KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 中搜索已打开邮件正文中的文本?

作者Siluvia修改日期

当您收到一封正文较长的邮件,但只需获取其中的关键信息,如产品数量或订单列表时,除了逐页浏览邮件,还有没有更高效的方法能快速定位所需内容?其实,Outlook 已为您提供了查找和替换功能,助您轻松在已打开邮件正文中定位所有指定文本。本文将为您详细介绍如何在 Outlook 中使用这一查找和替换功能。

在 Outlook 中查找已打开邮件正文中的文本

Office Tab - 让 Microsoft Office 支持标签式编辑和浏览,工作轻松无忧
立即解锁 Kutools for Outlook,畅享 100 多项功能,永久不限次数使用
通过这些高级功能提升您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 尽享 100+ 项强大功能,让您的邮箱体验全面升级!

在 Outlook 中查找已打开邮件正文中的文本

1. 选择并打开包含您要查找特定文本的邮件。

2. 在邮件窗口中,请点击编辑组中的查找按钮。见下图:

或者,您也可以在键盘上按下 F4 键,即可激活查找和替换对话框。

在 Outlook 已打开邮件正文中查找文本的步骤截图 1

3. 在查找和替换对话框中,请在查找内容字段下输入您要查找的文本,在查找选项卡下,单击查找下一个按钮即可。

在 Outlook 已打开邮件正文中查找文本的步骤截图 2

4. 单击查找下一个按钮后,系统会立即选中所有您指定且存在于邮件正文中的文本。

5. 如果邮件正文中存在多处相同内容,并希望一次性全部查找出来,请在查找和替换对话框中,单击突出显示阅读 > 全部突出显示

在 Outlook 已打开邮件正文中查找文本的步骤截图 3

随后,您将看到所有相关文本均已高亮显示。请参见下图:

在 Outlook 已打开邮件正文中查找文本的步骤截图 4

最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook 功能1kutools for outlook 功能2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint