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在Outlook电子邮件中插入笑脸(表情符号):简易指南

Author Siluvia Last modified

在电子邮件中使用笑脸或其他表情符号可以增添个人色彩,并有助于更有效地传达情感。本指南提供了在不同平台的Outlook电子邮件中插入笑脸的各种方法。


视频

 


在桌面版Outlook电子邮件中插入笑脸表情

对于桌面版Outlook用户,本节详细介绍了将笑脸表情插入电子邮件的方法。


通过“表情面板”插入笑脸

借助系统自带的“表情面板”,您可以轻松将笑脸添加到电子邮件中。请按照以下步骤操作:

在Windows 10和11系统上,您需要:

  1. 将光标放置在要插入笑脸的位置。
  2. 按下“Win”+“;”(分号)或“Win”+“.”(句号)键打开“表情面板”。
  3. 选择一个笑脸或其他表情符号将其插入电子邮件中。
    doc-insert-smiley-face-emoji-2

在Mac系统上,您需要:

  1. 将光标放置在要插入笑脸的位置。
  2. 按下“Control”+“Command”+“空格”键打开“表情面板”。
  3. 选择一个笑脸或其他表情符号将其插入电子邮件中。
注意:
  • 使用此方法,您可以将笑脸表情插入到邮件正文和邮件主题中。
  • 在Windows上,只有“Windows 10”和“Windows 11”支持“表情面板”。
  • 打开“表情面板”后,只需输入描述文字即可搜索匹配的表情符号。
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轻松插入、添加、管理生动的笑脸与“Kutools”

尽管Windows改进了其表情功能,但仍存在一些限制,例如设计过于简单且无法创建自定义表情。Kutools for Outlook 的“表情”窗格弥补了这些不足,提供了大量“生动的表情”(包括“3D表情”)和“GIF”。只需单击一下,即可将任何表情插入邮件正文中。此外,您可以轻松添加个性化表情以供将来使用,并根据需要进行管理。

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下载并安装 Kutools for Outlook 后,创建一封电子邮件,点击“Kutools”>“窗格”打开“表情”窗格,然后您需要:

  1. 将光标放在要在邮件正文中插入笑脸的位置。
  2. 打开一个表情库。
  3. 选择一个笑脸或其他所需的表情符号将其插入电子邮件中。
    doc-insert-smiley-face-emoji-3
注意:
  • 此功能适用于所有Windows版本。
  • 此功能不仅仅是提供有用的表情符号,它还支持:
    • 从收到的电子邮件中添加表情图像到“表情”窗格
    • 导入一组表情图像到“表情”窗格
    • 在Outlook中管理个性化表情图像
  • 要了解更多关于这个“表情”窗格的信息,请访问此页面:在Outlook中使用生动的表情:轻松插入、添加和管理

通过表情快捷方式插入笑脸

如果您习惯使用表情快捷方式来创建表情符号,例如笑脸,本节中的方法对您会有所帮助。

例如,要将笑脸插入邮件正文,您需要执行以下操作:

  1. 将光标放在要在邮件正文中插入笑脸的位置。
  2. 输入表情快捷方式“:)”,然后该表情快捷方式将立即转换为笑脸😊。
    doc-insert-smiley-face-emoji-5

以下是一些最常见表情符号的键盘快捷方式列表。

表情符号 含义 键盘快捷方式
😊 笑脸 :):-)
😃 大笑脸 :-D:D
😉 眨眼脸 ;);-)
悲伤脸 :(:-(
😲 惊讶脸 :O
😝 吐舌头 -P:P
注意
  • 输入表情快捷方式后,如果表情快捷方式未自动转换为表情符号,则需要按“空格”键激活它。
  • 更多表情快捷方式,请访问此微软页面:表情键盘快捷方式

通过“符号”菜单插入笑脸

本节将说明如何使用“符号”菜单在Outlook中插入笑脸。

  1. 在撰写电子邮件窗口中,单击要插入笑脸的位置。
  2. 转到“插入”选项卡,然后单击“符号”>“更多符号”。
    doc-insert-smiley-face-emoji-6
  3. 在“符号”对话框的“符号”选项卡下,您需要:
    1. 在“字体”下拉列表中选择“Wingdings”。
    2. 选择所需的笑脸或其他表情符号。
    3. 单击“插入”。
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      然后所选表情符号将插入到光标所在位置的邮件正文中。
  4. 完成插入后,关闭“符号”对话框。

通过输入特定文本/数字插入笑脸

Excel的“自动更正”功能不仅用于纠正拼写错误和语法错误;它还可以成为快速创建表情符号快捷方式的巧妙工具。通过几个简单的步骤,您可以设置“自动更正”以用您喜欢的表情符号替换特定的文本字符串,简化为您的Excel文档增添个性的方式。

  1. 在“主页”选项卡下点击“新建邮件”创建新邮件,然后转到“插入”选项卡,单击“符号”>“更多符号”。
    doc-insert-smiley-face-emoji-6
  2. 在“符号”对话框中,点击如下所示的“自动更正”按钮。
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  3. 在“电子邮件中的自动更正”对话框中,您需要:
    1. 滚动滚动条以选择一个笑脸。
    2. 在“替换”文本框中,将原始文本替换为未来将标记为此笑脸的文本或数字。在此情况下,将“:)”替换为数字“001”。
    3. 点击“添加”按钮。
    4. 在替换完所有需要的文本后,点击“确定”关闭对话框。
      doc-insert-smiley-face-emoji-9
  4. 返回到“符号”对话框时,关闭它。

从现在开始,当您在邮件正文中输入数字“001”并按下“空格”或“回车”键时,该数字将自动变为相应的笑脸。

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在网页版Outlook中插入笑脸表情

要在“网页版Outlook”中插入笑脸或其他表情符号,请按照以下步骤操作:

  1. 在“网页版Outlook”中撰写邮件时,选择“更多选项”>“表情”以打开“表达式”面板。
    提示:此示例使用Outlook的“简化功能区”布局。如果您没有看到“更多选项”按钮,您的Outlook可能正在使用“经典功能区”布局。在“经典功能区”布局中,只需从“消息”选项卡下的“插入”组中选择“表情”。
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  2. 打开“表达式”面板后,您需要:
    1. 单击要插入笑脸的邮件正文位置。
    2. 打开某个表情组。
    3. 从表情列表中选择所需的笑脸或其他表情符号,将其插入到光标所在的邮件正文中。
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注意:只需在“搜索表情”搜索框中输入描述文字即可搜索特定的表情符号。

在移动设备上的Outlook中插入笑脸表情

如果您经常使用Outlook移动应用程序(iOS或Android)处理电子邮件,本节将向您展示如何在该平台上插入笑脸或其他表情符号。

  1. 撰写邮件时,点击要插入笑脸的位置,然后点击键盘部分的“表情”图标。
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  2. 在“表情”面板中,打开某个表情组,点击所需的笑脸或其他表情符号。您点击的表情符号将插入到光标所在的邮件正文中。
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总之,无论您是在桌面、网页浏览器还是移动设备上使用Outlook,都可以轻松地将笑脸和表情符号融入您的电子邮件中。每个平台都提供了独特且用户友好的方式来添加这些富有表现力的符号,从而增强电子邮件沟通的效果和个人化。对于那些渴望深入了解Outlook功能的用户,我们的网站提供了丰富的教程。在这里发现更多Outlook技巧和窍门



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