Outlook:加密外发邮件的内容和附件
假设您要向家人发送一封关于银行信息的私密电子邮件。为了确保该邮件的安全性,最好在 Microsoft Outlook 中对这封电子邮件进行加密。接下来我们将向您展示如何在 Microsoft Outlook 中加密外发邮件的内容和附件。
注意:如果要在 Microsoft Outlook 中加密外发邮件的内容和附件,则您的计算机上需要有有效的数字 ID。
加密单个邮件的内容和附件
如果您想加密单个电子邮件中的内容和附件,可以按照以下步骤操作:
步骤 1:创建新邮件:
- 在 Outlook 2007 中,请点击 文件 > 新建 > 邮件消息。
- 在 Outlook 2010 和 2013 中,请点击“主页”选项卡上的 新建电子邮件 按钮。
步骤 2:在“邮件”窗口中,请点击“选项”选项卡中“更多选项”组右下角的 箭头 按钮。请参见截图:

步骤 3:在新对话框中,请点击“安全”部分中的 安全设置 按钮。

步骤 4:在“安全属性”对话框中,请勾选 加密邮件内容和附件 的选项。

步骤 5:点击 确定 按钮和 关闭 按钮以退出两个对话框。
步骤 6:撰写您的电子邮件并点击 发送 按钮。
注意:加密邮件和附件需要有效的数字 ID。如果您尚未在计算机上添加数字 ID,当您点击 发送 按钮时,会弹出一个电子邮件安全对话框。请参见截图:

Outlook中的AI邮件助手:更智能的回复,更清晰的沟通(一键搞定!) 免费
使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习,提供智能化且精准的回复建议,优化您的邮件内容,并帮助您轻松起草和润色邮件。

该功能支持:
- 智能回复:根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
- 增强内容:自动优化您的邮件文本,使其更加清晰且有影响力。
- 轻松撰写:只需提供关键字,AI即可完成其余工作,并支持多种写作风格。
- 智能扩展:通过上下文感知的建议扩展您的思路。
- 总结概括:快速获取长邮件的简洁概述。
- 全球覆盖:轻松将您的邮件翻译成任何语言。
该功能支持:
- 智能邮件回复
- 优化后的内容
- 基于关键字的草稿
- 智能内容扩展
- 邮件总结
- 多语言翻译
最重要的是,此功能永久完全免费!不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧
加密所有邮件的内容和附件
如果您需要自动加密所有电子邮件内容及其附件,请按照以下步骤操作:
步骤 1:打开信任中心对话框,
- 在 Outlook 2007 中,请点击 工具 > 信任中心。
- 在 Outlook 2010 和 2013 中,请点击 文件 > 选项 打开“Outlook 选项”对话框,然后点击信任中心 > 信任中心设置。请参见截图:

步骤 2:在“信任中心”对话框中,点击左侧栏中的 电子邮件安全。
步骤 3:转到“加密电子邮件”部分,并勾选 加密外发邮件的内容和附件 的选项。

注意:此方法要求 Microsoft Outlook 中有有效的数字 ID。否则,在撰写邮件时点击 发送 按钮时,系统会警告您数字 ID 无效或建议您获取数字 ID。
最佳办公生产力工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版本,拥有 70 多项令人惊叹的功能,永久免费使用!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的人工智能技术轻松处理电子邮件,包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) / 定时发送邮件 / 按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人邮件拆分为单独消息 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题和其他条件阻止垃圾邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强功能:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多漂亮酷炫的表情符号 / 当重要邮件到达时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇效:带附件回复所有人 / 反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人和日历:从选定的邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为单独的组 / 移除生日提醒 ...
单击即可立即解锁 Kutools for Outlook。不要再等待,现在就下载并提升您的效率!

