如何在 Outlook 中取消所有新邮件的重点标记？
Outlook 中的重点标记（如高重要性或低重要性）能够帮助您区分并优先处理邮件，但有时您可能希望移除这些标记，让收件箱更加简洁。无论是手动清除标记，还是实现自动化处理，都有多种方法可供选择。在本教程中，我将为您详细介绍三种移除重点标记的方法
，包括手动移除、Kutools for Outlook 的高级规则以及 Outlook 的内置规则。
手动移除某一封接收邮件的重点标记
如果您只是偶尔需要移除重点标记，手动操作既简单又便捷。
步骤 1：找到需要取消重点标记的邮件，双击将其打开至邮件窗口。
步骤 2：点击“文件”>“信息”>“属性”。请参见下方截图：
步骤 3：在弹出的“属性”对话框中，点击“重要性”框，在下拉列表中选择“普通”，然后点击“确定”。请参见截图：
步骤 4：返回邮件窗口后，先点击“保存”，然后点击“关闭”。请参见截图：
此邮件的重点标记已被取消。
局限性：
- 针对大量邮件，操作可能耗时较长。
- 每封邮件都需手动处理。
使用 Kutools 自动移除所有新邮件的重点标记
“Kutools for Outlook”凭借其“高级规则”功能，为您带来强大高效的一键式解决方案，能够自动移除所有新邮件的重点标记。
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步骤 1. 下载并安装 Kutools for Outlook，打开 Outlook 后，点击“Kutools”>“高级规则”。
步骤 2. 在“高级规则”对话框中，选择“规则范围”（全部账户或指定账户），然后点击“新建”以创建新规则。
步骤 3. 在“新建规则”的“步骤 1”对话框中，勾选“标记为重要性”选项，在弹出的下拉列表中选择“高”，然后点击“确定”。
步骤 4. 点击“下一步”进入“新建规则”的“步骤 2”，勾选“标记为重要性”选项，在弹窗中选择“普通”，然后点击“确定”。
步骤 5. 点击“下一步”进入“新建规则”的“步骤 3”，选择“例外项”，然后再次点击“下一步”。
步骤 6. 为规则命名并添加备注。点击“确定”>“确定”。
从此以后，所有被标记为高重要性的邮件都将自动调整为普通级别。
功能亮点：
- 可自动移除所有新邮件的重点标记。
- 设置与管理都非常简单。
- 可无缝集成至 Outlook 内部。
- 需购买并安装 Kutools 插件。
使用规则自动移除所有新邮件的重点标记
Outlook 内置规则同样能够自动移除重点标记，但其设置流程相较于 Kutools 更为繁琐。
步骤 1：切换至邮件视图后，打开“规则和警报”对话框。
- 在 Outlook 2007 中，请依次点击“工具”菜单，然后选择“规则和警报”。
- 在 Outlook 2010 和 2013 中，请在“开始”选项卡下，点击“规则”，然后选择“管理规则和警报”。
步骤 2：在“规则和警报”对话框中，点击“电子邮件规则”选项卡下的“新建规则”按钮。请参见截图：
步骤 3：在规则向导对话框中，点击高亮显示的“应用到我接收的邮件”，然后点击“下一步”按钮。
步骤 4：在新的规则向导对话框中，见截图：
- 勾选“标记为 -重要性——”；
- 点击“重要性”文字；
- 在弹出的重要性对话框中，点击“指定要查找的重要性”下方的框，并从下拉列表中选择“高”；
- 点击“确定”关闭重要性对话框；
- 在规则向导对话框中，点击“下一步”按钮。
步骤 5：现在会弹出新的规则向导对话框，见截图：
- 勾选“标记为重要性”；
- 点击“重要性”文字；
- 在弹出的重要性对话框中，点击“设置重要性：”下方的框，并从下拉列表中选择“普通”；
- 点击“确定”关闭此“重要性”对话框；
- 在规则向导对话框中，点击“下一步”按钮。
步骤 6：在新弹出的对话框中，点击“下一步”按钮。
步骤 7：此时已进入规则向导的最后一步，在“步骤 1：为此规则指定名称”下方输入您的自定义名称，然后点击“完成”按钮。
备注：您可以选择勾选“立即在‘文件夹名称’中的现有邮件上运行此规则”选项。勾选后，将会移除“文件夹名称”中所有已存在邮件的重点标记。
步骤 8：点击“确定”按钮，退出“规则和警报”对话框。
即日起，所有重点标记将在邮件到达 Microsoft Outlook 后自动移除。
功能亮点：
- Outlook 内置，无需任何额外工具。
- 自动清除所有重要性标记。
- 与 Kutools 相比，设置流程相对更为复杂。
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