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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Outlook中将电子邮件标记为非垃圾邮件或非垃圾内容?

Author Siluvia Last modified

在使用Outlook的垃圾邮件过滤器时,您可能会偶尔发现合法邮件被错误地标记为垃圾邮件并发送到“垃圾邮件”文件夹。对于个别情况,您可以轻松地将邮件标记为“非垃圾邮件”并将其恢复到原始文件夹。然而,手动处理多封邮件可能会很繁琐且耗时。

在本文中,我们将介绍两种解决此问题的方法。首先,我们将向您展示如何使用Outlook的内置工具将单个电子邮件标记为“非垃圾邮件”。然后,我们将探讨如何使用Kutools for Outlook批量管理,并一次性设置永不阻止多个电子邮件——这是一个为专业人士节省时间的解决方案。

在Outlook中标记单个电子邮件为非垃圾邮件或非垃圾内容

使用Kutools for Outlook按发件人批量设置永不阻止多个电子邮件 👍


在Outlook中标记单个电子邮件为非垃圾邮件或非垃圾内容

如果您只需要修复一封被错误标记的电子邮件,Outlook的内置工具是一个快速解决方案。以下是操作方法:

步骤1:打开垃圾邮件文件夹并选择电子邮件

导航到包含您要恢复的电子邮件的“垃圾邮件”文件夹。单击您想标记为普通邮件的电子邮件。

步骤2:标记为非垃圾邮件

右键单击所选电子邮件,并从上下文菜单中点击“垃圾邮件” > “非垃圾邮件”。

right-click method

步骤3(可选):配置信任选项

在“标记为非垃圾邮件”对话框中,您可以:

  1. 勾选“始终信任来自此地址的邮件”选项:防止将来来自该发件人的邮件被当作垃圾邮件处理。
  2. 勾选“始终信任发送到以下地址的邮件”选项:确保发送到Outlook中此邮箱账户的邮件是受信任的。
  3. 点击“确定”以确认您的设置。

the Mark as Not Junk dialog box

现在,该电子邮件将被标记为“非垃圾邮件”,并自动移回其原始文件夹。这种方法适用于单个电子邮件,但对于大批量邮件则可能变得繁琐。


通过智能垃圾邮件管理掌控您的收件箱

厌倦了筛选不需要的电子邮件吗?借助 Kutools for Outlook 的“垃圾邮件”功能,管理您的收件箱从未如此简单。只需点击几下即可阻止发件人、域名等!

Junk Feature of Kutools for Outlook
  • 阻止发件人:将来自特定发件人的邮件直接移到垃圾邮件文件夹。
  • 阻止发件人域名:阻止来自类似“@example.com”域名的所有邮件。
  • 阻止主题:根据主题行中的特定关键词筛选邮件。
  • 阻止正文内容:拦截正文中包含特定短语的邮件。

使用Kutools for Outlook按发件人批量设置永不阻止多个电子邮件 👍

如果您想要一种更快捷、无忧的方法,“Kutools for Outlook”提供了一个“永不阻止发件人”的功能。由于其简洁性、速度和多功能性,强烈推荐此方法。

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步骤1:选择多封电子邮件

突出显示您希望添加到可信列表的发件人的多封电子邮件。

提示:使用“Ctrl”键选择不相邻的电子邮件,或使用“Shift”键选择相邻的电子邮件。

步骤2:应用永不阻止发件人工具

点击“Kutools” > “垃圾邮件” > “永不阻止发件人”。

click never block senders feature

提示:或者,您可以右键单击所选电子邮件并选择“垃圾邮件 (Kutools)” > “永不阻止发件人”。

结果

一个对话框将确认所选发件人已添加到可信列表。点击“确定”。

the sender addresses that you selected will add to the never blocked list

提示:如果“垃圾邮件”功能尚未激活,另一个“Kutools for Outlook”对话框将会出现。点击“是”以启用它。
Click Yes to activate the Junk feature
注意:要在Kutools for Outlook中应用“永不阻止发件人”功能,您应该首先下载并安装Kutools for Outlook

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