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如何在Outlook中一次大量回复多个或所有电子邮件?

添加一名作者 最后修改时间:2020-11-11

当您收到包含反馈信息的电子邮件,并且希望将所有内容都与反馈结果和谢谢记录一起答复时,通常来说,如果没有,您将手动地逐一答复任何有效的方式。 有没有一种方法可以一次大量回复多封或所有电子邮件? 通过本教程,批量回复多封电子邮件将不再是问题。


使用Outlook中的设置规则一次在特定文件夹中批量回复所有电子邮件

您可以设置一个规则,以在特定文件夹中一次批量答复所有电子邮件。

第1部分:创建新的电子邮件并将其另存为Outlook模板

1。 首先,您需要创建一个新文件夹,然后将要批量答复具有相同内容的所有电子邮件都移到其中。

2。 创建一个包含您要回复的内容的新电子邮件。 (备注:您需要输入电子邮件主题,但请保留 字段为空白)。 看截图:

3。 撰写新电子邮件后,请点击 文件 > 另存为.

4。 在 另存为 对话框,请在 文件名 领域。 默认情况下,文件名将以电子邮件主题命名。 然后选择 Outlook模板 来自 保存类型 下拉式菜单。 最后点击 优惠 按钮。

备注:如果您选择 Outlook模板 来自 保存类型 下拉菜单中,文件将保存在 模板 文件夹自动。 请不要更改目标文件夹。

5。 当它返回到 留言 窗口,请单击 关闭 按钮关闭它。

6。 当Outlook提示框弹出时,单击 没有 按钮。 看截图:

第2部分:为模板创建新规则

现在,您需要为此模板创建一个新规则。

7。 进入 规则和警报 对话框。
A。 在Outlook 2007中,单击 工具 > 规则和警报.
B。 在Outlook 2010和2013中,请点击 规则 > 管理规则和警报主页 标签。 看截图:

8。 在 规则和警报 对话框,请单击 新规则 按钮下 电子邮件规则 标签。

9。 当 规则向导 弹出对话框,转到 从空规则开始 部分并选择 对收到的邮件应用规则。 然后点击 下一页 按钮。

10。 下一个 规则向导 对话框,单击 下一页 跳到下一步。 弹出提示框时,请单击 Premium Partner 按钮。

11。 在下一个对话框中,选中 使用特定模板回复 装在 。 然后点击 一个特定的模板 in 。 看截图:

12。 在 选择一个回复模板 对话框,您需要:(1)选择 文件系统中的用户模板 ,在 在看 下拉列表; (2)选择之前保存的模板; (3)点击 可选 按钮。 看截图:

13。 返回上一个对话框时,请单击 下一页 按钮。

14。 继续点击 下一页 按钮直到最后 规则向导 对话框显示。 在此对话框中,为此新规则输入一个名称 ,取消选中 启用此规则 装在 ,然后单击 完成 按钮。 看截图:

备注:您可以通过删除旧名称并在 指定此规则的名称 文本框。

15。 点击 OK 在下面的提示对话框中单击按钮。

16。 当它返回到 规则和警报 对话框,请单击 OK 按钮以完成整个设置。

第3部分:为特定文件夹运行规则

17。 重新启动Outlook应用程序。

18。 进入 规则和警报 对话框。 选择您之前创建的规则,然后单击 立即执行规则 按钮下 电子邮件规则 标签。 看截图:

19。 在 立即执行规则 对话框,您需要(请参见右侧的屏幕截图):
(1)选中要稍后运行的规则框 选择要运行的规则;
(2)点击 浏览 按钮,选择要批量回复其中所有电子邮件的文件夹。
(3)选择 所有消息 来自 将规则应用于 下拉列表。
(4)点击 运行 现在按钮。

备注:如果所选文件夹中有子文件夹,请检查 包含子文件夹 框。


20。 关闭对话框。


现在,特定文件夹内的所有电子邮件都将立即回复相同的内容。


使用 Kutools for Outlook 快速批量回复多封或所有电子邮件

您可以看到在上述方法中应该执行多个步骤。 但是随着 Kutools for Outlook大量回覆 实用程序,您可以一次轻松地大量回复多封电子邮件。

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1。 转到包含您要大量答复的电子邮件的电子邮件文件夹,然后选择它们,然后单击 库工具 > 批量回复>创建和管理回复模板。 看截图:
doc大量回复多封电子邮件1个副本

2。 在弹出的创建和管理回复模板对话框中,请(1)单击 添加 按键 要添加新的回复模板,(2)保持选择新模板的状态,然后在下面的编辑框中键入模板内容,然后(3)单击 回复 按钮。 看截图:

现在,所有选定的电子邮件都将使用新的回复模板进行回复。

:
(1)如果要回复特定文件夹中的所有收到的电子邮件,请打开该文件夹,然后按 按Ctrl + A 键盘上的键一次选择所有电子邮件。
(2)如果您添加了回复模板,则在选择电子邮件后,可以通过直接单击菜单中的现有模板来回复所有回复模板。 回复多条消息 下拉列表。
doc大量回复多封电子邮件2个副本


演示:在Outlook中一次大量回复多个或所有电子邮件


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Comments (1)
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Hello Kutools team,
Thank you for the instructions!
I tried the using Outlook rules but my signature's fonts are all gone.

Is there any way to fix this problem?

Thank you.
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