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如何在Outlook中发送邮件给未公开的收件人?

Author Siluvia Last modified

当你向一组朋友(其中一些人彼此不认识)发送电子邮件并将他们都放在“收件人”字段中时,显然会将其他人的电子邮件地址暴露给陌生人。为了保护收件人的电子邮件地址不被泄露,你可以将他们全部发送给未公开的收件人,并在发送时仅使用“密送”字段。本教程详细列出了在Outlook中向未公开收件人发送电子邮件的所有步骤。

在Outlook中发送邮件给未公开的收件人

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在Outlook中发送邮件给未公开的收件人

要向未公开的收件人发送电子邮件,首先需要创建一个名为“未公开收件人”的新联系人,请按照以下步骤操作。

1. 点击Outlook主界面底部的“联系人”。

2. 打开你想要保存“未公开收件人”联系人的联系人文件夹。

3. 然后在Outlook 2010和2013中点击“主页”选项卡下的“新建联系人”。

the New Contact button

4. 在弹出的联系人对话框中,你需要:

1). 在全名文本框中输入“未公开收件人”;

2). 在电子邮件地址文本框中完整输入你自己的电子邮件地址;

3). 点击“保存并关闭”按钮。

the Save & Close button

然后,“未公开收件人”联系人就创建好了。

现在你可以向这个未公开的收件人发送电子邮件了。请继续进行以下操作。

5. 通过点击导航窗格中的邮件返回到邮件视图。

6. 点击“主页”选项卡下的“新建邮件”以创建新的电子邮件。

7. 在邮件窗口中,在“收件人”字段中输入字母“u”,然后从自动完成列表中选择“未公开收件人”,或者点击“收件人”按钮从“选择姓名: 联系人”对话框中选择“未公开收件人”。参见截图:

the Message window

8. 如果“密送”字段未显示在邮件窗口中,请点击“选项”>“密送”以显示该字段,然后点击“密送”按钮从Outlook联系人文件夹中选择你想要发送邮件的收件人。

the Bcc button

9. 编写你的邮件,然后点击“发送”按钮发送它。

当收件人收到邮件时,他们只能看到位于“收件人”字段中的“未公开收件人”,看不到其他收件人。

the

注意:如果邮件不是通过Outlook接收并在其他邮件应用程序中由收件人打开,则在“收件人”字段中会显示发件人自己的电子邮件地址,而不是“未公开收件人”。


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