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如何在 Outlook 中发送带有提醒的邮件?

作者Siluvia修改日期

如果您希望跟进已发送给他人的电子邮件,最有效的方法是在撰写邮件时为自己和收件人同时设置提醒。设置提醒后,您不仅可以在邮件发送后及时查看回复,还能提醒收件人完成相关任务。本文将为您详细介绍如何在 Outlook 中发送带有提醒的电子邮件。请按照以下步骤操作。

在 Outlook 中发送带有提醒的电子邮件


在 Outlook 中发送带有提醒的电子邮件

按照以下步骤,您将学会如何发送带有提醒功能的电子邮件。

1. 点击“主页”选项卡下的“新建电子邮件”,即可创建一封新的邮件。

2. 在“邮件”窗口中,点击“邮件”选项卡下的“跟进”,然后选择“添加提醒”。

在 Outlook 中发送带有提醒的电子邮件的截图 1

3. 在“自定义”对话框中,您可以按照以下方式为自己及其他收件人设置提醒:

1)勾选“为我设置标记”复选框;

2)在“为我设置标记”部分,于“指定标记事项”下拉列表中请选择“跟进”;

3)设置“开始日期”和“截止日期”;

4)设置“提醒”日期与时间;

5)勾选“为收件人设置标记”复选框,并设置相应的日期和时间。选择此选项后,提醒将在收件人收到邮件时同步生效。

6)点击“确定”按钮。

在 Outlook 中发送带有提醒的电子邮件的截图 2

4. 随后,您将在邮件中看到如下提示。请继续编辑邮件并发送。

在 Outlook 中发送带有提醒的电子邮件的截图 3

当到达您设定的日期和时间时,您和收件人都会收到相应的弹窗提醒。

注意:邮件提醒功能仅适用于 POP 3 账户。


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