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如何防止邮件在 Outlook 中被误判为垃圾邮件?

作者Siluvia修改日期

有时,Outlook 可能会误将正常邮件识别为垃圾邮件,并在邮件到达时自动将其移动到垃圾邮件文件夹。当您发现部分邮件被自动从收件箱转移后,还需要在垃圾邮件文件夹中查找正常邮件,这确实令人困扰。实际上,Outlook 提供了一些实用功能,帮助您防止邮件被误归为垃圾邮件。本文为您总结了几种常用方法,助您有效避免邮件在 Outlook 中被归入垃圾邮件。

将邮件及发件人标记为非垃圾邮件
将发件人地址添加到 Outlook 的安全发件人列表
从不阻止发件人和 Kutools for Outlook


将邮件及发件人标记为非垃圾邮件

如果某封邮件已被移至垃圾邮件文件夹,您可以将其标记为非垃圾邮件,以防止今后再次被归类为垃圾邮件。

1. 进入“垃圾邮件”文件夹。

2. 选择您希望标记为非垃圾邮件的邮件。

3. 接着,切换到“开始”选项卡,点击“垃圾邮件”下的“非垃圾邮件”。如下图所示:

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您也可以通过右键单击该邮件,在右键菜单中选择“垃圾邮件”>“非垃圾邮件”进行标记。

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4. 随后会弹出“标记为非垃圾邮件”的对话框。请勾选“始终信任来自‘xxx@xxx.com’的电子邮件”,然后点击“确定”。

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所选邮件将从垃圾邮件文件夹移至收件箱。此后,来自该发件人的邮件将不再被标记为垃圾邮件。

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将发件人地址添加到 Outlook 的安全发件人列表

您可以将发件人的邮箱地址添加到安全发件人列表,防止其邮件被误判为垃圾邮件。

1. 进入垃圾邮件文件夹,选中您希望将其发件人地址添加到安全发件人列表的邮件。

2. 进入“开始”选项卡,点击“垃圾邮件”>“永不阻止发件人”。如图所示:

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3. 随后会弹出提示框,告知您发件人已成功添加至安全发件人列表。点击“确定”关闭对话框后,请手动将该邮件移至收件箱。此后,来自该地址的邮件将不会再被标记为垃圾邮件。

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从不阻止发件人和 Kutools for Outlook

“Kutools for Outlook” 是一款高效实用的 Microsoft Outlook 增强工具。借助 Kutools 的“从不阻止发件人”功能,您可以一键将一个或多个发件人快速添加到从不阻止发件人列表中。

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1. 安装“Kutools for Outlook”后,选择您希望添加到“永不阻止发件人”列表的一个或多个邮件。

2. 点击“Kutools”>“垃圾邮件”>“永不阻止发件人”。如图所示:

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3. 系统将弹出提示框,确认该发件人已成功添加至“从不阻止发件人”列表。请点击“确定”。

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所选邮件将从垃圾邮件文件夹移至收件箱。此后,来自该发件人的邮件将不再被标记为垃圾邮件。

注意

1)您必须点击“开启垃圾邮件”开启阻止垃圾邮件功能,才能使其生效。
2)除了将所选邮件的发件人添加到从不阻止发件人列表外,您还可以根据需要将按发件人邮箱域、邮件标题或正文内容添加到从不阻止列表中。

如需详细了解 Kutools for Outlook 的“从不阻止发件人”功能,请点击 在 Outlook 中同时处理多封邮件的从不阻止按发件人


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