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如何不在Outlook中存档标记的项目?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-07-15

AutoArchive对于大多数用户在Microsoft Outlook中自动按时存档项目非常有用。 但是,有时您可能会用标志标记某些项目,并提醒自己不要将其归档。 那么如何防止自动归档标记的项目呢? 在本文中,我将向您详细介绍不在Microsoft Outlook中存档标记项目的方法。

第1部分:使用规则将所有标记的电子邮件移动到指定的文件夹中

第2部分:不存档指定的文件夹

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箭头蓝色右气泡第1部分:使用规则将所有标记的电子邮件移动到指定的文件夹中

第一部分将指导您创建规则,并将所有标记的电子邮件自动移动到指定的文件夹中。 请执行以下操作:

步骤1:切换到邮件视图,并打开一个指定的邮件文件夹,然后打开“规则和警报”对话框:

  1. 在Outlook 2007中,请点击 工具 > 规则和警报.
  2. 在Outlook 2010和2013中,请点击 规则 > 经理规则和警报主页 标签。

步骤2:在“规则和警报”对话框中,单击 新规则 上的按钮 电子邮件规则 标签。 查看屏幕截图:

步骤3:在弹出的“规则向导”对话框中,单击以突出显示 对我收到的消息应用规则 (或 邮件到达时检查 在Outlook 2007中),然后点击 下一页 按钮。

步骤4:在第二个“规则向导”对话框中,

(1)检查以下选项 标记为采取行动;

(2)点击 行动 在“步骤2”部分中;

(3)在弹出的“标记消息”对话框中,单击 框,然后从下拉列表中选择一个标志样式,例如 跟进,然后单击 OK 按钮;

(4)点击 下一页 按钮。

备注:如果不确定它们是哪种标志,请选择 不限 来自 下拉列表中 标记的消息 对话框。

步骤5:在第三个Rule Wizard对话框中,

(1)检查以下选项 将其移动到指定的文件夹;

(2)点击 指定 在“步骤2”部分中;

(3)在弹出的“规则和警报”对话框中,单击以突出显示文件夹中的文件夹。 选择一个文件夹 框,然后单击 OK 按钮;

(4)点击 下一页 按钮。

步骤6:点击 下一页 在下面的“规则和向导”对话框中,您将进入最后一个“规则向导”对话框。

(1)在 步骤1:为此规则指定一个名称 框;

(2)检查以下选项 现在对指定文件夹中已存在的邮件使用此规则;

(3)点击 完成 按钮。

步骤7:点击 OK 按钮退出“规则和警报”对话框。

然后,所有带有标志的电子邮件将自动移动到指定的文件夹。


箭头蓝色右气泡第2部分:不存档指定的文件夹

本部分将引导您更改指定文件夹的属性,并使用规则将标记的项目移入该属性,以便将来不再归档该文件夹。

第1步:右键单击导航窗格中的指定邮件文件夹,然后单击 查看房源 从右键单击菜单中。 查看屏幕截图:

步骤2:在弹出的对话框中,转到 自动存档 标签,然后选择 不要在此文件夹中归档项目,然后点击 OK 按钮。

到目前为止,所有标记的电子邮件均已移动到指定的邮件文件夹,并且不会永远存档。


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Comments (4)
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It seems not work cos' we set "Apply rule on messages I receive". At the moment when message arrive, the message has not been flagged. And when we manually flag the message, the rule will not run. Flagging is not the trigger to run the rule.
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I want the flagged emailed to not be archived... until they are completed. Once they are marked complete, I want them to archive with the rest of my emails. Is there a way to make Outlook ignore flagged messages when Archiving?
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no need to do all this - flagged items are NEVER archived as they remain "open" and change their "date last modified" the archiver uses as criteria
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Sadly, this is not the case in Outlook 2007 (which my company uses still). Flagged messages are archived right along with everything else. I've employed the above solution to resolve this "feature"
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