话框中,先清空第一个输入框中的原有内容,然后输入您的专属别名。请参考下图。
(3)点击“确定”按钮,退出 Internet E-mail 选项对话框。

步骤 5:此时返回更改帐户对话框,请取消勾选“单击下一步时自动测试帐户设置”选项,然后依次点击“下一步”和“完成”按钮。
完成账户设置后,您在发送邮件时会看到指定的电子邮件账户以您的别名显示。请参考下方截图。

此外,当您使用已设置的电子邮件帐户发送邮件时,收件人在邮件头部会看到您的别名显示在邮箱地址前方。请参见截图。

最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!


🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint