KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 中将联系人列表或分发列表发送给他人?

作者Siluvia修改日期

在使用 Outlook 工作时,您可能经常需要与团队成员共享分发列表。除了可以导入和导出分发列表外,您还可以通过邮件轻松将分发列表直接发送给他人。本文将为您详细介绍如何在 Outlook 中将联系人列表或分发列表发送给他人。

在 Outlook 中将分发列表发送给他人

Office Tab - 让 Microsoft Office 支持标签式编辑和浏览,工作轻松无忧
立即解锁 Kutools for Outlook,畅享 100 多项功能,永久不限次数使用
通过这些高级功能提升您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 尽享 100+ 项强大功能,让您的邮箱体验全面升级!

在 Outlook 中将分发列表发送给他人

如需在 Outlook 中将联系人列表或分发列表发送给他人,请按照以下步骤操作。

1. 在邮件视图中,请点击“主页”选项卡下的新建电子邮件,以创建一封新邮件。

2. 在邮件窗口中,请点击“邮件”选项卡下的附加项目>。请参见截图:

Outlook 中将联系人列表或通讯组发送给他人的步骤截图 1

在 Outlook 2007 中,您只需点击“附加项目”,即可打开“插入项目”对话框。

3. 在“插入项目”对话框中,请按照以下步骤进行操作。

1)。在“联系人”文件夹中,选择“查找位置”区域内包含您要发送的分发列表的文件夹;

2)。在“项目”区域中,选择分发列表;

3)。如需将分发列表以附件形式插入邮件,请勾选“附件”选项;

勾选“仅文本”选项后,分发列表将以文本形式插入邮件正文。

4)。点击“确定”按钮。

Outlook 中将联系人列表或通讯组发送给他人的步骤截图 2

4. 随后,您将看到分发列表已成功插入邮件,请编辑您的邮件内容并发送。

Outlook 中将联系人列表或通讯组发送给他人的步骤截图 3

注意:您也可以在“插入项目”对话框中逐一选择其他联系人进行发送。


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint