如何在 Outlook 中避免已标记邮件被归档？
自动归档功能对大多数用户而言非常实用，可帮助 Microsoft Outlook 按时自动归档项目。但有时，您可能会为某些项目添加标记，以提醒自己这些邮件不应被归档。那么，如何防止已标记的项目被自动归档呢？本文将为您详细介绍在 Microsoft Outlook 中避免归档已标记项目的方法。
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第 1 部分：通过规则将所有已标记邮件移动到指定文件夹
第一部分将引导您创建一条规则，自动将所有已标记的邮件移动到指定文件夹。请按照以下步骤操作：
步骤 1：切换到邮件视图，打开指定邮件文件夹，然后打开“规则和警报”对话框：
- 在 Outlook 2007 中，请点击工具 > 规则和警报。
- 在“开始”选项卡上，点击规则 > 管理规则和警报。
步骤 2：在“规则和警报”对话框中，请点击电子邮件规则选项卡上的新建规则按钮。见截图：
步骤 3：在弹出的规则向导对话框中，请点击高亮显示的对我接收的邮件应用规则（或在 Outlook 2007 中点击）邮件到达时检查邮件），然后点击下一步按钮。
步骤 4：在第二个规则向导对话框中，
（1）选中做-动作-标记选项；
（2）点击动作文本，在步骤 2 部分；
（3）在弹出的已标记的邮件对话框中，点击标记框，并从下拉列表中选择一个标记样式，例如跟进，然后点击确定按钮；
（4）点击下一步按钮，继续操作。
注意：如果您不确定标记的类型，只需在已标记的邮件对话框中的标记下拉列表选择任意即可。
步骤 5：在第三个规则向导对话框中，
（1）选中将其移动到指定文件夹选项；
（2）点击指定文本，在步骤 2 部分；
（3）在弹出的“规则和警报”对话框中，在选择文件夹框中选中一个文件夹，然后点击确定按钮；
（4）点击下一步按钮。
步骤 6：在接下来的规则向导对话框中，点击下一步按钮，即可进入最后的规则向导对话框。
（1）在 步骤 1：为此规则指定一个名称 框中输入新规则名称；
（2）选中立即对指定文件夹中已存在邮件应用此规则选项；
（3）点击完成按钮即可。
步骤 7：点击确定按钮，退出规则和警报对话框，操作即刻完成。
这样，所有带有标记的邮件都会自动移动到指定的文件夹中。
第 2 部分：不归档指定文件夹
本部分将指导您如何通过更改规则，将已标记项目移动到指定文件夹，并设置该文件夹今后不再被归档。
步骤 1：在导航窗格中右键点击指定的邮件文件夹，然后在右键菜单中点击属性。见截图：
步骤 2：在弹出的对话框中，切换到自动归档选项卡，勾选不归档此文件夹中的项目，然后点击确定按钮。
至此，所有已标记的邮件都将被移动到指定文件夹，并且永远不会被归档。
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