如何在Outlook中突出显示来自特定发件人的电子邮件?
假设有一个重要联系人保留在Outlook联系人文件夹中,并且您想一眼就能在电子邮件文件夹中轻松找到该联系人发送的所有电子邮件,该怎么办? 实际上,突出显示从该特定发件人发送的所有电子邮件是一目了然的最佳方法。 通过本教程,您可以学习如何在Outlook中突出显示来自特定发件人的电子邮件。
在Outlook中快速搜索和删除重复的电子邮件
使用Kutools for Outlook的 邮件重复 功能,您可以在多个邮件文件夹中快速找到并删除它们,或者在Outlook中单击两次即可从所选邮件文件夹中找到并删除所有重复项。
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- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
在Outlook中突出显示来自特定发件人的电子邮件
1。 进入您要突出显示来自特定发件人的电子邮件的电子邮件文件夹。
2。 请点击 查看 > 查看设置.
备注:在Outlook 2007或更早版本中,请单击 查看 > 当前视图 > 自定义当前视图.
3。 在 高级视图设置 对话框,请单击 条件格式.
备注:在Outlook 2007或更早版本中,请单击 自动格式化 自定义视图对话框中的按钮。
4。 在 条件格式 对话框,请点击 地址 按钮,然后在 名字 框。 看截图:
5。 仍然在“条件格式设置”对话框中,请单击 字体 按钮打开“字体”对话框,然后指定要为条件格式设置规则设置的格式。 看截图:
6。 仍然在“条件格式设置”对话框中,请单击 Condition 按钮; 在打开的过滤器对话框中,请将指定的发件人的电子邮件地址输入到 从 框。 看截图:
7。 然后点击 OK 按钮以保存新的条件格式设置规则。
现在,您可以看到来自指定发件人的所有电子邮件都以您的特定格式突出显示。 下次当您从该指定地址收到邮件时,电子邮件将自动突出显示。
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