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如何在Outlook中编辑联系人组/通讯组列表?

在许多情况下,您需要重新编辑之前创建的联系人组,例如向该组添加一些新联系人或从其中删除某些联系人。 通过本教程,您可以轻松地学习如何在Outlook中编辑联系人组或通讯组列表。

在Outlook中编辑联系人组或通讯组列表:


将成员添加到Outlook中的联系人组

您可以轻松地将成员添加到Outlook中的联系人组,如下所示:

1。 移至 同事与员工 通过单击查看 同事与员工 导航窗格中的图标。

2。 打开包含指定联系人组的文件夹,然后双击该联系人组以将其打开。

3。 在“联系人组”窗口中,请单击 联络小组 > 新增成员,然后在弹出的下拉菜单中选择所需的选项。

A。 如果你选择 从Outlook联系人 or 从通讯录 从下拉菜单中,它将打开“选择成员”对话框。 在对话框中,请从 地址簿 下拉列表,选择一个或多个联系人,然后单击 成员 按钮,最后点击 OK 按钮。 看截图:

B。 如果你选择 新的电子邮件联系人 从下拉菜单中,将出现“添加新成员”对话框。 在对话框中,根据需要输入显示名称和电子邮件地址,然后单击“确定”按钮。 看截图:

4。 添加新成员后,请点击 联络小组 > 保存并关闭 保存更改并关闭窗口。

提示:在Outlook中轻松添加电子邮件发件人或收件人中的联系人组成员

通常,我们可以从电子邮件中复制发件人或收件人,然后通过以下方式将其添加为联系人组成员 新增成员 > 从通讯录,而且似乎无法将多个电子邮件的多个发件人或收件人批量添加到联系人组中。 但是,有了优秀的 添加到群组 通过Kutools for Outlook的功能,只需单击几下即可轻松地将多个电子邮件的发件人或收件人添加到Outlook中的联系人组中。


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从Outlook中的联系人组中删除成员

请按照以下步骤从Outlook中的联系人组中删除成员。

1。 移至 同事与员工 通过单击查看 同事与员工 导航窗格中的图标。

2。 打开包含指定联系人组的文件夹,然后双击该联系人组以将其打开。

3。 在“联系人组”窗口中,选择一个或多个要删除的成员,然后单击 联络小组 > 删除会员.

4。 然后删除指定的成员。 继续点击 联络小组 > 保存并关闭 保存更改并关闭窗口。


在Outlook中拆分联系人组

如果Outlook中有一个包含多个成员的大型联系人组,并且您希望将其分为两个联系人组,则可以应用 拆分为联系人组 的特点 Kutools 展望 完成它。

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1。 移至 同事与员工 通过单击查看 同事与员工 导航窗格中的图标。

2。 选择您要拆分的联系人组,然后单击 Kutools 加 > 联络小组 > 拆分为联系人组.

3。 在“拆分为联系人组”对话框中,勾选要拆分为新联系人组的成员,然后单击 Ok 按钮。

4。 在弹出的新联系人组对话框中,命名新联系人组,然后单击 OK 按钮。

现在,您将看到指定的联系人组已被拆分,并且被选中的成员已移至新的联系人组。 看截图:


从Outlook中的联系人组中解雇成员

如果要断开联系人组并将每个成员另存为Outlook中的单个联系人,则可以应用 午休 (联系人组)功能 Kutools 展望 实现它。

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1。 移至 同事与员工 通过单击查看 同事与员工 导航窗格中的图标。

2。 选择您要拆分的联系人组,然后单击 Kutools 加 > 联络小组 > 午休.

2。 在“中断”对话框中,请单击 全部商品 按钮以检查所有成员,然后单击 Ok 按钮。
小贴士:如果您只想撤消某些成员,请根据需要手动检查这些成员。

现在,所有选中的成员将从联系人组中解散,并保存为单个联系人。 看截图:


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注释 (8)
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将联系人添加到群组后,为什么不能编辑姓名或电子邮件地址? 您必须删除并重新输入,这是浪费时间。
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完全同意
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确切地! 很烦人。 讨厌 Outlook,因为它有很大的局限性。
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您可以更改它,但您必须在保存后按下“立即更新”按钮。
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它甚至不会让我开始编辑.....所以我现在无法保存和更新!
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为什么outlook是这么一个该死的狗屎程序?
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Cuando intento agregar a alguien me dice que no tengo los permisos suficientes, soy el dueño del correo... que puedo hacer。
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嗨,费德里科,

抱歉,我没有遇到您提到的问题。 请问弹出的是什么提示? 或者您可以查看此页面上的答案是否有帮助: 无法将某些用户添加到组
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