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如何防止Outlook中的邮件被归类为垃圾邮件?

Author Siluvia Last modified

有时,当邮件到达时,Outlook可能会将正常的邮件误判为垃圾邮件,并自动将其过滤到垃圾邮件文件夹中。意识到某些邮件已自动从收件箱消失后,还要不断浏览垃圾邮件文件夹查找正常邮件,这确实令人烦恼。实际上,Outlook提供了一些功能来防止邮件被归类到垃圾邮件文件夹。本文列出了几种常用方法,帮助您避免Outlook中的邮件被误判为垃圾邮件。

在Outlook中标记邮件和发件人为“非垃圾邮件”
将发件人的地址添加到Outlook的“安全发件人列表”中
使用Kutools for Outlook永不阻止发件人


在Outlook中标记邮件和发件人为“非垃圾邮件”

如果某封邮件已经被移到垃圾邮件文件夹,您可以将其标记为“非垃圾邮件”,以防止将来再次进入垃圾邮件文件夹。

1. 进入“垃圾邮件”文件夹。

2. 选择要标记为“非垃圾邮件”的邮件。

3. 然后转到“主页”选项卡,点击“垃圾邮件” > “非垃圾邮件”。参见截图:

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或者,您也可以通过右键单击该邮件,然后从右键菜单中选择“垃圾邮件” > “非垃圾邮件”来标记。

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4. 接着会弹出一个“标记为非垃圾邮件”的对话框。请勾选“始终信任来自'xxx@xxx.com'的电子邮件”选项,然后点击“确定”。

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所选邮件将从垃圾邮件文件夹移至收件箱。从此以后,来自该发件人的邮件将不再被视为垃圾邮件。

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将发件人的地址添加到Outlook的安全发件人列表中

您可以将邮件发件人的地址添加到安全发件人列表中,以防止邮件被归类到垃圾邮件文件夹。

1. 转到垃圾邮件文件夹,选择要将其发件人地址添加到安全发件人列表的邮件。

2. 转到“主页”选项卡,点击“垃圾邮件” > “从不阻止发件人”。参见截图:

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3. 接着会弹出一个提示框,提醒您该发件人已被添加到安全发件人列表。点击“确定”关闭对话框,然后手动将邮件移至收件箱。从此以后,来自该地址的邮件将不再被视为垃圾邮件。

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使用Kutools for Outlook永不阻止发件人

“Kutools for Outlook”是Microsoft Outlook的一个便捷插件。通过Kutools的“从不阻止发件人”工具,您可以快速将一个或多个发件人一次性添加到“从不阻止发件人”列表中。

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1. 安装“Kutools for Outlook”后,选择一封或多封要将其发件人添加到“从不阻止发件人”列表的邮件。

2. 点击“Kutools” > “垃圾邮件” > “从不阻止发件人”。参见截图:

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3. 弹出一个提示框,确认该发件人已被添加到“从不阻止发件人”列表。点击“确定”。

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所选邮件将从垃圾邮件文件夹移至收件箱。从此以后,来自该发件人的邮件将不再被视为垃圾邮件。

注意事项:

1) 您必须通过点击“开启垃圾邮件过滤器”来启用垃圾邮件过滤器功能,才能使其生效。
2) 除了将选定邮件的发件人添加到“从不阻止发件人”列表外,还可以根据需要将发件人域名、邮件主题或正文文本添加到“从不阻止列表”中。

有关Kutools for Outlook的“从不阻止发件人”工具的更多详细信息,请点击 在Outlook中按发件人阻止多封邮件


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