如何在Outlook中将电子邮件标记为非垃圾邮件或非垃圾内容?
在使用Outlook的垃圾邮件过滤器时,您可能会偶尔发现合法邮件被错误地标记为垃圾邮件并发送到“垃圾邮件”文件夹。对于个别情况,您可以轻松地将邮件标记为“非垃圾邮件”并将其恢复到原始文件夹。然而,手动处理多封邮件可能会很繁琐且耗时。
在本文中,我们将介绍两种解决此问题的方法。首先,我们将向您展示如何使用Outlook的内置工具将单个电子邮件标记为“非垃圾邮件”。然后,我们将探讨如何使用Kutools for Outlook批量管理,并一次性设置永不阻止多个电子邮件——这是一个为专业人士节省时间的解决方案。
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在Outlook中标记单个电子邮件为非垃圾邮件或非垃圾内容
如果您只需要修复一封被错误标记的电子邮件,Outlook的内置工具是一个快速解决方案。以下是操作方法:
步骤1:打开垃圾邮件文件夹并选择电子邮件
导航到包含您要恢复的电子邮件的“垃圾邮件”文件夹。单击您想标记为普通邮件的电子邮件。
步骤2:标记为非垃圾邮件
右键单击所选电子邮件,并从上下文菜单中点击“垃圾邮件” > “非垃圾邮件”。
步骤3(可选):配置信任选项
在“标记为非垃圾邮件”对话框中,您可以:
- 勾选“始终信任来自此地址的邮件”选项:防止将来来自该发件人的邮件被当作垃圾邮件处理。
- 勾选“始终信任发送到以下地址的邮件”选项:确保发送到Outlook中此邮箱账户的邮件是受信任的。
- 点击“确定”以确认您的设置。
现在,该电子邮件将被标记为“非垃圾邮件”,并自动移回其原始文件夹。这种方法适用于单个电子邮件,但对于大批量邮件则可能变得繁琐。
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- ✔ 阻止发件人:将来自特定发件人的邮件直接移到垃圾邮件文件夹。
- ✔ 阻止发件人域名:阻止来自类似“@example.com”域名的所有邮件。
- ✔ 阻止主题:根据主题行中的特定关键词筛选邮件。
- ✔ 阻止正文内容:拦截正文中包含特定短语的邮件。
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步骤1:选择多封电子邮件
突出显示您希望添加到可信列表的发件人的多封电子邮件。
步骤2:应用永不阻止发件人工具
点击“Kutools” > “垃圾邮件” > “永不阻止发件人”。
结果
一个对话框将确认所选发件人已添加到可信列表。点击“确定”。

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