如何在Outlook中发送邮件给未公开的收件人?
当你向一组朋友(其中一些人彼此不认识)发送电子邮件并将他们都放在“收件人”字段中时,显然会将其他人的电子邮件地址暴露给陌生人。为了保护收件人的电子邮件地址不被泄露,你可以将他们全部发送给未公开的收件人,并在发送时仅使用“密送”字段。本教程详细列出了在Outlook中向未公开收件人发送电子邮件的所有步骤。
- 通过 AI 技术提升您的邮件处理效率,帮助您快速回复邮件、撰写新邮件、翻译消息等,更加高效地完成任务。
- 通过规则实现自动抄送密送、自动转发;无需 Exchange 服务器即可发送自动答复(外出)...
- 当您在密件抄送列表中回复所有人时,获得诸如答复的邮件为 BCC 时提醒等提示,并在忘记附件时收到提醒...
- 通过带附件回复(全部)、自动添加问候语或日期时间至签名或主题、批量回复邮件等功能提高邮件效率...
- 通过撤回邮件、附件工具(压缩所有附件、自动保存所有附件...)、删除重复邮件以及快速报告等功能简化邮件操作...
在Outlook中发送邮件给未公开的收件人
要向未公开的收件人发送电子邮件,首先需要创建一个名为“未公开收件人”的新联系人,请按照以下步骤操作。
1. 点击Outlook主界面底部的“联系人”。
2. 打开你想要保存“未公开收件人”联系人的联系人文件夹。
3. 然后在Outlook 2010和2013中点击“主页”选项卡下的“新建联系人”。
4. 在弹出的联系人对话框中,你需要:
1). 在全名文本框中输入“未公开收件人”;
2). 在电子邮件地址文本框中完整输入你自己的电子邮件地址;
3). 点击“保存并关闭”按钮。
然后,“未公开收件人”联系人就创建好了。
现在你可以向这个未公开的收件人发送电子邮件了。请继续进行以下操作。
5. 通过点击导航窗格中的邮件返回到邮件视图。
6. 点击“主页”选项卡下的“新建邮件”以创建新的电子邮件。
7. 在邮件窗口中,在“收件人”字段中输入字母“u”,然后从自动完成列表中选择“未公开收件人”,或者点击“收件人”按钮从“选择姓名: 联系人”对话框中选择“未公开收件人”。参见截图:
8. 如果“密送”字段未显示在邮件窗口中,请点击“选项”>“密送”以显示该字段,然后点击“密送”按钮从Outlook联系人文件夹中选择你想要发送邮件的收件人。
9. 编写你的邮件,然后点击“发送”按钮发送它。
当收件人收到邮件时,他们只能看到位于“收件人”字段中的“未公开收件人”,看不到其他收件人。
注意:如果邮件不是通过Outlook接收并在其他邮件应用程序中由收件人打开,则在“收件人”字段中会显示发件人自己的电子邮件地址,而不是“未公开收件人”。
最佳 Office 办公效率工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版,70 多个强大功能,永久免费使用!点击立即下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的AI技术轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持POP和IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件专家:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...
使用 Kutools,支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言,满足您的语言偏好!
一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升办公效率!

