跳到主要内容

如何在Outlook中一次大量回复多个或所有电子邮件?

当您收到包含反馈信息的电子邮件,并且希望将所有内容都与反馈结果和谢谢记录一起答复时,通常来说,如果没有,您将手动地逐一答复任何有效的方式。 有没有一种方法可以一次大量回复多封或所有电子邮件? 通过本教程,批量回复多封电子邮件将不再是问题。


使用Outlook中的设置规则一次在特定文件夹中批量回复所有电子邮件

您可以设置一个规则,以在特定文件夹中一次批量答复所有电子邮件。

第1部分:创建新的电子邮件并将其另存为Outlook模板

1。 首先,您需要创建一个新文件夹,然后将要批量答复具有相同内容的所有电子邮件都移到其中。

2。 创建一个包含您要回复的内容的新电子邮件。 (备注:您需要输入电子邮件主题,但请保留 字段为空白)。 看截图:

3。 撰写新电子邮件后,请点击 文件 > 另存为.

4。 在 另存为 对话框,请在 文件名 领域。 默认情况下,文件名将以电子邮件主题命名。 然后选择 Outlook模板 来自 保存类型 下拉式菜单。 最后点击 保存 按钮。

备注:如果您选择 Outlook模板 来自 保存类型 下拉菜单中,文件将保存在 模板 文件夹自动。 请不要更改目标文件夹。

5。 当它返回到 的话 窗口,请单击 关闭 按钮关闭它。

6。 当Outlook提示框弹出时,单击 没有 按钮。 看截图:

第2部分:为模板创建新规则

现在,您需要为此模板创建一个新规则。

7。 进入 规则和警报 对话框。
A。 在Outlook 2007中,单击 工具 > 规则和警报.
B。 在Outlook 2010和2013中,请点击 规则 > 管理规则和警报主页 标签。 看截图:

8。 在 规则和警报 对话框,请单击 新规则 按钮下 电子邮件规则 标签。

9。 当 规则向导 弹出对话框,转到 从空规则开始 部分并选择 对收到的邮件应用规则。 然后点击 下一页 按钮。

10。 下一个 规则向导 对话框,单击 下一页 跳到下一步。 弹出提示框时,请单击 按钮。

11。 在下一个对话框中,选中 使用特定模板回复 装在 。 然后点击 一个特定的模板 in 。 看截图:

12。 在 选择一个回复模板 对话框,您需要:(1)选择 文件系统中的用户模板 ,在 在看 下拉列表; (2)选择之前保存的模板; (3)点击 可选 按钮。 看截图:

13。 返回上一个对话框时,请单击 下一页 按钮。

14。 继续点击 下一页 按钮直到最后 规则向导 对话框显示。 在此对话框中,为此新规则输入一个名称 ,取消选中 启用此规则 装在 ,然后单击 完成 按钮。 看截图:

备注:您可以通过删除旧名称并在 指定此规则的名称 文本框。

15。 点击 OK 在下面的提示对话框中单击按钮。

16。 当它返回到 规则和警报 对话框,请单击 OK 按钮以完成整个设置。

第3部分:为特定文件夹运行规则

17。 重新启动Outlook应用程序。

18。 进入 规则和警报 对话框。 选择您之前创建的规则,然后单击 立即执行规则 按钮下 电子邮件规则 标签。 看截图:

19。 在 立即执行规则 对话框,您需要(请参见右侧的屏幕截图):
(1)选中要稍后运行的规则框 选择要运行的规则;
(2)点击 浏览 按钮,选择要批量回复其中所有电子邮件的文件夹。
(3)选择 所有消息 来自 将规则应用于 下拉列表。
(4)点击 运行 现在按钮。

备注:如果所选文件夹中有子文件夹,请检查 包含子文件夹 框。


20。 关闭对话框。


现在,特定文件夹内的所有电子邮件都将立即回复相同的内容。


使用 Kutools for Outlook 快速批量回复多封或所有电子邮件

您可以看到在上述方法中应该执行多个步骤。 但是随着 Kutools for Outlook大量回覆 实用程序,您可以一次轻松地大量回复多封电子邮件。

Kutools for Outlook:终极 Outlook 工具包,包含 100 多个方便的工具。 免费试用 60 天,无任何限制,不用担心!   阅读更多    立即开始免费试用!

1。 转到包含您要大量答复的电子邮件的电子邮件文件夹,然后选择它们,然后单击 库工具 > 批量回复>创建和管理回复模板。 看截图:
doc大量回复多封电子邮件1个副本

2。 在弹出的创建和管理回复模板对话框中,请(1)单击 地址 按键 要添加新的回复模板,(2)保持选择新模板的状态,然后在下面的编辑框中键入模板内容,然后(3)单击 回复 按钮。 看截图:

现在,所有选定的电子邮件都将使用新的回复模板进行回复。

:
(1)如果要回复特定文件夹中的所有收到的电子邮件,请打开该文件夹,然后按 按Ctrl + A 键盘上的键一次选择所有电子邮件。
(2)如果您添加了回复模板,则在选择电子邮件后,可以通过直接单击菜单中的现有模板来回复所有回复模板。 回复多条消息 下拉列表。
doc大量回复多封电子邮件2个副本


演示:在Outlook中一次大量回复多个或所有电子邮件


Tips:: 在这个视频里, 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,请单击 了解更多 免费试用60天!


最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Kutools team,
Thank you for the instructions!
I tried the using Outlook rules but my signature's fonts are all gone.

Is there any way to fix this problem?

Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations