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如何在Outlook中打开其他共享任务文件夹?

了解其他人的任务信息可以帮助您避免在将任务分配给他们时遇到冲突。 如果您将Microsoft Outlook与Exchange服务器一起使用,则在对方授予您阅读权限之后,您可以轻松地打开对方的Exchange任务文件夹。 请按照以下文章所示进行操作。

在Outlook 2007中打开其他共享任务文件夹

在Outlook 2010和2013中打开其他共享任务文件夹

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箭头蓝色右气泡在Outlook 2007中打开其他共享任务文件夹

如果使用的是Outlook 2007,则可以按以下方式打开其他任务文件夹。

1。 去 任务 点击查看 任务导航窗格.

2。 然后点击 文件 > 可选 > 其他用户的文件夹。 看截图:

3。 点击 名称: 按钮在 打开其他用户的文件夹 对话框。

4。 在里面 选择名称:全局地址列表 对话框:

1)。 选择 全球通讯录 来自 地址簿 下拉列表;

2)。 单击以在列表框中选择要查看其任务的用户;

3)。 请点击 OK 按钮关闭对话框。

5.返回到 打开其他用户的文件夹 对话框,请单击 OK 按钮。

6.然后,任务文件夹出现在 导航窗格 人们的任务 部分。 单击它以查看任务信息。

备注:您只能在其他共享任务文件夹授予您允许的权限后打开它们。


箭头蓝色右气泡在Outlook 2010和2013中打开其他共享任务文件夹

在Outlook 2010和2013中,您可以按以下方式打开其他共享任务文件夹。

1.通过单击进入任务视图 任务导航窗格.

2。 然后点击 > 打开共享任务。 看截图:

3。 在里面 打开共享任务 对话框,请单击 名称: 按钮。

4。 在里面 选择名称:全局地址列表 对话框:

1)。 选择 全球通讯录 来自 地址簿 下拉列表;

2)。 单击以在列表框中选择要查看任务的用户;

3)。 请点击 OK 按钮关闭对话框。

5.返回到 打开共享任务 对话框,单击 OK 按钮。

6.然后,您将看到已打开的共享任务出现在 导航窗格共享任务 部分,并且还会显示详细的任务信息。 看截图:

说明:

1.您只能在其他共享任务文件夹授予您允许的权限后打开它们。

2.如果其他用户未与您共享他们的任务文件夹,它将弹出一个提示框,提醒您向他人发送消息。 在他们允许您的许可并反馈给您之后,您可以打开他们的共享任务文件夹。


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