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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何始终使用Outlook中的特定帐户回复邮件?

Author Siluvia Last modified

默认情况下,Outlook会通过接收邮件的帐户来回复邮件。如果您有多个电子邮件帐户,但只想用某个特定帐户回复邮件,您该怎么办呢?通过本教程,您可以学习到几种在Outlook中始终使用特定帐户回复邮件的小技巧。

使用VBA代码始终从特定帐户回复邮件

使用Kutools for Outlook始终从默认帐户回复邮件 good idea3


使用VBA代码始终从Outlook中的特定帐户回复邮件

通过VBA代码,您可以轻松地从Outlook中的特定帐户回复邮件,具体操作如下:

1. 选择您要回复的邮件。

2. 请按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 对话框。

3. 双击 Project1 > Microsoft Outlook Objects 将其展开。然后双击 ThisOutlookSession 打开 VbaProject.OTM 对话框。

the screenshot of step 1 about using vba to always reply emails from specific account in Outlook

4. 复制并将以下VBA代码粘贴到对话框中。

VBA:始终从Outlook中的特定帐户回复邮件。

Public Sub ReplyBySpecAccount()
Dim oAccount As Outlook.Account
Dim oMail As Outlook.MailItem
 
For Each oAccount In Application.Session.Accounts
If oAccount.DisplayName = "your account name" Then
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection(1).Reply
      oMail.SendUsingAccount = oAccount
    oMail.Display
End If
Next
 
End Sub

5. 将上述VBA代码粘贴到对话框后,请将“your account name”替换为您希望始终用于回复的特定电子邮件帐户名称。参见截图:

the screenshot of step 2 about using vba to always reply emails from specific account in Outlook

6. 然后按 F5 键运行VBA代码。

7. 运行VBA代码后,将自动弹出一个 RE-Message 窗口,并且 From 字段中会显示特定帐户,请撰写邮件,然后单击 Send 按钮发送。

注意:此VBA代码已在Outlook 2007、2010和2013中成功测试,但在Exchange 2007和2010中无法执行。


使用Kutools for Outlook始终从默认帐户回复邮件

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1. 启动Outlook,点击 Kutools > Options 组中的 Options。参见截图:

doc reply with default account 1

2. 在 Options 对话框中,Reply 选项卡下,勾选 Account 部分中的 Always reply with default account。参见截图:

doc kutools reply with default account 2

3. 单击 OK 关闭对话框,从现在开始,您将始终使用默认电子邮件地址回复邮件。

提示:

1. 如果您使用的是Outlook 2013 / 2016,则需要在 File > Options > Mail 中勾选 Open replies and forwards in a new window 选项,然后再使用 Always reply with default account。参见截图:

doc reply with default account 3

2. 您可以通过点击 File > Info > Account Settings > Account Settings 来检查或更改默认帐户。参见截图:

doc reply with default account 4

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