跳至主要内容

如何在Outlook中与他人共享任务?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

通过Microsoft Exchange服务器,您不仅可以与他人共享您的日历,还可以与他人共享您的任务。本文将向您展示如何在Outlook中与他人共享您的任务。

在Outlook中与他人共享您的任务


在Outlook中与他人共享您的任务

使用“Microsoft Exchange”服务器,您可以轻松地在Outlook中按照以下步骤与他人共享您的任务。

1. 请切换到“任务”视图。

2. 在Outlook 2010和2013中,选择“我的任务”部分下的Exchange任务文件夹并右键单击它,然后从右键菜单中选择“共享” > “共享任务”。在Outlook 2007中,请从右键菜单中选择“共享任务…”。请参见截图:

the screenshot of step about sharing tasks with others in Outlook 1

或者,在Outlook 2010和2013的功能区中,选择Exchange任务后,您可以点击“文件夹” > “共享任务”。

the screenshot of step about sharing tasks with others in Outlook 2

在Outlook 2007中,点击“文件” > “文件夹” > “共享‘任务…’”。请参见截图:

the screenshot of step about sharing tasks with others in Outlook 3

3. 然后会弹出“共享邀请 – 任务”窗口。点击“收件人”按钮以选择您希望与其共享任务的收件人。撰写内容后,点击“发送”按钮进行发送。

the screenshot of step about sharing tasks with others in Outlook 4

注意事项:

1. 确保已勾选“允许收件人查看您的任务文件夹”框。

2. 勾选“请求权限查看收件人的任务文件夹”框是可选的。

3. 当收件人收到您的共享邀请并接受后,他们可以查看您所有的共享任务。


最佳 Office 办公效率工具

重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!

体验全新 Kutools for Outlook 免费版,70 多个强大功能,永久免费使用!点击立即下载!

🤖 Kutools AI 利用先进的AI技术轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮件自动化自动答复(支持POP和IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件专家批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...

使用 Kutools,支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言,满足您的语言偏好!

一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升办公效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2