如何在 Outlook 中将邮件标记为“私人”或“机密”？

在 Microsoft Outlook 中，您可以将单封或所有外发邮件标记为“私人”或“机密”，以提醒收件人注意保密。本教程将为您演示如何在 Outlook 中将邮件标记为“私人”或“机密”。

在 Outlook 中将单封邮件标记为私人或机密

在 Outlook 2010 和 2013 中将所有邮件标记为私人或机密

在 Outlook 2007 中将所有邮件标记为私人或机密

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在 Outlook 中将单封邮件标记为私人或机密

如果您只需将某一封已发送的邮件标记为“私人”或“机密”，请按照以下步骤操作。

1. 新建一封邮件。

2. 在“信息”窗口中，点击“文件”>“信息”>“属性”。如截图所示：

在 Outlook 2007 中，请点击“Office 按钮”，然后选择“属性”。

3. 在“属性”对话框中，选择“敏感度”下拉列表中的“私人”或“机密”，然后点击“关闭”按钮退出对话框。

在 Outlook 2007 中，切换到“常规”选项卡，在“敏感度”下拉列表中选择“私人”或“机密”，然后点击“确定”按钮。

4. 编辑邮件内容后，点击“发送”按钮即可发送。

收件人在收到邮件后，邮件顶部将显示以下提示，提醒其将该邮件视为“私人”或“机密”。

注意：此功能仅对当前邮件有效，如需在新建并发送其他邮件时使用，请重新启用该功能。

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在 Outlook 2010 和 2013 中将所有邮件标记为私人或机密

如果您希望在 Outlook 2010 和 2013 中将所有外发邮件标记为“私人”或“机密”，请按照以下方法操作。

1. 请点击“文件”菜单，然后选择“选项”。

2. 在“Outlook 选项”对话框中，依次点击左侧的“邮件”，在“发送邮件”部分的“默认敏感度级别”下拉菜单中选择“私人”或“机密”，最后点击“确定”按钮。请参见截图：

从现在起，每次发送邮件时，系统都将根据上述设置自动将其标记为“私人”或“机密”。

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在 Outlook 2007 中将所有邮件标记为私人或机密

在 Outlook 2007 中，您可以按照以下步骤将所有邮件标记为“私人”或“机密”。

1. 请点击“工具”>“选项”，以打开“选项”对话框。

2. 在“选项”对话框中，点击“首选项”选项卡下的“电子邮件选项”按钮。

3. 在“电子邮件选项”对话框中，点击“高级电子邮件选项”按钮。

4. 在“高级电子邮件选项”对话框的“发送邮件时”部分，请在“设置敏感度”下拉列表中选择“私人”或“机密”，然后点击“确定”按钮。

5. 在接下来的两个对话框中，分别点击“确定”按钮即可完成所有设置。