如何在 Outlook 中编辑联系人组或通讯组列表？

在许多情况下，您可能需要对之前创建的联系人组进行重新编辑，例如向该组添加新联系人或移除部分联系人。通过本教程，您将轻松掌握在 Outlook 中编辑联系人组或通讯组列表的操作方法。

在 Outlook 中编辑联系人组或通讯组列表：

• 将添加成员添加到 Outlook 中的联系人组
• 在 Outlook 中从联系人组移除成员
• 在 Outlook 中拆分联系人组
• 在 Outlook 中从联系人组中移除成员

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将添加成员添加到 Outlook 中的联系人组

您可以按照以下方法，轻松将添加成员添加到 Outlook 中的联系人组：

1. 点击导航窗格中的“人员”图标，切换到“人员”视图。

2. 打开包含目标联系人组的文件夹，然后双击该联系人组以进行查看。

3. 在联系人组窗口中，点击“联系人组”>“添加成员”，然后在弹出的下拉菜单中根据需求选择相应选项。

A. 如果您在下拉菜单中选择“来自 Outlook 联系人”或“通讯簿添加”，系统将弹出“选择成员”对话框。在该对话框中，您可以通过“通讯簿”下拉列表选择一个或多个联系人，点击“成员”按钮后，最后点击“确定”。请参见截图：

B. 如果您在下拉菜单中选择“新建电子邮件联系人”，系统将弹出“添加新成员”对话框。在该对话框中，输入显示名称，按需填写邮箱地址，然后点击“确定”。请参见下方截图：

4. 添加新成员后，请点击“联系人组”>“保存并关闭”，即可保存更改并关闭窗口。

在 Outlook 中从联系人组移除成员

请按照以下步骤，在 Outlook 中将成员从联系人组中移除。

1. 点击导航窗格中的“人员”图标，切换到“人员”视图。

2. 打开包含目标联系人组的文件夹，然后双击该联系人组以进行打开。

3. 在联系人组窗口中，选中您想要移除的一个或多个成员，点击“联系人组”>“移除成员”。

4. 指定成员已被删除。请继续点击“联系人组”>“保存并关闭”，以保存更改并关闭窗口。

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在 Outlook 中拆分联系人组

如果您有一个包含众多成员的大型联系人组，想要将其拆分为两个联系人组，借助 Kutools for Outlook 提供的“Split to 联系人组”功能，即可轻松完成。

1. 点击导航窗格中的“人员”图标，切换到“人员”视图。

2. 选择需要拆分的联系人组，然后点击“KUTOOLS PLUS”>“联系人组”>“Split to 联系人组”。

3. 在“Split to 联系人组”对话框中，勾选需要拆分到新联系人组的成员，然后点击“确定”。

4. 在弹出的新建联系人组对话框中，为您的联系人组命名，然后点击“确定”。

现在，所选联系人组已成功拆分，勾选的成员已移至新的联系人组。请参见截图：

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在 Outlook 中从联系人组中移除成员

如果您希望拆分联系人组，并将每位成员分别保存为独立的 Outlook 联系人，Kutools for Outlook 的“Break”（联系人组）功能将助您轻松实现。

1. 点击导航窗格中的“人员”图标，切换到“人员”视图。

2. 选择需要拆分的联系人组，然后点击“KUTOOLS PLUS”>“联系人组”>“Break”。

2. 在“Break”对话框中，点击“All”按钮即可勾选所有成员，然后点击“确定”。
提示：如需仅移除部分成员，请根据需要手动勾选相应成员。

所选成员已成功从联系人组中移除，并已单独保存为联系人。请参见截图：