如何在Outlook中删除电子邮件的后续标志?
有时,带有标志的电子邮件(例如后续标志)会进入您的Microsoft Outlook。在某些情况下,您需要删除这些电子邮件的后续标志。在这里,我们将提供三种方法来从Microsoft Outlook中的电子邮件中删除后续标志。
- 通过人工智能技术提升您的邮件处理效率,让您能够快速回复邮件、撰写新邮件、翻译消息等,更加高效地完成工作。
- 通过规则实现自动抄送密送、自动转发;无需 Exchange 服务器即可发送自动答复(外出)……
- 当您在密件抄送列表中时,可获得如答复的邮件为 BCC 时提醒之类的提示,并且在忘记添加附件时获得提醒……
- 借助带附件回复(全部)、自动在签名或主题中添加问候语或日期时间、批量回复邮件等功能提高邮件处理效率……
- 通过撤回邮件、附件工具(压缩所有附件、自动保存所有附件……)、删除重复邮件和快速报告等功能简化邮件操作……
删除已接收电子邮件的后续标志
此方法将指导您轻松地在Microsoft Outlook中删除已接收电子邮件的后续标志。
步骤1:打开一个邮件文件夹,并单击选择要删除其后续标志的电子邮件。
步骤2:右键单击标志图标 在邮件列表中该邮件后面的标志图标,并选择 清除标志 在右键菜单中。
然后,所选电子邮件的后续标志将立即被删除。
批量删除特定文件夹中所有已接收电子邮件的后续标志
此方法涉及批量删除Microsoft Outlook中特定文件夹内所有已接收电子邮件的后续标志。
步骤1:单击打开要批量删除所有后续标志的文件夹。
步骤2:将光标放入搜索框以激活 搜索工具,然后单击“已标记”按钮。见截图:
步骤3:在搜索结果中选择所有电子邮件。
注意:您可以通过单击一封邮件并按Ctrl + A键来选择所有电子邮件。
步骤4:右键单击邮件列表中的任意标志图标 ,并选择 清除标志 在右键菜单中。
然后,所选文件夹中的所有后续标志将一次性被删除。
自动删除所有新进电子邮件的后续标志
此方法将逐步指导您自动删除Microsoft Outlook中所有新进电子邮件的后续标志。
步骤1:切换到邮件视图,并进入规则和警报对话框:
- 在Outlook 2007中,单击工具 > 规则和警报。
- 在Outlook 2010和2013中,单击主页选项卡上的规则 > 管理规则和警报。
步骤2:在规则和警报对话框中,请单击新建规则按钮。
步骤3:在规则向导对话框中,单击以高亮显示应用于我收到的消息(或在Outlook 2007中检查消息到达时),然后单击下一步按钮。见截图:
步骤4:在新的规则向导对话框中,
- 勾选标记为响应;
- 单击响应文本。
- 在弹出的已标记邮件对话框中,单击标志框并从下拉列表中选择需后续工作,然后单击确定按钮。
- 单击下一步按钮。
步骤5:在第三个规则向导对话框中,勾选清除邮件标志,并单击下一步按钮。
步骤6:在接下来的对话框中单击下一步按钮,然后在最后一个规则向导对话框中,
- 在步骤1:为此规则指定名称框中输入此新规则的名称;
- 可选勾选立即对“文件夹名称”中的现有邮件运行此规则;
- 单击完成按钮。
注意:如果您勾选了立即对“kelly”中的现有邮件运行此规则,它将删除“kelly”文件夹中所有现有的后续标志。“kelly”将自动更改并显示为您的文件夹名称。
步骤7:单击确定按钮关闭规则和警报对话框。
此规则将自动删除新进电子邮件的后续标志。
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