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如何在Outlook中隐藏或删除已完成的任务?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

对于大多数用户来说,从Microsoft Outlook中删除已完成的任务非常容易。但是,如果想快速删除Outlook中的所有已完成任务该怎么办呢?又或者,如果只想隐藏所有已完成的任务而不删除它们呢?在本文中,我将介绍在Microsoft Outlook中轻松隐藏和删除已完成任务的方法。

快速隐藏Outlook中的所有已完成任务

快速删除Outlook中的所有已完成任务


快速隐藏Outlook中的所有已完成任务

这是一种简单的方法,可以快速隐藏Microsoft Outlook当前任务文件夹中的所有已完成任务。

步骤1:切换到“任务”视图,并单击打开要隐藏所有已完成任务的任务文件夹。

步骤2:在“视图”选项卡上点击“更改视图”>“活动”。见下图:

the Active button

然后您会立即看到所有已完成的任务消失。

result

您也可以通过点击“视图”选项卡上的“更改视图”>“待办事项列表”来隐藏所有已完成的任务(或在Outlook 2007中点击“视图”>“当前视图”>“待办事项列表”)。


快速删除Outlook中的所有已完成任务

通常,Outlook用户通过选择已完成的任务并按下键盘上的“删除”键来删除它。要批量删除已完成的任务,一些用户可能会按完成情况排列任务,然后全选并一次性批量删除它们。在这里,我将介绍另一种简单的方法,可以从当前任务文件夹中删除所有已完成的任务。

步骤1:切换到“任务”视图,并单击打开要删除所有已完成任务的任务文件夹。

步骤2:在“视图”选项卡上点击“更改视图”>“已完成”。
the Completed button

步骤3:通过按下键盘上的“Ctrl”+“A”键选择所有已完成的任务,然后按下“删除”键将它们全部删除。

步骤4:在弹出的Microsoft Outlook对话框中,请点击“确定”按钮。

the Microsoft Outlook dialog box

注意:如果您之前已经勾选了“不再显示此消息”,则此警告的Microsoft Outlook对话框不会弹出。

步骤5:通过点击“视图”选项卡上的“更改视图”>“简单列表”切换到其他任务视图(或在Outlook 2007中点击“视图”>“当前视图”>“简单列表”)。

实际上,您可以根据需要在“更改视图”的任何视图模式下显示任务,除了“已完成”视图模式。