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如何在Outlook中搜索存档文件夹?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

默认情况下,Outlook会在您当前所在的文件夹中搜索邮件,您也可以手动或自动更改设置以搜索Outlook中的所有邮件文件夹。但是,如果存档文件夹未显示在导航窗格中,则无法对其执行搜索操作,因此您无法在存档文件夹中查找邮件。通过以下教程,您将学习如何在导航窗格中显示存档文件夹,然后在其中搜索邮件。


在Outlook导航窗格中显示存档项目

如果您想在存档文件夹中搜索邮件,首先需要在导航窗格中显示存档文件夹。

1. 请点击 文件 > 打开(或打开与导出)> 打开Outlook数据文件。请参见截图:

the screenshot of step about displaying the archive(s) item in Outlook Navigation Pane 1

在Outlook 2007中,请点击 文件 > 打开 > Outlook数据文件

2. 在“ 打开Outlook数据文件”对话框中,请选择存档文件,然后点击 确定 按钮。

the screenshot of step about displaying the archive(s) item in Outlook Navigation Pane 2

3. 接下来,您会立即看到 存档 项目显示在导航窗格中。

the screenshot of step about displaying the archive(s) item in Outlook Navigation Pane 3

仅搜索Outlook中的存档文件夹

在导航窗格中显示存档后,现在您可以开始在这些文件夹中进行搜索了。如果您只想搜索存档文件夹,请按照以下步骤操作。

1. 点击导航窗格中的 存档

2. 然后点击搜索框以启用搜索选项卡。接着,在搜索选项卡下选择Outlook 2010中的所有子文件夹或Outlook 2013中的子文件夹

the screenshot of step about searching only the archive folders in Outlook 1

3. 在搜索框中输入要搜索的关键字。然后符合条件的邮件将会列出。


搜索包括存档文件夹在内的所有文件夹

通过将搜索选项更改为 所有Outlook项目,您可以搜索包括存档文件夹在内的所有文件夹。

the screenshot of step about searching all folders in Outlook 1

如果您希望将所有文件夹设置为默认搜索文件夹,请点击 如何在Outlook中默认搜索所有文件夹而不是当前文件夹? 以获取更多详细信息。