如何防止他人在 Outlook 中转发您的邮件？

如果您希望向某个联系人发送邮件时防止收件人转发该邮件，请按照以下步骤操作。

在 Outlook 中防止他人转发您的邮件

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在 Outlook 中防止他人转发您的邮件

为了防止他人转发您的邮件，最有效的方法是在 Outlook 中禁用“转发”功能。

步骤 1：创建防止转发的新表单

1. 新建一封新的邮件。

2. 在“邮件”窗口中，点击“开发工具”并选择“设计表单”。如下图所示：

如果在功能区中未显示“开发工具”选项卡，请点击 如何在 Outlook 的功能区上添加开发工具选项卡？，即可显示“开发工具”选项卡。

3. 在“设计表单”对话框中，请在“查找范围”下拉列表中选择“标准表单库”，接着在文本框中点击选择“邮件”，最后点击“打开”按钮。

4. 在“邮件（HTML）（设计）”对话框中，切换至“（操作）”选项卡，并双击“转发”字段，如下图所示。

5. 在“表单操作属性”对话框中，取消勾选“启用”，然后点击“确定”按钮。如下图所示：

6. 返回“邮件（HTML）（设计）”对话框，切换至“属性”选项卡，并勾选“随项目发送表单定义”复选框。

7. 勾选“随项目发送表单定义”复选框时，将弹出提示框，点击“确定”按钮即可关闭。

8. 接着，在“邮件（HTML）（设计）”对话框中，点击“发布”>“发布表单”。

9. 弹出“表单另存为”对话框后，在“显示名称”栏输入表单名称，然后点击“发布”按钮。注意：默认情况下，创建的表单会保存在“个人表单库”文件夹中。

10. 接着，点击“关闭”按钮以退出“邮件（HTML）（设计）”对话框。当弹出提示框时，请选择“否”按钮。

11. 关闭您最初新建的邮件窗口。

步骤 2：使用新建的“禁止转发”表单发送邮件

1. 当您希望发送“禁止转发”的邮件时，请点击“开发工具”>“选择表单”。

2. 在“选择表单”对话框中，请按照以下步骤操作：

1）。在“查找范围”下拉列表中，选择“个人表单库”；

2）。在文本框中选择您为防止转发而创建的表单；

3）。点击“打开”按钮。

3. 随后会弹出新的“邮件”窗口，您只需编辑邮件内容并点击“发送”按钮即可完成发送。

当收件人收到并打开带有“禁止转发”标记的邮件时，“转发”按钮会变为灰色，无法点击使用。请参见下图：

注意：此方法仅适用于 Outlook 账户，若收件人未使用 Outlook，则无法生效。