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在 Outlook 中,如何始终使用指定账户回复邮件?

作者Siluvia修改日期

默认情况下,Outlook 会使用接收邮件的账户进行回复。如果您拥有多个电子邮件账户,但只希望通过某个特定账户回复邮件,该怎么办?本教程将为您介绍几种实用技巧,助您在 Outlook 中始终使用指定账户进行邮件回复。

使用 VBA 代码始终用指定账户回复邮件

始终使用 Kutools for Outlook 从默认账户回复邮件好主意3


在 Outlook 中使用 VBA 代码始终用指定账户回复邮件

通过 VBA 代码,您可以轻松实现在 Outlook 中始终使用指定账户回复邮件,操作步骤如下。

1. 请选择您希望回复的邮件。

2. 请按下 Alt+F11,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 对话框。

3. 依次双击展开 Project 1 > Microsoft Outlook Objects,然后双击 ThisOutlookSession 即可打开 VbaProject.OTM 对话框。

使用 VBA 总是从指定帐户回复 Outlook 邮件的步骤1截图

4. 请将以下 VBA 代码复制并粘贴到对话框中。

VBA:始终使用指定账户在 Outlook 中回复邮件。

Public Sub ReplyBySpecAccount()
Dim oAccount As Outlook.Account
Dim oMail As Outlook.MailItem
 
For Each oAccount In Application.Session.Accounts
If oAccount.DisplayName = "your account name" Then
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection(1).Reply
      oMail.SendUsingAccount = oAccount
    oMail.Display
End If
Next
 
End Sub

5. 在对话框中粘贴上述 VBA 代码后,请将“your 用户名称”替换为您希望始终用于回复的具体电子邮件帐户。见截图:

使用 VBA 总是从指定帐户回复 Outlook 邮件的步骤2截图

6. 按下 F5 键即可运行 VBA 代码。

7. 运行 VBA 代码后,会自动弹出 RE-Message 窗口,并在发件人字段显示指定账户。请编辑邮件内容,然后点击发送按钮即可发送邮件。

注意:此 VBA 代码已在 Outlook 2007、2010 和 2013 中成功测试,但在 Exchange 2007 和 2010 环境下无法使用。


始终用 Kutools for Outlook 从默认账户回复邮件

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1. 启用 Outlook,在选项分组下,单击 Kutools> 选项。见截图:

使用默认帐户回复文档1

2. 在选项对话框的回复选项卡下,在账户部分勾选使用默认账号答复邮件。见截图:

Kutools 使用默认帐户回复文档2

3. 单击确定关闭对话框,今后回复邮件时将始终使用默认邮箱地址。

提示:

1. 如果您使用的是 Outlook 2013 / 2016,请先在文件> 选项> 邮件 中勾选“在新窗口中打开回复和转发”选项,然后即可使用使用默认账号答复邮件功能。见截图:

使用默认帐户回复文档3

2. 您可以在账户设置窗口中,点击文件> 信息> 账户设置> 账户设置,即可查看或更改默认账户。见截图:

使用默认帐户回复文档4

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