如何在关闭或退出Outlook时自动清空已删除项目？

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

例如，您在 Microsoft Outlook 中删除了一封电子邮件，这封被删除的邮件会被移动到“已删除邮件”文件夹中。因此，您需要经常手动清空“已删除邮件”文件夹。在这里，我们将向您展示如何在关闭或退出 Microsoft Outlook 时自动清空“已删除邮件”文件夹。

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要在您关闭 Microsoft Outlook 时自动清空“已删除邮件”文件夹中的项目，请按照以下步骤操作：

步骤 1：点击文件 > 选项。

步骤 2：在“Outlook 选项”对话框中，请点击左侧栏中的高级。

步骤 3：转到 Outlook 启动和退出 部分，并勾选“退出 Outlook 时清空已删除邮件文件夹”的选项。

the option of Empty Deleted Items folders when exiting Outlook

步骤 4：点击确定按钮以退出此对话框。

从现在开始，当您关闭或退出 Microsoft Outlook 时，将弹出以下对话框。如果您想清空“已删除邮件”文件夹，请点击是按钮；如果不想清空，请点击否按钮。

the Microsoft Outlook dialog box

注意：

(1) 此方法会自动删除所有邮箱账户的“已删除邮件”文件夹中的所有已删除项目。

(2) 此方法会删除“已删除邮件”文件夹中的子文件夹。

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