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如何在Outlook中将电子邮件标记为私密或机密?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

在 Microsoft Outlook 中,您可以将一封外发电子邮件或所有外发电子邮件标记为私密或机密,这可以提醒收件人将该邮件视为私密。本教程将向您展示如何在Outlook中将电子邮件标记为私密或机密。

在Outlook中将电子邮件标记为私密或机密

在Outlook 2010和2013中将所有电子邮件标记为私密或机密

在Outlook 2007中将所有电子邮件标记为私密或机密


在Outlook中将电子邮件标记为私密或机密

如果您想将单个外发电子邮件标记为私密或机密,请按照以下步骤操作。

1. 创建新的电子邮件。

2. 在“邮件”窗口中,请点击“文件” > “信息” > “属性”。见截图:

steps of marking an email message as private or confidential in Outlook

在Outlook 2007中,请点击“Office按钮” > “属性”。

3. 在“属性”对话框中,请从“敏感度”下拉列表中选择“私密”或“机密”。然后点击“关闭”按钮退出对话框。

steps of marking an email message as private or confidential in Outlook

在Outlook 2007中,请在“常规”选项卡下的“敏感度”下拉列表中选择“私密”或“机密”,然后点击“确定”按钮。

steps of marking an email message as private or confidential in Outlook

4. 编写您的电子邮件,并点击“发送”按钮发送它。

当收件人收到您的邮件时,邮件头将显示以下信息,以提醒收件人将此邮件视为私密或机密。

steps of marking an email message as private or confidential in Outlook

注意:此功能仅适用于当前邮件,如果您创建另一封新邮件并发送,此功能将不会生效。


在Outlook 2010和2013中将所有电子邮件标记为私密或机密

要在Outlook 2010和2013中标记所有外发电子邮件为私密或机密,您可以按照以下步骤操作。

1. 请点击“文件” > “选项”。

steps of marking all email messages as private or confidential in Outlook 2010 and 2013

2. 在“Outlook选项”对话框中,请点击左侧窗格中的“邮件”,然后转到“发送邮件”部分,从“默认敏感度级别”下拉列表中选择“私密”或“机密”。最后点击“确定”按钮。见截图:

steps of marking all email messages as private or confidential in Outlook 2010 and 2013

从现在开始,当您发送电子邮件时,它将根据上述配置自动标记为私密或机密。


在Outlook 2007中将所有电子邮件标记为私密或机密

在Outlook 2007中,您可以按照以下步骤将所有电子邮件标记为私密或机密。

1. 请点击“工具” > “选项”打开“选项”对话框。

2. 在“选项”对话框中,请点击“首选项”选项卡下的“电子邮件选项”按钮。

steps of marking all email messages as private or confidential in Outlook 2007

3. 在“电子邮件选项”对话框中,点击“高级电子邮件选项”按钮。

steps of marking all email messages as private or confidential in Outlook 2007

4. 在“高级电子邮件选项”对话框中,请从“发送邮件时”部分的“设置敏感度”下拉列表中选择“私密”或“机密”。然后点击“确定”按钮。

steps of marking all email messages as private or confidential in Outlook 2007

5. 点击接下来两个对话框中的“确定”按钮完成整个设置。