如何始终使用Outlook中的特定帐户回复邮件？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

默认情况下，Outlook会通过接收邮件的帐户来回复邮件。如果您有多个电子邮件帐户，但只想用某个特定帐户回复邮件，您该怎么办呢？通过本教程，您可以学习到几种在Outlook中始终使用特定帐户回复邮件的小技巧。

使用VBA代码始终从特定帐户回复邮件

使用Kutools for Outlook始终从默认帐户回复邮件

使用VBA代码始终从Outlook中的特定帐户回复邮件

通过VBA代码，您可以轻松地从Outlook中的特定帐户回复邮件，具体操作如下：

1. 选择您要回复的邮件。

2. 请按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 对话框。

3. 双击 Project1 > Microsoft Outlook Objects 将其展开。然后双击 ThisOutlookSession 打开 VbaProject.OTM 对话框。

the screenshot of step 1 about using vba to always reply emails from specific account in Outlook

4. 复制并将以下VBA代码粘贴到对话框中。

VBA：始终从Outlook中的特定帐户回复邮件。

Public Sub ReplyBySpecAccount()
Dim oAccount As Outlook.Account
Dim oMail As Outlook.MailItem
 
For Each oAccount In Application.Session.Accounts
If oAccount.DisplayName = "your account name" Then
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection(1).Reply
      oMail.SendUsingAccount = oAccount
    oMail.Display
End If
Next
 
End Sub

5. 将上述VBA代码粘贴到对话框后，请将“your account name”替换为您希望始终用于回复的特定电子邮件帐户名称。参见截图：

the screenshot of step 2 about using vba to always reply emails from specific account in Outlook

6. 然后按 F5 键运行VBA代码。

7. 运行VBA代码后，将自动弹出一个 RE-Message 窗口，并且 From 字段中会显示特定帐户，请撰写邮件，然后单击 Send 按钮发送。

注意：此VBA代码已在Outlook 2007、2010和2013中成功测试，但在Exchange 2007和2010中无法执行。

使用Kutools for Outlook始终从默认帐户回复邮件

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免费安装 Kutools for Outlook，然后按照以下步骤操作：

1. 启动Outlook，点击 Kutools > Options 组中的 Options。参见截图：

2. 在 Options 对话框中，Reply 选项卡下，勾选 Account 部分中的 Always reply with default account。参见截图：

doc kutools reply with default account 2

3. 单击 OK 关闭对话框，从现在开始，您将始终使用默认电子邮件地址回复邮件。

提示：

1. 如果您使用的是Outlook 2013 / 2016，则需要在 File > Options > Mail 中勾选 Open replies and forwards in a new window 选项，然后再使用 Always reply with default account。参见截图：