跳到主要内容

如何在Outlook中删除电子邮件的后续标记?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-06-10

有时,带有标志(例如后续标志)的电子邮件会到达您的Microsoft Outlook。 在某些情况下,您需要删除这些电子邮件的后续标记。 在这里,我们将提供三种方法来从Microsoft Outlook中的电子邮件中删除后续标记。

删除已接收电子邮件的跟踪标志

批量删除特定文件夹中所有已接收电子邮件的后续标记

自动删除所有传入电子邮件的跟踪标志

Office 选项卡 - 在 Microsoft Office 中启用选项卡式编辑和浏览,让工作变得轻而易举
解锁 Outlook 的 Kutools 免费 版本 立即享受超过 70 项功能,永久无限制访问
使用这些高级功能增强您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。享受 70 多种强大功能并提升您的电子邮件体验!

箭头蓝色右气泡删除已接收电子邮件的跟踪标志

此方法将指导您轻松地在Microsoft Outlook中删除已接收电子邮件的跟踪标志。

步骤1:打开一个邮件文件夹,然后单击以选择您要删除其后续标志的电子邮件。

步骤2:右键单击标志ico文档删除标志 4-0 邮件列表中电子邮件的后面,然后选择 清除标志 在右键菜单中。

然后,立即将跟踪标志从所选电子邮件中删除。


箭头蓝色右气泡批量删除特定文件夹中所有已接收电子邮件的后续标记

此方法是关于在Microsoft Outlook的某个文件夹中批量删除所有已接收电子邮件的所有后续标记。

第1步:点击以打开一个文件夹,您将从其中批量删除所有后续标记。

第2步:将光标置于“搜索”框中以激活 搜索工具,然后单击“标记”按钮。 查看屏幕截图:

注意:如果您使用的是Microsoft Outlook 2007,请首先通过单击“搜索”框旁边的“展开”按钮来展开“查询生成器”,然后单击“ 添加条件 > 标记状态,然后单击“标记状态”字段并选择 后续标志 从下拉列表中。

  

步骤3:在搜索结果中选择所有电子邮件。

注意:您可以选择所有电子邮件,方法是单击一个,然后按 按Ctrl + A 键。

第4步:右键单击任何一个标志图标 在邮件列表中,然后选择 清除标志 在右键菜单中。

然后,所有后续标记都立即被删除在此选定的文件夹中。


箭头蓝色右气泡自动删除所有传入电子邮件的跟踪标志

此方法将指导您逐步删除Microsoft Outlook中所有传入电子邮件的后续标记。

步骤1:切换到“邮件”视图,并进入“规则和警报”对话框:

  1. 在Outlook 2007中,单击 工具 > 规则和警报.
  2. 在Outlook 2010和2013中,点击 规则 > 经理规则和警报主页 标签。

步骤2:在“规则和警报”对话框中,单击 新规则 按钮。

步骤3:在“规则向导”对话框中,单击以突出显示 对我收到的消息应用规则 (或 邮件到达时检查 在Outlook 2007中),然后点击 下一页 按钮。 查看屏幕截图:

步骤4:在新的“规则向导”对话框中,

  1. 访问 标记为采取行动;
  2. 点击文字 行动.
  3. 在弹出的“已标记的消息”对话框中,单击 框,然后选择 跟进 从下拉列表中,然后单击 OK 按钮。
  4. 点击 下一页 按钮。

步骤5:在第三个Rule Wizard对话框中,选中 清除消息标志,然后点击 下一页 按钮。

步骤6:点击 下一页 按钮在下面的对话框中,然后在最后一个“规则向导”对话框中,

  1. 输入新规则的名称 步骤1:为此规则指定一个名称 框;
  2. 检查以下选项是可选的 立即对“文件夹名称”中已存在的邮件运行此规则;
  3. 点击 完成 按钮。

请注意: 如果您检查以下选项 现在对已经在“凯利”中的邮件运行此规则,它将从“ kelly”文件夹中删除所有现有的后续标记。 并且“ kelly”将更改并自动显示为您的文件夹名称。

步骤7:点击 OK 按钮以关闭“规则和警报”对话框。

该规则将自动删除新传入电子邮件的跟踪标志。


最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率!

kutools for outlook 功能1 kutools for outlook 功能2
 

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have done as instructed, now there are small colorless flags beside each email received, and the bright red flag is still in the toolbar. Is this normal? Originally the flags slowed my computer to a constant 'not responding' and took minutes even hours to delete emails. Now It still says 'not responding' when I try to delete several emails at once, but for only maybe 30 seconds. Is this acceptable for Outlook 2010
This comment was minimized by the moderator on the site
All these comments are helpful, BUT a better solution from the old Outlook 2010 was to have NO FLAG icon as the default. This made it easy to find Flagged messages. More important, I am partly color blind, so all the color codes on the tiny flags look virtually the same to me. Keep it simple! Microsoft please make NO FLAG the default in the next update. Am surprised this was not caught in a Beta Test.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a great tip. However, it only removes the follow up from the new message. Not that original one as well. Thus, the follow up is still sitting in your to-do list from the original message. Is there a way to clear it from the original message as well?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations