如何在Outlook中编辑联系人组/通讯组列表?
在许多情况下,您需要重新编辑之前创建的联系人组,例如向该组添加一些新联系人或从中删除一些联系人。通过本教程,您可以轻松学习如何在Outlook中编辑联系人组或通讯组列表。
在Outlook中编辑联系人组或通讯组列表:
在Outlook中向联系人组添加成员
您可以轻松地按照以下步骤将成员添加到Outlook中的联系人组:
1. 单击导航窗格中的“人员”图标切换到“人员”视图。
2. 打开包含指定联系人组的文件夹,然后双击该联系人组以打开它。
3. 在联系人组窗口中,请单击“联系人组”>“添加成员”,并在弹出的下拉菜单中根据需要选择一个选项。

A. 如果您从下拉菜单中选择“来自Outlook联系人”或“来自通讯簿”,将打开“选择成员”对话框。在对话框中,请从“通讯簿”下拉列表中选择一个文件夹,选择一个或多个联系人,单击“成员”按钮,最后单击“确定”按钮。请参见截图:

B. 如果您从下拉菜单中选择“新建电子邮件联系人”,将出现“添加新成员”对话框。在对话框中,请根据需要输入显示名称、电子邮件地址,并单击“确定”按钮。请参见截图:

4. 添加新成员后,请单击“联系人组”>“保存并关闭”以保存更改并关闭窗口。

提示:轻松从Outlook中的电子邮件发件人或收件人添加联系人组成员
通常,我们可以从电子邮件中复制发件人或收件人,然后通过“添加成员”>“从通讯簿添加”将其作为联系人组成员添加,似乎没有办法批量将多封电子邮件的多个发件人或收件人添加到联系人组中。但是,使用Kutools for Outlook的出色“添加到组”功能,您只需点击几下即可轻松将多封电子邮件的发件人或收件人添加到Outlook中的联系人组中。

从Outlook中的联系人组中删除成员
请按照以下步骤从Outlook中的联系人组中删除成员。
1. 单击导航窗格中的“人员”图标切换到“人员”视图。
2. 打开包含指定联系人组的文件夹,然后双击该联系人组以打开它。
3. 在联系人组窗口中,选择要删除的一个或多个成员,并单击“联系人组”>“删除成员”。

4. 然后指定的成员将被删除。继续单击“联系人组”>“保存并关闭”以保存更改并关闭窗口。
在Outlook中拆分联系人组
如果Outlook中有一个包含多个成员的大联系人组,并且您希望将其拆分为两个联系人组,则可以应用“Kutools for Outlook”的“拆分为联系人组”功能来完成此操作。
1. 单击导航窗格中的“人员”图标切换到“人员”视图。
2. 选择要拆分的联系人组,并单击“Kutools Plus”>“联系人组”>“拆分为联系人组”。

3. 在“拆分为联系人组”对话框中,勾选要拆分到新联系人组的成员,并单击“确定”按钮。

4. 在弹出的“新建联系人组”对话框中,为新联系人组命名,并单击“确定”按钮。

现在您将看到指定的联系人组已被拆分,并且勾选的成员已移动到新的联系人组。请参见截图:

从Outlook中的联系人组解散成员
如果您想解散一个联系人组并将每个成员保存为Outlook中的单独联系人,则可以应用“Kutools for Outlook”的“解散”(联系人组)功能来实现。
1. 单击导航窗格中的“人员”图标切换到“人员”视图。
2. 选择要拆分的联系人组,并单击“Kutools Plus”>“联系人组”>“解散”。

2. 在“解散”对话框中,请单击“全部”按钮以勾选所有成员,然后单击“确定”按钮。提示:如果您只想解散部分成员,请根据需要手动勾选这些成员。

现在,所有勾选的成员都已从联系人组中解散,并保存为单独的联系人。请参见截图:

最佳办公生产力工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版本,拥有 70 多项令人惊叹的功能,永久免费使用!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的人工智能技术轻松处理电子邮件,包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) / 定时发送邮件 / 按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人邮件拆分为单独消息 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题和其他条件阻止垃圾邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强功能:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多漂亮酷炫的表情符号 / 当重要邮件到达时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇效:带附件回复所有人 / 反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人和日历:从选定的邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为单独的组 / 移除生日提醒 ...
单击即可立即解锁 Kutools for Outlook。不要再等待,现在就下载并提升您的效率!

