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如何在 Outlook 中搜索归档文件夹?

作者Siluvia修改日期

默认情况下,Outlook 会在您当前所在的文件夹中搜索邮件,您也可以手动或自动切换为在 Outlook 的所有邮件文件夹中进行搜索。但如果归档文件夹未显示在导航窗格中,则无法对其进行搜索,也无法在归档文件夹中查找邮件。通过本教程,您将学会如何在导航窗格中显示归档文件夹,并在其中搜索邮件。


在 Outlook 中显示归档项导航窗格

如果您希望在归档文件夹中搜索邮件,需先在导航窗格中显示该归档文件夹。

1. 请点击文件 > 打开(或)打开和导出)> 打开 Outlook 数据文件,详见截图:

关于在 Outlook 导航窗格中显示归档项目的步骤截图 1

在 Outlook 2007 中,请点击文件 > 打开 > Outlook 数据文件

2. 在 打开 Outlook 数据文件对话框中,选择归档文件后,点击确定按钮。

关于在 Outlook 导航窗格中显示归档项目的步骤截图 2

3. 随后,您将立即看到归档项显示在导航窗格中。

关于在 Outlook 导航窗格中显示归档项目的步骤截图 3

仅搜索 Outlook 中的归档文件夹

在导航窗格中显示归档项后,您即可开始在这些文件夹中进行搜索。如果只需在归档文件夹中查找,请按以下步骤操作。

1. 在导航窗格中点击归档

2. 然后点击搜索框以启用搜索选项卡。接着,在 Outlook 2010 的搜索选项卡下选择所有子文件夹,或在 Outlook 2013 的搜索选项卡下选择子文件夹

关于仅在 Outlook 中搜索归档文件夹的步骤截图 1

3. 在搜索框中输入关键字,即可列出符合条件的邮件。


在 Outlook 中搜索所有文件夹(包括归档文件夹)

只需将搜索选项更改为 所有 Outlook 项目,即可搜索所有文件夹(包括归档文件夹)。

关于在 Outlook 中搜索所有文件夹的步骤截图 1

如需将所有文件夹设为默认搜索文件夹,请点击 如何在 Outlook 中默认搜索所有文件夹而不是当前文件夹?,获取更详细的信息。


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