如何在 Outlook 中移除邮件的跟进标记?
有时,带有标记的邮件(如跟进标记)会出现在您的 Microsoft Outlook 中。在某些情况下,您可能需要移除这些邮件的跟进标记。本文将为您介绍三种在 Microsoft Outlook 中移除邮件跟进标记的方法。
- 提升您的邮件办公效率 ,结合 AI 技术,让您能够高效快速地回复邮件、撰写新邮件、翻译信息等,提升工作效率。
- 通过自动抄送密送实现邮件自动化自动转发,支持按规则发送自动答复(外出),无需 Exchange 服务器即可实现……
- 获取类似 答复的邮件为 BCC 时提醒的提醒;当您作为密送收件人回复全部时,将提醒您,并且还有缺少附件提醒,帮助您避免忘记添加附件……
- 通过带附件回复(全部)提升邮件效率自动将问候语或日期时间添加到签名或主题,批量回复多封邮件……
- 使用撤回邮件,让邮件管理更简便附件工具(全部压缩,自动保存一键操作……)删除重复,以及快速报告等强大功能……
为已收到邮件移除跟进标记
本方法将为您详细介绍如何在 Microsoft Outlook 中轻松移除已收到邮件的跟进标记。
步骤 1:打开邮件文件夹,点击选中您希望移除跟进标记的邮件。
步骤 2:在邮件列表中邮件后面的标记图标
上单击右键,然后在右键菜单中选择清除标记。

选中的邮件将立即移除跟进标记。
批量移除某文件夹中所有接收的电子邮件的跟进标记
本方法将为您介绍如何在 Microsoft Outlook 的指定文件夹中批量移除所有已接收邮件的跟进标记。
步骤 1:单击以打开您希望批量移除所有跟进标记的文件夹。
步骤 2:将光标放入搜索框以激活搜索工具,然后点击“标记”按钮
。见下图:

步骤 3:在搜索结果中全选所有邮件。
注意:您可以先点击一封邮件,然后按下 Ctrl+A 键即可全选。
步骤 4:在邮件列表中,右键点击任意一个标记图标
,然后在右键菜单中选择清除标记。

此文件夹中的所有跟进标记都将被一次性移除。
自动移除所有收件邮件的跟进标记
本方法将为您详细介绍如何在 Microsoft Outlook 中自动移除所有收件邮件的跟进标记。
步骤 1:切换到邮件视图,并进入规则和通知对话框:
- 在 Outlook 2007 中,单击工具,然后选择规则和通知。
- 在主页选项卡上,单击规则 > 管理规则和通知。

步骤 2:在规则和通知对话框中,点击新建规则按钮。

步骤 3:在规则向导对话框中,点击高亮显示的对我收到的邮件应用规则(或)邮件到达时检查邮件(在 Outlook 2007 中)),然后点击下一步按钮。见下图:

步骤 4:在新弹出的规则向导对话框中,
- 勾选做-动作-标记;
- 单击动作文本。
- 在弹出的已标记邮件对话框中,点击标记框,从下拉列表中选择跟进,然后点击确定按钮。
- 点击下一步按钮,立即开启高效体验。

步骤 5:在第三个规则向导对话框中,勾选清除邮件标记,然后点击下一步按钮,轻松进入下一步操作。

步骤 6:在后续对话框中单击下一步按钮,在最后一个规则向导对话框中,
- 在 步骤 1:为此规则指定名称 框中输入本新规则的名称;
- 可选勾选立即在“文件夹名称”中的邮件上运行此规则选项;
- 点击完成按钮。

注意:如果勾选 立即在“kelly”中的邮件上运行此规则选项,系统将从“kelly”文件夹中移除所有现有的跟进标记。同时,“kelly”会自动更改为您的文件夹名称并显示。
步骤 7:点击确定按钮,关闭规则和通知对话框。
此规则将自动为新收到的邮件移除跟进标记。
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