如何在Outlook中禁止收件人使用“全部答复”功能?
例如,您向一群人发送了一封电子邮件,并且不希望他们在Microsoft Outlook中收到此邮件后进行“全部答复”。您该如何处理呢?本文将向您展示如何在Microsoft Outlook中禁用收件人的“全部答复”功能的指南。
步骤1:点击“开发工具”选项卡上的“设计表单”按钮。请参见屏幕截图:

注意:点击此处了解如何在Outlook的功能区中添加“开发工具”选项卡。
步骤2:在“设计表单”对话框中,点击以突出显示“邮件”,然后点击“打开”按钮。

步骤3:在“邮件(HTML)(设计)”窗口中,请转到“(操作)”选项卡,然后双击“答复至所有”。请参见屏幕截图:

步骤4:然后会打开“表单操作属性”对话框,请取消选中“启用”,并点击“确定”按钮。

步骤5:在“邮件(HTML)(设计)”窗口中,转到“(属性)”选项卡,并勾选“随项目发送表单定义”选项。

步骤6:在弹出的警告对话框中,请点击“确定”按钮。

步骤7:然后点击“开发工具 ”选项卡上的“发布 > 发布表单”。请参见屏幕截图:

步骤8:在“发布表单为”对话框中,请在“显示名称:”框中为此新表单输入一个名称,然后点击“发布”按钮。

步骤9:关闭当前的“邮件(HTML)(设计)”窗口。
步骤10:现在您返回到Microsoft Outlook的主界面。请点击“主页”选项卡上的“新建项目 > 更多项目 > 选择表单”。

注意:您也可以在“开发工具”选项卡上找到“选择表单 ”按钮。
步骤11:在弹出的“选择表单”对话框中,
- 点击“查看位置:”框,并从下拉列表中选择“个人表单库”。
- 点击以突出显示您在步骤8中保存的表单名称。在我们的示例中,我们选择“No Reply All”。
- 点击“打开”按钮。

步骤12:一个空白邮件窗口打开,请撰写邮件并发送。
当收件人在Microsoft Outlook中收到此邮件时,他们会看到“全部答复”呈灰色且被禁用。请参见屏幕截图:

注意:如果收件人在除Microsoft Outlook之外的其他邮件应用程序中打开此邮件,例如通过网页邮箱在网页上打开,则他们仍可以对此邮件进行“全部答复”。
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