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如何在Outlook中不保存所有已发送项目的副本?

Author Kelly Last modified

默认情况下,所有已发送项目的副本会自动保存到“已发送邮件”文件夹中。然而,有时您可能完全不想在Microsoft Outlook中保留这些已发送项目的副本。在这里,我将向您展示如何轻松地在Microsoft Outlook中不保存所有已发送项目的副本。

在Outlook 2010和2013中不保存所有已发送项目的副本

在Outlook 2007中不保存所有已发送项目的副本

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在Outlook 2010和2013中不保存所有已发送项目的副本

为了防止在Microsoft Outlook 2010和2013中保存已发送项目的副本,请按照以下步骤操作:

步骤1:点击 文件 > 选项

步骤2:在“Outlook选项”对话框中,请点击左侧栏中的 邮件

步骤3:转到“保存邮件”部分,并取消选中“在已发送邮件文件夹中保存邮件副本”的选项。

the screenshot of step about not saving copies of all sent items in Outlook 2010 and later versions 1

步骤4:点击 确定 按钮以退出此对话框。


在Outlook 2007中不保存所有已发送项目的副本

如果您使用的是Microsoft Outlook 2007,您可以按照以下步骤轻松防止Outlook 2007保存已发送邮件的副本。

步骤1:点击 工具 > 选项

步骤2:在“选项”对话框中,点击“首选项 ”选项卡上的 电子邮件选项 按钮。

the screenshot of step about not saving copies of all sent items in Outlook 2007 1

步骤3:然后会出现“电子邮件选项”对话框。请取消选中“在已发送邮件文件夹中保存邮件副本”的选项。

the screenshot of step about not saving copies of all sent items in Outlook 2007 2

步骤4:在两个对话框中分别点击 确定 按钮。

从现在开始,所有已发送的电子邮件将不再保存到“已发送邮件”文件夹中。

注意:如果您在Outlook中使用Gmail账户,在完成上述设置后,“已发送邮件”文件夹中仍然会有一份已发送邮件的副本。


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