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如何在Outlook中取消/删除会议而不发送取消通知?

Author Siluvia Last modified

通常情况下,在Outlook中,当你取消你创建并安排在日历中的会议时,系统会要求你向与会者发送取消邮件。但有时,你可能只想从日历中取消或删除会议,同时希望会议能顺利进行,并且所有与会者都能正常参与。这就需要你在Outlook中取消或删除会议而不向其他人发送取消通知。本教程将向你展示一个小技巧来实现这一点。

在Outlook中取消或删除会议而不发送取消通知

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在Outlook中取消或删除会议而不发送取消通知

要取消或删除会议而不向与会者发送取消通知,请按照以下步骤操作。

1. 将您的Outlook配置为脱机工作状态。

1). 在Outlook 2010和2013中,请转到“发送/接收”选项卡,然后单击以突出显示“脱机工作”按钮。参见截图:

screenshot of step about deleting meeting without sending cancellation in Outlook 1

2). 在Outlook 2007中,请点击 文件 > 脱机工作

screenshot of step about deleting meeting without sending cancellation in Outlook 2

3). 突出显示“脱机工作”按钮后,您可以看到状态栏显示如下截图所示。

screenshot of step about deleting meeting without sending cancellation in Outlook 3

2. 转到日历视图。

3. 单击选择要取消的会议,然后双击打开它。

或者您可以只选择会议并按键盘上的 Delete 键,然后跳到下面的第5步。

4. 在弹出的会议窗口中,请在“会议”选项卡下的“操作”组中点击“取消会议”。参见截图:

screenshot of step about deleting meeting without sending cancellation in Outlook 4

5. 然后点击“发送取消”按钮。

screenshot of step about deleting meeting without sending cancellation in Outlook 5

6. 现在取消邮件将停留在发件箱中,请切换到邮件视图,然后单击打开发件箱文件夹。

7. 在发件箱文件夹中,右键单击该邮件,然后从右键菜单中选择“删除”。

screenshot of step about deleting meeting without sending cancellation in Outlook 6

8. 单击“脱机工作”按钮重新连接到互联网。您取消的会议将不会发送给其他人,只会从您自己的日历中删除。


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