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如何在Outlook中发送带有提醒的电子邮件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

如果您希望跟进发送给他人的电子邮件,最好的方法是在撰写邮件时为自己和收件人添加提醒。为电子邮件添加提醒后,您可以在发送后查看该邮件的答复情况,并提醒收件人记得完成某些任务。本文将详细介绍如何在Outlook中发送带有提醒的电子邮件。请按照以下步骤操作。

在Outlook中发送带有提醒的电子邮件


在Outlook中发送带有提醒的电子邮件

通过以下步骤,您可以学习如何发送带有提醒的电子邮件。

1. 在“主页”选项卡下点击“新建电子邮件”以创建一封新邮件。

2. 在“邮件”窗口中,请点击“需后续工作” > “添加提醒”。

the screenshot of sending an email message with reminder in Outlook 1

3. 在“自定义”对话框中,您可以按如下方式为自己和其他收件人设置提醒:

1). 勾选“标记给自己”复选框;

2). 在“标记给自己”部分,请从“标记为”下拉列表中选择“需后续工作”;

3). 设置“开始日期”和“截止日期”;

4). 配置“提醒”的日期和时间;

5). 勾选“标记给收件人”复选框,然后配置其日期和时间。勾选此选项后,当收件人收到邮件时,提醒也会生效。

6). 点击“确定”按钮。

the screenshot of sending an email message with reminder in Outlook 2

4. 接下来,您会看到以下提醒显示在您的邮件上。撰写您的邮件并发送。

the screenshot of sending an email message with reminder in Outlook 3

当到达您指定的日期和时间时,提醒会弹出以提醒您和收件人。

注意:为邮件添加提醒功能仅适用于POP3账户。


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