如何在 Outlook 中打开他人共享的任务文件夹？
了解他人的任务信息，有助于您在分配任务时有效避免冲突。如果您使用的是配备 Exchange 服务器的 Microsoft Outlook，在对方授予您阅读权限后，您即可轻松打开其 Exchange 任务文件夹。请按照以下步骤操作。
在 Outlook 中打开他人共享的任务文件夹 2010 和 2013
- 提升您的邮件办公效率 ，结合 AI 技术，让您能够高效快速地回复邮件、撰写新邮件、翻译信息等，提升工作效率。
- 通过自动抄送密送实现邮件自动化自动转发，支持按规则发送自动答复（外出），无需 Exchange 服务器即可实现……
- 获取类似 答复的邮件为 BCC 时提醒的提醒；当您作为密送收件人回复全部时，将提醒您，并且还有缺少附件提醒，帮助您避免忘记添加附件……
- 通过带附件回复（全部）提升邮件效率自动将问候语或日期时间添加到签名或主题，批量回复多封邮件……
- 使用撤回邮件，让邮件管理更简便附件工具（全部压缩，自动保存一键操作……）删除重复，以及快速报告等强大功能……
在 Outlook 中打开他人共享的任务文件夹 2007
如果您使用的是 Outlook 2007，请按照以下步骤打开他人的任务文件夹。
1. 请在导航窗格中点击任务视图任务进入。
2. 然后点击文件 > 打开 > 其他用户的文件夹。如下图所示：
3. 在名称按钮中，点击打开其他用户的文件夹对话框。
4. 在选择名称：全局地址列表对话框中：
1）。在全局地址列表下拉列表中选择通讯簿；
2）。在列表中点击选择您想要查看任务的用户；
3）。点击确定按钮即可关闭对话框。
5. 返回到打开其他用户的文件夹对话框后，请点击确定按钮。
6. 此时，任务文件夹会显示在导航窗格下的人员任务部分。点击即可查看任务信息。
注意：仅在获得对方授权后，您才可打开他人共享的任务文件夹。
在 Outlook 2010 和 2013 中打开他人共享的任务文件夹
在 Outlook 2010 和 2013 中，您只需按照以下步骤即可打开他人共享的任务文件夹。
1. 在导航窗格中点击任务，即可进入任务视图。
2. 然后点击文件夹 > 打开共享任务，如下图所示：
3. 在打开共享任务对话框中，点击名称按钮即可。
4. 在选择名称：全局地址列表对话框中：
1）。在全局地址列表下拉列表中选择通讯簿，轻松完成操作；
2）。在列表中点击选择您想要查看任务的用户；
3）。点击确定按钮以关闭对话框。
5. 返回打开共享任务对话框，点击确定按钮。
6. 您将在导航窗格下的共享任务部分看到已打开的共享任务，并可查看详细任务信息。见下图：
注意：
1. 仅在获得对方授权后，您才能访问他人共享的任务文件夹。
2. 如果其他用户尚未与您共享其任务文件夹，系统将弹出提示框，提醒您发送消息给对方。待对方授权并回复后，您即可访问其共享的任务文件夹。
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook，畅享 100+ 强大功能！立即点击下载，不容错过！
🤖KUTOOLS AI：采用先进 AI 技术，轻松处理邮件，涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化：自动答复（支持 POP 和 IMAP）/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发（高级规则）/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理：撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强：批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法：😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能：带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历：批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言！
一键解锁 Kutools for Outlook，告别等待，立即下载，让效率倍增！
🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐：Kutools for Office（5 合 1）
一键下载五个安装包，即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载！
- ✅ 一键便捷：只需一次操作，即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务：随时按需安装所需插件，助您高效办公，不容错过！
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint