如何在Outlook中删除或移除旧的约会？

如果不及时清理，旧的过期约会将会越来越多，并且会日益堆积在您的Outlook日历文件夹中。这将占用数据文件中的大量空间。释放数据文件空间的一个好方法是从Outlook日历中删除旧的约会。本文将帮助您轻松地从Outlook日历文件夹中删除旧的约会。

使用Outlook存档功能删除或移除旧的约会

手动从Outlook日历中删除或移除旧的约会

使用Outlook存档功能删除或移除旧的约会

现在我们将向您展示一种方法，通过Outlook存档功能删除Outlook日历中的旧约会，同时对其进行备份。

1. 打开“存档”对话框。

在Outlook 2010和2013中，点击左侧栏中的“文件 > 信息”，然后点击“清理工具 > 存档”。参见截图：

在Outlook 2007中，请点击“文件 > 存档”。

2. 在“存档”对话框中，您可以：

1). 勾选“存档此文件夹及其所有子文件夹”选项；

2). 选择您要删除旧约会的指定账户下的日历；

3). 从“ 存档早于”下拉列表中选择一个日期；

4). 点击“存档文件”下的“浏览”按钮，选择保存已删除项目的文件夹。

注意：勾选“包括带有‘不自动存档’标记的项目”是可选的。

3. 点击“确定”按钮开始存档。

4. 完成存档后，所有比步骤2中所选日期更早的约会将自动从Outlook日历中删除。它将在您指定的位置生成一个存档文件，然后您可以根据需要删除或保留该文件。

手动从Outlook日历中删除或移除旧的约会

如果您想直接删除旧的约会并且不保留任何备份，可以按照以下步骤操作。

1. 通过点击导航窗格中的“日历”进入日历视图。

2. 将日历视图更改为列表视图（Outlook 2007中的所有约会视图）。

在Outlook 2010和2013中，请通过点击“视图 > 更改视图 > 列表”将日历更改为列表视图。参见截图：

在Outlook 2007中，请点击“视图 > 当前视图 > 所有约会”。参见截图：

3. 手动点击选择旧的约会并右键单击它们。然后从右键菜单中点击“删除”。或者您可以直接按键盘上的“删除”键来删除选定的约会。

所有选定的早于特定日期的约会将立即被移除。

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