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如何在 Outlook 中取消或删除会议但不发送取消通知?

作者Siluvia修改日期

通常情况下,在 Outlook 中取消已在日历中创建并分配的会议时,系统会提示您向与会者发送取消通知邮件。但有时,您只想将会议从自己的日历中移除或删除,同时希望会议照常进行,所有与会者依然可以正常参加。此时,您需要在 Outlook 中取消或删除会议时不向他人发送取消通知。本教程将为您介绍实现这一目标的小技巧。

在 Outlook 中取消或删除会议但不发送取消通知

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在 Outlook 中取消或删除会议但不发送取消通知

如需在取消或删除会议时避免向与会者发送取消通知,请按照以下步骤操作。

1. 请将 Outlook 设置为脱机工作状态,畅享高效办公体验。

1)。在 Outlook 2010 和 2013 中,请切换到发送/接收选项卡,然后点击高亮显示的脱机工作按钮。如下图所示:

在 Outlook 中删除会议但不发送取消通知的步骤截图 1

2)。在 Outlook 2007,请单击文件 > 脱机工作

在 Outlook 中删除会议但不发送取消通知的步骤截图 2

3)。在高亮显示脱机工作按钮后,您即可看到状态栏界面,如下方截图所示。

在 Outlook 中删除会议但不发送取消通知的步骤截图 3

2. 请切换到日历视图,立即体验更高效的日程管理。

3. 单击选中您想要取消的会议,并双击将其打开。

或者,您也可以直接选中会议,按下 Delete 键后,跳转至下方的步骤 5.

4. 在弹出的会议窗口中,请单击操作组会议选项卡中的取消会议。如下图所示:

在 Outlook 中删除会议但不发送取消通知的步骤截图 4

5. 然后点击发送取消通知按钮,即可完成操作。

在 Outlook 中删除会议但不发送取消通知的步骤截图 5

6. 此时,取消通知邮件会滞留在发件箱中,请切换到邮件视图,然后点击打开发件箱文件夹,轻松查找相关邮件。

7. 在发件箱文件夹中,右键点击该邮件,然后选择删除,即可通过右键菜单将其移除。

在 Outlook 中删除会议但不发送取消通知的步骤截图 6

8. 单击脱机工作按钮,重新连接互联网。这样,您的取消会议通知将不会发送给他人,会议只会从您自己的日历中删除。


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