如何在Outlook中不归档已标记的项目？
自动归档功能对于大多数用户来说非常有用，可以自动按时归档Microsoft Outlook中的项目。然而，有时您可能会用标记标记某些项目，并提醒自己不要归档它们。那么如何防止自动归档已标记的项目呢？本文将详细向您展示如何在Microsoft Outlook中不归档已标记的项目。
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第一部分：使用规则将所有已标记的邮件移动到指定文件夹
第一部分将指导您创建一个规则，并自动将所有已标记的邮件移动到指定文件夹。请按照以下步骤操作：
步骤1：切换到邮件视图，打开指定的邮件文件夹，然后打开“规则和警报”对话框：
- 在Outlook 2007中，请点击工具 > 规则和警报。
- 在Outlook 2010和2013中，请点击主页选项卡上的规则 > 管理规则和警报。
步骤2：在“规则和警报”对话框中，请点击电子邮件规则选项卡上的新建规则按钮。见截图：
步骤3：在弹出的规则向导对话框中，请点击以突出显示“对我收到的消息应用规则 ”（或在Outlook 2007中选择“消息到达时检查”），然后点击下一步按钮。
步骤4：在第二个规则向导对话框中，
(1) 勾选“标记为响应”的选项；
(2) 点击第2步部分中的“响应”文本；
(3) 在弹出的已标记的邮件对话框中，点击标记框，并从下拉列表中选择一种标记样式，例如需后续工作，然后点击确定 按钮；
(4) 点击下一步按钮。
注意：如果您不确定是哪种类型的标记，请在已标记的邮件对话框中的标记下拉列表中选择任何。
步骤5：在第三个规则向导对话框中，
(1) 勾选“将其移动到指定文件夹”的选项；
(2) 点击第2步部分中的“指定”文本；
(3) 在弹出的规则和警报对话框中，点击以突出显示“选择文件夹 ”框中的某个文件夹，并点击确定按钮；
(4) 点击下一步按钮。
步骤6：在接下来的规则和向导对话框中点击下一步按钮，您将进入最后一个规则向导对话框。
(1) 在第1步：为此规则指定名称框中输入新规则的名称；
(2) 勾选“立即对指定文件夹中的现有消息应用此规则”的选项；
(3) 点击 完成按钮。
步骤7：点击确定按钮退出规则和警报对话框。
然后，所有带标记的邮件都会自动移动到指定的文件夹。
第二部分：不归档指定文件夹
这一部分将引导您更改指定文件夹的属性，该文件夹是您通过规则将标记项目移动到的地方，以便将来不会归档这个文件夹。
步骤1：在导航窗格中右键单击指定的邮件文件夹，并从右键菜单中点击属性 。见截图：
步骤2：在弹出的对话框中，转到自动归档 选项卡，并勾选“不在此文件夹中归档项目”的选项，然后点击确定按钮。
至此，所有已标记的邮件都已移动到指定的邮件文件夹，并且永远不会被归档。
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