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如何在Outlook中与他人共享任务?

Author Siluvia Last modified

通过Microsoft Exchange服务器,您不仅可以与他人共享您的日历,还可以与他人共享您的任务。本文将向您展示如何在Outlook中与他人共享您的任务。

在Outlook中与他人共享您的任务


在Outlook中与他人共享您的任务

使用“Microsoft Exchange”服务器,您可以轻松地在Outlook中按照以下步骤与他人共享您的任务。

1. 请切换到“任务”视图。

2. 在Outlook 2010和2013中,选择“我的任务”部分下的Exchange任务文件夹并右键单击它,然后从右键菜单中选择“共享” > “共享任务”。在Outlook 2007中,请从右键菜单中选择“共享任务…”。请参见截图:

the screenshot of step about sharing tasks with others in Outlook 1

或者,在Outlook 2010和2013的功能区中,选择Exchange任务后,您可以点击“文件夹” > “共享任务”。

the screenshot of step about sharing tasks with others in Outlook 2

在Outlook 2007中,点击“文件” > “文件夹” > “共享‘任务…’”。请参见截图:

the screenshot of step about sharing tasks with others in Outlook 3

3. 然后会弹出“共享邀请 – 任务”窗口。点击“收件人”按钮以选择您希望与其共享任务的收件人。撰写内容后,点击“发送”按钮进行发送。

the screenshot of step about sharing tasks with others in Outlook 4

注意事项:

1. 确保已勾选“允许收件人查看您的任务文件夹”框。

2. 勾选“请求权限查看收件人的任务文件夹”框是可选的。

3. 当收件人收到您的共享邀请并接受后,他们可以查看您所有的共享任务。


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