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如何在Outlook中删除所有传入邮件的重要性标志?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

Outlook中的重要性标志(例如,高重要性或低重要性)可以帮助对电子邮件进行优先级排序,但有时您可能希望删除这些标志以简化收件箱。无论您是想手动清除标志还是自动化该过程,都有几种方法可以实现这一点。在本教程中,我将向您介绍三种删除重要性标志的方法。 the Importance icon 包括手动删除、Kutools for Outlook的高级规则以及Outlook的内置规则。

手动删除单个已接收邮件的重要标志

使用Kutools自动删除所有传入邮件的所有重要标志

使用规则自动删除所有传入邮件的所有重要标志


手动删除单个已接收邮件的重要标志

如果您只需要偶尔删除重要性标志,手动方法简单直接。

步骤1:找到要删除重要标志的电子邮件,并双击打开它,在邮件窗口中查看。

步骤2:点击“文件” > “信息” > “属性”。见截图:

the Properties button

步骤3:在弹出的“属性”对话框中,请点击“重要性”框,从下拉列表中选择“普通”,然后点击“确定”按钮。见截图:

the Properties dialog box

步骤4:现在回到邮件窗口,先点击“保存”按钮,再点击“关闭”按钮。见截图:

the Message window

然后,此电子邮件上的重要标记已被移除。

局限性:
  • 处理大量电子邮件时耗时较长。
  • 每封邮件都需要手动操作。

使用Kutools自动删除所有传入邮件的所有重要标志

“Kutools for Outlook”通过其“高级规则”功能提供了一个强大且高效的解决方案,可让您自动删除传入邮件中的重要性标志。

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步骤1:下载并安装Kutools for Outlook,打开Outlook,点击“Kutools” > “高级规则”。

doc-click-advanced-rules

步骤2:在“高级规则”对话框中,选择“规则范围”(所有帐户或特定帐户),然后点击“新建”创建新规则。

doc-click-new

步骤3:在“新建规则第一步”对话框中,勾选“标记为重要性”选项,然后从弹出对话框的下拉列表中选择“高”,点击“确定”。

doc-set-high-importance-as-condition

步骤4:点击“下一步”进入新建规则第二步,勾选“标记为重要性”选项,然后从弹出对话框的下拉列表中选择“普通”,点击“确定”。

doc-set-normal-importance

步骤5:点击“下一步”进入新建规则第三步,并选择“例外”。点击“下一步”。

doc-exceptions

步骤6:为规则命名并添加备注。点击“确定” > “确定”。

doc-name-rule

从现在开始,所有标记为高重要性的传入邮件都将自动标记为普通。

特点:
  • 自动删除传入邮件中的重要性标志。
  • 易于设置和管理。
  • 与Outlook无缝集成。
  • 需要购买并安装Kutools插件。

使用规则自动删除所有传入邮件的所有重要标志

Outlook的内置规则也可以用来自动删除重要性标志,但设置过程比Kutools更复杂。

步骤1:切换到邮件视图并打开“规则和警报”对话框。

  1. 在Outlook 2007中,请点击“工具” > “规则和警报”。
  2. 在Outlook 2010和2013中,请点击“规则” > “管理规则和警报”在“主页”选项卡上。
the Manager Rules & Alerts option

步骤2:在“规则和警报”对话框中,请点击“新建规则”在“电子邮件规则”选项卡上。见截图:

the Rules and Alerts dialog box

步骤3:在“规则向导”对话框中,点击以突出显示“对我收到的消息应用规则”,然后点击“下一步”按钮。

步骤4:在新的“规则向导”对话框中,见截图:

  1. 勾选“标记为重要性”;
  2. 点击“重要性”文本;
  3. 在弹出的“重要性”对话框中,点击“指定要查找的重要性”下方的框,并从下拉列表中选择“高”;
  4. 点击“确定”按钮关闭“重要性”对话框;
  5. 在“规则向导”对话框中点击“下一步”按钮。
the new Rules Wizard dialog box

步骤5:现在您会看到一个新的“规则向导”对话框;见截图:

  1. 勾选“将其标记为重要性”;
  2. 点击“重要性”文本;
  3. 在弹出的“重要性”对话框中,点击“指定要设置的重要性”下方的框,并从下拉列表中选择“普通”;
  4. 点击“确定”按钮关闭“重要性”对话框;
  5. 在“规则向导”对话框中点击“下一步”按钮。
a new Rules Wizard dialog box

步骤6:在新对话框中点击“下一步”按钮。

步骤7:现在您进入了最后的“规则向导”对话框。在“步骤1:为此规则指定名称”下的框中输入此自定义规则的名称,并点击“完成”按钮。

the last Rules Wizard dialog box

注意:可以选择勾选“立即在此文件夹中的现有邮件上运行此规则”选项。如果勾选,它将删除“文件夹名称”中所有现有电子邮件的所有重要性标记。

步骤8:点击“确定”按钮退出“规则和警报”对话框。

从现在开始,所有重要性标记 the Importance mark 将在邮件到达您的Microsoft Outlook后自动被删除。

特点:
  • 内置在Outlook中——无需额外工具。
  • 自动删除重要性标志。
  • 相比Kutools,设置过程更复杂。

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