如何在Outlook中打开他人共享的任务文件夹？

了解他人的任务信息可以帮助你在分配任务时避免冲突。如果你正在使用带有Exchange服务器的Microsoft Outlook，那么在他们授予你阅读权限后，你可以轻松打开其他人的Exchange任务文件夹。请按照以下文章所示进行操作。

在Outlook 2007中打开他人共享的任务文件夹

在Outlook 2010和2013中打开他人共享的任务文件夹

在Outlook 2007中打开他人共享的任务文件夹

如果你使用的是Outlook 2007，可以按照以下步骤打开他人的任务文件夹。

1. 单击导航窗格中的任务以进入任务视图。

2. 然后单击“文件”>“打开”>“其他用户的文件夹”。参见截图：

3. 在“打开其他用户的文件夹”对话框中单击“名称”按钮。

4. 在“选择名称: 全局地址列表”对话框中：

1). 从通讯簿下拉列表中选择“全局地址列表”；

2). 单击以选择要在列表框中查看其任务的用户；

3). 单击“确定”按钮关闭对话框。

5. 当返回到“打开其他用户的文件夹”对话框时，请单击“确定”按钮。

6. 然后任务文件夹会出现在导航窗格的“ 个人任务”部分下。单击它以查看任务信息。

注意：只有在他人授予你允许的权限后，你才能打开他们的共享任务文件夹。

在Outlook 2010和2013中打开他人共享的任务文件夹

在Outlook 2010和2013中，你可以按照以下步骤打开他人的共享任务文件夹。

1. 通过单击导航窗格中的任务进入任务视图。

2. 然后单击“文件夹”>“打开共享任务”。参见截图：

3. 在“打开共享任务”对话框中，请单击“名称”按钮。

4. 在“选择名称: 全局地址列表”对话框中：

1). 从通讯簿下拉列表中选择“全局地址列表”；

2). 单击以选择要在列表框中查看其任务的用户；

3). 单击“确定”按钮关闭对话框。

5. 当返回到“打开共享任务”对话框时，单击“确定”按钮。

6. 然后你会看到你已打开的共享任务出现在导航窗格的“共享任务”部分下，并且详细的任务信息也会显示出来。参见截图：

注意事项：

1. 只有在他人授予你允许的权限后，你才能打开他们的共享任务文件夹。

2. 如果其他用户尚未与你共享他们的任务文件夹，将会弹出一个提示框，提醒你向该人发送消息。在他们允许你的权限并反馈给你之后，你就可以打开他们的共享任务文件夹了。

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