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如何防止Outlook意外关闭？

Author Siluvia Last modified

意外关闭Outlook可能会令人沮丧，特别是当您必须重新打开它并等待同步大量数据时。单次误点“关闭”或“退出”按钮可能会中断您的工作流程并浪费宝贵的时间。虽然Outlook本身并未提供避免意外关闭的解决方案，但有一些方法可以有效解决此问题。在本文中，我们将介绍两种防止Outlook意外关闭的方法，包括显示提示或将Outlook最小化而不是关闭。

使用提示防止Outlook关闭 （手动且繁琐）

使用强大工具将Outlook最小化而不是关闭 👍（快速且无压力）

使用提示防止Outlook关闭

防止Outlook意外关闭的一种方法是使用未发送的邮件作为提醒。当尝试关闭Outlook时，会弹出一个提示框，让您确认是否要继续。

步骤 1：创建新邮件

打开Outlook，在“主页”选项卡下点击新建邮件以创建新消息。

shot of creating a new email

步骤 2：撰写虚拟邮件

  1. 在“收件人”字段中输入您自己的电子邮件地址。
  2. 在 主题 字段中添加主题（例如，“防止关闭的提醒”）。
    shot of composing a dummy email

步骤 3：设置未来的发送日期

  1. 点击 文件 > 信息 > 属性 在邮件窗口中。
    shot of the Properties button
  2. 在 属性 对话框的 传递选项 部分，请勾选 在此之前不传递 复选框，并 设置一个未来的传递日期 （例如，一年或更久）。点击 关闭 以保存更改。
    shot of Setting a Future Delivery Date

步骤 4：发送邮件

回到邮件窗口，点击 发送。这封邮件将留在您的 发件箱中，直到指定的发送日期。

shot of Sending the Email

结果：体验提示

当您点击Outlook中的“关闭”或“退出”按钮时，会出现一个提示，警告您发件箱中有未发送的邮件。

  • 如果您想退出Outlook，请点击“退出并稍后发送”。
  • 如果您不小心关闭了Outlook，请点击 不要退出 以保持Outlook运行。
    shot of the prompt while closing Outlook

缺点：

  • 这种方法设置起来费时。
  • 您需要在预定的发送日期过后重复该过程。
  • 它没有提供无缝或用户友好的体验。

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使用强大工具将Outlook最小化而不是关闭 👍

为了获得更快、更可靠的解决方案，Kutools for Outlook 提供了一项强大的功能：关闭时最小化。通过此功能，您可以确保在点击“关闭”按钮时，Outlook 会最小化到系统托盘而不是关闭。这消除了使用未发送邮件技巧的必要，并提供了无缝的体验。

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步骤 1：激活“关闭时最小化”功能

转到Outlook中的Kutools Plus选项卡。然后点击视图 > 关闭时最小化。

shot of Activating the Close to Minimize Feature

结果：最小化而不是关闭

启用该功能后，点击Outlook窗口右上角的“关闭”按钮将使应用程序最小化到系统托盘而不是关闭它。

注意:
  • 要关闭Outlook，请右键点击系统托盘中的Outlook图标并选择 退出Outlook。
  • 要禁用该功能并恢复默认行为，请返回到Kutools Plus 选项卡并再次点击关闭时最小化。

为什么选择“关闭时最小化”？

  • 快速设置：几秒钟内启用该功能，无需创建未发送邮件或复杂的配置。
  • 无缝工作流程：让Outlook在后台运行，随时访问。
  • 节省时间：避免重新启动Outlook并等待其同步的麻烦。
  • 无错误：无需依赖手动技巧即可消除意外关闭。
注意： 要在关闭时最小化功能中应用Kutools for Outlook，首先，您应该下载并安装Kutools for Outlook。

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