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如何在Outlook中隐藏私密约会?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

当您打印Outlook日历时,所选日历中的所有约会都会在打印时自动列出。一些Outlook用户希望在打印Outlook日历时隐藏私密约会条目。打印Outlook日历而不显示私密约会的最佳方法是从选定的Outlook日历中隐藏所有私密约会。通过本文,您将学习如何实现这一目标。

在Outlook中隐藏私密约会


在Outlook中隐藏私密约会

您可以按照以下步骤从Outlook日历中隐藏所有私密约会。

1. 进入您想要隐藏所有私密约会的“Outlook日历”。

2. 然后在Outlook 2010和2013中点击“视图”>“更改视图”>“管理视图”。参见截图:

screenshot of step about hiding private appointments in Outlook 1

在Outlook 2007中,请点击“视图”>“当前视图”>“定义视图”。

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3. 在Outlook 2010和2013的“管理所有视图”对话框中,请在“文件夹‘日历’的视图”部分下选择“日历”,然后点击“复制”按钮。

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在Outlook 2007中,请点击“天/周/月”,然后点击“复制”按钮。

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4. 当“复制视图”对话框弹出时,您需要:

1). 在“新视图名称”文本框中为这个新视图命名;

2). 在“可用于”部分,根据您的需求勾选选项;

3). 点击“确定”按钮。

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5. 点击“确定”按钮后,“高级视图设置”对话框(Outlook 2007中的“自定义视图”对话框)将会弹出。请点击“筛选”按钮。

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6. 在“筛选”对话框中,请转到“高级”选项卡。然后请按以下步骤操作:

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1). 请点击“字段”>“常用字段”>“敏感度”。参见截图:

2). 从“条件”下拉列表中选择“不等于”;

3). 在“值”下拉列表中选择“私密”;

4). 点击“添加到列表”按钮。

5). 点击“确定”按钮。

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7. 当返回到“高级视图设置”(“自定义视图”)对话框时,请点击“确定”按钮。

8. 在“管理所有视图”对话框中,请选择您刚刚创建的视图,然后点击“应用视图”按钮。

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然后,具有隐藏私密约会功能的新日历视图就创建好了。您可以立即看到所有私密约会都已从该日历中隐藏。

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注意事项:

1. 当您创建一个新的私密约会时,如果您正处于隐藏私密日历视图中,它将自动被隐藏。

2. 您可以点击“更改视图”下的隐藏私密日历和日历来在隐藏私密约会的日历视图和默认日历视图之间切换。参见截图:

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