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Outlook:加密外发邮件的内容和附件

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

假设您要向家人发送一封关于银行信息的私密电子邮件。为了确保该邮件的安全性,最好在 Microsoft Outlook 中对这封电子邮件进行加密。接下来我们将向您展示如何在 Microsoft Outlook 中加密外发邮件的内容和附件。

加密单个邮件的内容和附件

加密所有邮件的内容和附件

注意:如果要在 Microsoft Outlook 中加密外发邮件的内容和附件,则您的计算机上需要有有效的数字 ID。


arrow blue right bubble加密单个邮件的内容和附件

如果您想加密单个电子邮件中的内容和附件,可以按照以下步骤操作:

步骤 1:创建新邮件:

  1. 在 Outlook 2007 中,请点击 文件 > 新建 > 邮件消息
  2. 在 Outlook 2010 和 2013 中,请点击“主页”选项卡上的 新建电子邮件 按钮。

步骤 2:在“邮件”窗口中,请点击“选项”选项卡中“更多选项”组右下角的 箭头 按钮。请参见截图:

screenshot of steps about encrypting one message in outlook 1

步骤 3:在新对话框中,请点击“安全”部分中的 安全设置 按钮。

screenshot of steps about encrypting one message in outlook 2

步骤 4:在“安全属性”对话框中,请勾选 加密邮件内容和附件 的选项。

screenshot of steps about encrypting one message in outlook 3

步骤 5:点击 确定 按钮和 关闭 按钮以退出两个对话框。

步骤 6:撰写您的电子邮件并点击 发送 按钮。

注意:加密邮件和附件需要有效的数字 ID。如果您尚未在计算机上添加数字 ID,当您点击 发送 按钮时,会弹出一个电子邮件安全对话框。请参见截图:

screenshot of steps about encrypting one message in outlook 3

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arrow blue right bubble加密所有邮件的内容和附件

如果您需要自动加密所有电子邮件内容及其附件,请按照以下步骤操作:

步骤 1:打开信任中心对话框,

  1. 在 Outlook 2007 中,请点击 工具 > 信任中心
  2. 在 Outlook 2010 和 2013 中,请点击 文件 > 选项 打开“Outlook 选项”对话框,然后点击信任中心 > 信任中心设置。请参见截图:
screenshot of steps about encrypting all messages in outlook 1

步骤 2:在“信任中心”对话框中,点击左侧栏中的 电子邮件安全

步骤 3:转到“加密电子邮件”部分,并勾选 加密外发邮件的内容和附件 的选项。

screenshot of steps about encrypting all messages in outlook 2

注意:此方法要求 Microsoft Outlook 中有有效的数字 ID。否则,在撰写邮件时点击 发送 按钮时,系统会警告您数字 ID 无效或建议您获取数字 ID。