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如何在Outlook中已打开的邮件正文中查找文本?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

当您收到一封正文很长的电子邮件,但只需要了解该邮件的一些重要信息(例如产品数量、订单列表等),是否有比浏览整封邮件更高效的方法来快速提取特定内容呢?实际上,Outlook 提供了“查找和替换”功能,可以轻松找到已打开邮件正文中所有指定的文本。本文将向您详细介绍如何在 Outlook 中使用此查找和替换功能。

在Outlook中已打开的邮件正文中查找文本

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在Outlook中已打开的邮件正文中查找文本

1. 选择并打开您要查找特定文本的邮件。

2. 在邮件窗口中,请点击编辑组中的“查找”按钮。参见截图:

或者,您可以按键盘上的 F4 键激活“查找和替换”对话框。

the screenshot of step about finding text in opened email body in Outlook 1

3. 在“查找和替换”对话框中,请在“查找”选项卡下的“查找内容”字段中输入您要查找的文本。然后点击“查找下一个”按钮。

the screenshot of step about finding text in opened email body in Outlook 2

4. 点击“ 查找下一个”按钮后,您指定的、存在于邮件正文中的文本将立即被选中。

5. 如果邮件正文中存在多个相同的文本,并且您希望一次性全部找到它们,请在“查找和替换”对话框中点击“阅读突出显示” > “全部突出显示”。

the screenshot of step about finding text in opened email body in Outlook 3

然后,您可以看到所有相关的文本都被高亮显示。参见截图:

the screenshot of step about finding text in opened email body in Outlook 4

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