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如何在Outlook中按删除日期对已删除的邮件项目进行排序?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

默认情况下,无论您位于哪个文件夹中,所有的Outlook邮件都按日期排列。当您删除一封邮件时,它会自动从原始文件夹移动到“已删除邮件”文件夹。如果删除是意外的,由于它混杂在所有其他已删除的邮件中,要找到并恢复这封已删除的邮件可能会很困难。找到已删除邮件的最佳方法是按删除日期对所有已删除的邮件进行排序。按删除日期排序后,刚刚删除的邮件将出现在“已删除邮件”文件夹的顶部。

在Outlook中按删除日期对已删除的邮件项目进行排序


在Outlook中按删除日期对已删除的邮件项目进行排序

要在Outlook中按删除日期对所有已删除的邮件项目进行排序,请按照以下步骤操作:

1. 打开您要按删除日期对邮件进行排序的“已删除邮件”文件夹。

2. 点击“视图”>“视图设置”。见截图:

the screenshot of step about sorting deleted email items by date deleted in Outlook 1

3. 在“高级视图设置:隐藏标记为删除的邮件”对话框中,点击“列”按钮。

the screenshot of step about sorting deleted email items by date deleted in Outlook 2

4. 在“显示列”对话框中,执行以下操作:

1). 从“从此处选择可用列”下拉列表中选择“日期/时间字段”。

2). 从“可用列”框中选择“修改时间”。

3). 点击“添加”按钮,将此列添加到“按此顺序显示这些列”列表中。

the screenshot of step about sorting deleted email items by date deleted in Outlook 3

4). 点击“向上移动”按钮,将“修改时间”移到“按此顺序显示这些列”列表的顶部。

5). 然后点击“确定”按钮。

the screenshot of step about sorting deleted email items by date deleted in Outlook 4

5. 当您返回到“高级视图设置:隐藏标记为删除的邮件”对话框时,点击“排序”按钮。

the screenshot of step about sorting deleted email items by date deleted in Outlook 5

6. 在“排序”对话框中,执行以下操作:

1). 从“从此处选择可用字段”下拉列表中选择“日期/时间字段”。

2). 从“按此字段排序”下拉列表中选择“修改时间”。

3). 点击“确定”按钮。

the screenshot of step about sorting deleted email items by date deleted in Outlook 6

7. 再次在“高级视图设置:隐藏标记为删除的邮件”对话框中点击“确定”按钮以完成所有设置。

现在您的“已删除邮件”文件夹已按删除日期排序。

注意:

1. 此方法同样适用于Outlook 2007。

2. 此方法仅适用于选定的“已删除邮件”文件夹。如果您有多个“已删除邮件”文件夹,则需要分别为每个文件夹单独设置此选项。