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Outlook:加密外发邮件的内容和附件

假设您将向您的家人发送有关您的银行信息的私人电子邮件。 为了安全起见,最好在Microsoft Outlook中对电子邮件进行加密。 在这里,我们将向您展示如何在Microsoft Outlook中加密传出电子邮件的内容和附件。

加密一封邮件的内容和附件

加密所有邮件的内容和附件

注意:如果要加密Microsoft Outlook中传出电子邮件的内容和附件,则计算机上需要有效的数字ID。

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箭头蓝色右气泡加密一封邮件的内容和附件

如果要加密单个电子邮件中的内容和附件,可以按照以下步骤操作:

步骤1:建立新的电子邮件:

  1. 在Outlook 2007中,请点击 文件 > 全新 > 邮件讯息.
  2. 在Outlook 2010和2013中,请点击 新邮件 上的按钮 公司首页 标签。

步骤2:在[讯息]视窗中,请按一下  箭头 按钮位于右下角 更多选项 组上 附加选项 标签。 查看屏幕截图:

步骤3:在新对话框中,请点击 安全设置 按钮在 确保用户 部分。

步骤4:在[安全性属性]对话方块中,请勾选[ 加密邮件内容和附件.

步骤5:点击 OK 按钮, 关闭 按钮退出两个对话框。

第6步:撰写电子邮件,然后单击 发送 按钮。

注意:加密邮件和附件需要有效的数字ID。 如果您尚未在计算机上添加Digital ID,则在您单击计算机上的时,它将弹出“电子邮件安全性”对话框。 发送 按钮。 查看屏幕截图:


箭头蓝色右气泡加密所有邮件的内容和附件

如果您需要自动加密所有电子邮件内容及其附件,请按照以下步骤操作:

步骤1:打开“信任中心”对话框,

  1. 在Outlook 2007中,请点击 鑫安工具 > 信任中心.
  2. 在Outlook 2010和2013中,请点击 文件 > 附加选项 打开“ Outlook选项”对话框,然后单击 信任中心 > 信任中心设置 在Outlook选项对话框中。 查看屏幕截图:

步骤2:在“信任中心”对话框中,单击 邮件安全 在左侧栏中。

步骤3:进入 加密的电子邮件 部分,然后检查 加密外发邮件的内容和附件。

步骤4:点击全部 OK 每个对话框中的按钮。

注意:此方法需要Microsoft Outlook中的有效数字身份证。 否则,它会警告您获取无效的数字身份证,或者建议您在单击 发送 撰写电子邮件中的按钮。


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