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如何在Outlook中搜索存档文件夹?

默认情况下,Outlook搜索您要查找的当前文件夹中的电子邮件,您也可以更改为手动或自动搜索Outlook中的所有电子邮件文件夹。 但是,如果存档文件夹未显示在导航窗格中,则搜索将无法进行,因此您将无法在存档文件夹中搜索电子邮件。 通过以下教程,您将学习如何在导航窗格中显示存档文件夹,然后在其中搜索电子邮件。


在Outlook导航窗格中显示存档项目

如果要搜索存档文件夹中的电子邮件,则必须首先在导航窗格中显示存档文件夹。

1。 请点击 文件 > 可选 (或 对外开放)> 打开Outlook数据文件。 看截图:

在Outlook 2007中,请单击 文件 > 可选 > Outlook数据文件.

2。 在 打开Outlook数据文件 对话框,请选择存档文件,然后单击 OK 按钮。

3。 然后您会看到 档案 项目将立即显示在导航窗格中。


仅搜索Outlook中的存档文件夹

在导航窗格中显示档案后,现在您可以开始在这些文件夹中搜索。 如果只想搜索存档文件夹,请执行以下操作。

1。 点击 档案) 在导航窗格中。

2。 然后点击 搜索 框以启用 搜索 标签。 然后选择 所有子文件夹 在Outlook 2010中或 子文件夹 在Outlook 2013下 搜索 标签。

3。 在搜索框中键入要搜索的关键字。 然后将列出符合条件的电子邮件。


搜索所有文件夹,包括Outlook中的存档文件夹

您可以通过将搜索选项更改为搜索所有文件夹,包括存档文件夹 所有Outlook项目.

如果要将所有文件夹设置为搜索的默认文件夹,请单击 如何在Outlook中默认搜索所有文件夹而不是当前文件夹? 更详细的信息。


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