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如何在 Outlook 中禁止收件人使用“全部回复”功能?

作者Kelly修改日期

例如,您已经向多人发送了一封电子邮件,但不希望他们在收到邮件后在 Microsoft Outlook 中使用“全部回复”功能。该如何操作?本文将为您详细介绍在 Microsoft Outlook 中禁用收件人“全部回复”功能的具体方法。


步骤 1:在开发工具选项卡中,单击设计表单按钮。见截图:

关于在 Outlook 中不允许收件人使用全部回复操作的步骤截图 1

注意:点击了解 如何在 Outlook 功能区上添加开发工具选项卡

步骤 2:在“设计表单”对话框中,选中邮件,然后点击打开按钮。

关于在 Outlook 中不允许收件人使用全部回复操作的步骤截图 2

步骤 3:在“邮件(HTML)(设计)”窗口中,请切换至(操作)选项卡,然后双击全部回复按钮。见截图:

关于在 Outlook 中不允许收件人使用全部回复操作的步骤截图 3

步骤 4:此时会打开“表单操作属性”对话框,请取消勾选已启用,然后点击确定按钮。

关于在 Outlook 中不允许收件人使用全部回复操作的步骤截图 4

步骤 5:在“邮件(HTML)(设计)”窗口中,切换到(属性)选项卡,并勾选随项目发送表单定义

关于在 Outlook 中不允许收件人使用全部回复操作的步骤截图 5

步骤 6:在弹出的警告对话框中,点击确定按钮。

关于在 Outlook 中不允许收件人使用全部回复操作的步骤截图 6

步骤 7:然后在开发工具选项卡上,单击发布 > 发布表单。见截图:

关于在 Outlook 中不允许收件人使用全部回复操作的步骤截图 7

步骤 8:在“以名称发布表单”对话框中,在显示名称:框内输入该新表单的名称,然后点击发布按钮。

关于在 Outlook 中不允许收件人使用全部回复操作的步骤截图 8

步骤 9:关闭当前的“邮件(HTML)(设计)”窗口。

步骤 10:此时您已返回 Microsoft Outlook 的主界面。请在开始选项卡中点击新建项目> 更多项目> 选择表单

关于在 Outlook 中不允许收件人使用全部回复操作的步骤截图 9

注意:您也可以在开发工具选项卡上的选择表单按钮中找到该功能。

步骤 11:在弹出的“选择表单”对话框中,

  1. 在下拉列表中,单击查找范围:框,选择个人表单库
  2. 单击选择您在第 8 步保存的表单名称。本例中,我们选择 No Reply All
  3. 点击打开按钮,立即体验便捷操作。
关于在 Outlook 中不允许收件人使用全部回复操作的步骤截图 10

步骤 12:系统将打开一个空白邮件窗口,请编辑邮件内容后发送。

当收件人在 Microsoft Outlook 中收到此邮件时,会发现全部回复按钮呈灰色,无法使用。见截图:

关于在 Outlook 中不允许收件人使用全部回复操作的步骤截图 11

注意:如果收件人在 Microsoft Outlook 以外的邮件应用中查看此邮件,例如通过网页邮箱访问,他们仍然可以对该邮件选择“全部回复”。


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