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如何在Outlook中定义或更改打印样式?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

通常,Microsoft Outlook 中有一些预设的打印样式,包括预设的纸张大小、页边距、方向等。然而,有时这些预设样式可能不适合您的打印需求。本文将引导您根据需要在 Microsoft Outlook 中定义或更改打印样式。

在Outlook中定义或更改打印样式


在Outlook中定义或更改打印样式

要在 Microsoft Outlook 中定义或更改打印样式,请按照以下步骤操作:

1. 点击 文件 > 打印 > 打印选项 在Outlook 2010和2013中。见截图:
注意:如果您使用的是 Microsoft Outlook 2007,请点击 文件 > 页面设置 > 定义打印样式,然后跳到 第3步.
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2。在弹出的“打印”对话框中,请点击 定义样式 按钮。见截图:
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3。在“定义打印样式”对话框中,请点击以突出显示 打印样式 框中的某个打印样式,并点击 编辑 按钮。见截图:
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4。现在您进入了“页面设置”对话框,在这里您可以定义您的打印样式。“页面设置”对话框中有三个选项卡,分别是:
(1)转到 格式 选项卡,您可以在此定义列标题和行(或标题)的字体和字号,以及为您的打印样式设置阴影效果。
(2)转到 纸张 选项卡,您可以在此定义纸张类型、纸张尺寸、页面大小、页边距、方向等。
(3)转到 页眉/页脚 选项卡,您可以在此定义页眉和页脚,以及它们的字体和字号。
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5. 在“页面设置”对话框中单击“确定”按钮,“定义打印样式”对话框中单击“关闭 ”按钮,“打印”对话框中单击“取消”按钮,退出所有对话框。

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众所周知,当在Outlook中打印电子邮件时,它会像在“邮件”窗口或“阅读窗格”中查看的一样,同时打印出邮件头和邮件正文。此外,它通常会在邮件头上方添加您的用户名。在这里,我想介绍 Kutools for Outlook 的出色功能: 高级打印 ,该功能使您能够仅打印电子邮件的消息正文,而不打印邮件头和用户名,同时保留Outlook中的背景图像。


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