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如何在 Outlook 中移除邮件的跟进标记?

作者Kelly修改日期

有时,带有标记的邮件(如跟进标记)会出现在您的 Microsoft Outlook 中。在某些情况下,您可能需要移除这些邮件的跟进标记。本文将为您介绍三种在 Microsoft Outlook 中移除邮件跟进标记的方法。

为已收到邮件移除跟进标记

批量移除某文件夹中所有接收的电子邮件的跟进标记

自动移除所有收件邮件的跟进标记

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为已收到邮件移除跟进标记

本方法将为您详细介绍如何在 Microsoft Outlook 中轻松移除已收到邮件的跟进标记。

步骤 1:打开邮件文件夹,点击选中您希望移除跟进标记的邮件。

步骤 2:在邮件列表中邮件后面的标记图标旗帜图标上单击右键,然后在右键菜单中选择清除标记

清除旗帜选项

选中的邮件将立即移除跟进标记。


批量移除某文件夹中所有接收的电子邮件的跟进标记

本方法将为您介绍如何在 Microsoft Outlook 的指定文件夹中批量移除所有已接收邮件的跟进标记。

步骤 1:单击以打开您希望批量移除所有跟进标记的文件夹。

步骤 2:将光标放入搜索框以激活搜索工具,然后点击“标记”按钮红色旗帜。见下图:

已标记按钮

步骤 3:在搜索结果中全选所有邮件。

注意:您可以先点击一封邮件,然后按下 Ctrl+A 键即可全选。

步骤 4:在邮件列表中,右键点击任意一个标记图标旗帜图标,然后在右键菜单中选择清除标记

清除旗帜选项

此文件夹中的所有跟进标记都将被一次性移除。


自动移除所有收件邮件的跟进标记

本方法将为您详细介绍如何在 Microsoft Outlook 中自动移除所有收件邮件的跟进标记。

步骤 1:切换到邮件视图,并进入规则和通知对话框:

  1. 在 Outlook 2007 中,单击工具,然后选择规则和通知
  2. 主页选项卡上,单击规则 > 管理规则和通知

管理规则和警报选项

步骤 2:在规则和通知对话框中,点击新建规则按钮。

规则和警报对话框

步骤 3:在规则向导对话框中,点击高亮显示的对我收到的邮件应用规则(或)邮件到达时检查邮件(在 Outlook 2007 中)),然后点击下一步按钮。见下图:

规则向导对话框

步骤 4:在新弹出的规则向导对话框中,

  1. 勾选做-动作-标记
  2. 单击动作文本。
  3. 在弹出的已标记邮件对话框中,点击标记框,从下拉列表中选择跟进,然后点击确定按钮。
  4. 点击下一步按钮,立即开启高效体验。

新规则向导对话框

步骤 5:在第三个规则向导对话框中,勾选清除邮件标记,然后点击下一步按钮,轻松进入下一步操作。

第三个规则向导对话框

步骤 6:在后续对话框中单击下一步按钮,在最后一个规则向导对话框中,

  1. 步骤 1:为此规则指定名称 框中输入本新规则的名称;
  2. 可选勾选立即在“文件夹名称”中的邮件上运行此规则选项;
  3. 点击完成按钮。

最后一个规则向导对话框

注意:如果勾选 立即在“kelly”中的邮件上运行此规则选项,系统将从“kelly”文件夹中移除所有现有的跟进标记。同时,“kelly”会自动更改为您的文件夹名称并显示。

步骤 7:点击确定按钮,关闭规则和通知对话框。

此规则将自动为新收到的邮件移除跟进标记。


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