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如何在Outlook中防止他人转发您的邮件?

Author Siluvia Last modified

如果您向联系人发送了一封邮件,并且不希望收件人转发该邮件,您能做些什么呢?为了防止他人转发您的邮件,请按照以下步骤操作。

在Outlook中防止他人转发您的邮件


在Outlook中防止他人转发您的邮件

为了防止他人转发您的邮件,最好的方法是在Outlook中禁用“转发”功能。

步骤1:创建一个带有防止转发功能的新表单

1. 创建一封新邮件。

2. 在“邮件”窗口中,请点击“开发工具”>“设计表单”。见截图:

the Design a Form button

如果功能区中未显示“开发工具”选项卡,请点击如何在Outlook的功能区中添加开发工具选项卡?以显示开发工具选项卡。

3. 在“设计表单”对话框中,请从“查看位置”下拉列表中选择“标准表单库”,然后点击文本框中的“邮件”并点击“打开”按钮。

the Design Form dialog box

4. 转到“(操作)”选项卡,在“邮件 (HTML) (设计)”对话框中,双击下方截图所示的“转发”字段。

the (Actions) tab

5. 在“表单操作属性”对话框中,请取消选中“启用”复选框,然后点击“确定”按钮。见截图:

the Form Action Properties dialog box

6. 然后返回到“邮件 (HTML) (设计)”对话框,转到“属性”选项卡并选中“随项目发送表单定义”复选框。

the Send form definition with item box

7. 当您选中“随项目发送表单定义”复选框时会弹出一个提示框,点击“确定”按钮关闭它。

a prompt box

8. 然后在“邮件 (HTML) (设计)”对话框中点击“发布”>“发布表单”。

the Publish Form button

9. 当“另存为发布表单”对话框弹出时,在“显示名称”字段中命名该表单,然后点击“发布”按钮。注意:默认情况下,创建的表单保存在“个人表单库”文件夹中。

the Publish Form As dialog box

10. 然后点击“关闭”按钮以关闭“邮件 (HTML) (设计)”对话框。当提示框弹出时,点击“否”按钮。

the prompt box

11. 关闭最初创建的新邮件窗口。

步骤2:使用创建的“防止转发”表单发送邮件

1. 当您想向他人发送一封“防止转发”的邮件时,请点击“开发工具”>“选择表单”。

the Choose Form button

2. 在“选择表单”对话框中,您需要:

1). 从“查看位置”下拉列表中选择“个人表单库”;

2). 在文本框中选择您为防止转发而创建的表单;

3). 点击“打开”按钮。

the Choose Form dialog box

3. 接着将显示一个新的“邮件”窗口,撰写您的邮件并点击“发送”按钮进行发送。

当人们收到并打开您的带有“防止转发”功能的邮件时,“转发”按钮将变灰且无法使用。见截图:

the Forward button

注意:此方法仅适用于Outlook账户,如果收件人未使用Outlook,这种方式将无效。


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