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Outlook:忘记邮件中的附件时自动提醒

作者:凯莉 最后修改时间:2024-07-05

您可能会头痛,忘记添加附件,但提醒收件人检查电子邮件正文中的附件。 在这里,我们将介绍两个技巧,以帮助您在发送可能缺少Microsoft Outlook附件的电子邮件时自动提醒自己。

忘记Outlook 2013/2016中的附件时自动提醒

使用 Outlook 中出色的工具自动提醒何时忘记附件👍 (支持所有版本)

忘记Outlook 2007和2010中的附件时自动提醒

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忘记Outlook 2013/2016中的附件时自动提醒

Microsoft Outlook 2013支持当您发送可能缺少附件的电子邮件时自动警告您的功能。

步骤1:点击 文件 > 附加选项.

步骤2:在“ Outlook选项”对话框中,单击 邮箱: 在左侧栏中。

步骤3:进入 发送信息 部分,并继续检查以下选项 当我发送可能缺少附件的消息时警告我。

步骤4:点击 OK 按钮退出此对话框。

然后,如果您可能忘记附件,Microsoft Outlook 2013或2016将自动警告您。

例如,您输入“请检查附件“”查看附件”等在邮件正文中,但请勿在邮件正文中插入附件 附件 领域。 当点击 提交 按钮,将弹出一个警告对话框,提示您可能忘记了附加文件。 请参见以下屏幕截图:


使用 Outlook 中出色的工具自动提醒何时忘记附件👍(支持所有版本)

''当我发送缺少附件的邮件时提醒我' 功能 Kutools for Outlook 提供可定制的解决方案,确保您永远不会忘记附件。您可以指定关键字,当检测到没有附件的电子邮件时,在发送前触发提醒。这种个性化方法为以下方面提供了强大的替代方案: Outlook 的原生“发送可能缺少附件的邮件时警告我”选项有时无法有效地提醒用户通过使用 Kutools,您可以确保您的沟通始终完整且专业。

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步骤 1. 启用“发送缺少附件的邮件时提醒我”功能

1。 后 下载并安装 Outlook 的 Kutools,单击“ 库工具 > 更多 > 当我发送缺少附件的邮件时提醒我.

步骤2:创建自定义提醒关键字
  1. 发送前提醒我 对话框中,单击 添加 按钮。
  2. 关键词 文本框。
  3. 点击 OK.
  4. 点击 OK.
  5. 点击 Premium Partner 启用提醒。

结果

当您撰写的电子邮件在主题或正文中包含指定的关键字但忘记附加文件时,单击“发送”按钮时会弹出一个警告框,提醒您添加附件。

请注意: 要应用 当我发送缺少附件的邮件时提醒我 实用程序 Kutools for Outlook,首先,您应该下载并安装 Kutools for Outlook.

忘记Outlook 2007和2010中的附件时自动提醒

如果您可能忘记附件,Microsoft Outlook 2007和2010不支持自动警告。 VBA宏可以帮助您实现它。

步骤1:按下 其他 + F11 键打开“ Microsoft Visual for Applications”窗口。

步骤2:在左侧栏中扩展项目1,然后双击 本次展望会议 打开它。

步骤3:将以下代码粘贴到ThisOutlookSession窗口中。

VBA:如果未插入附件,则警告

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

步骤4:点击 优惠 工具栏上的按钮。

从现在开始,如果您添加“gehechtheid消息正文中的“但不附加文件”,则会弹出警告提示,告诉您单击“确定”后可能已忘记附加文件。 提交 按钮。 查看屏幕截图:


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Comments (34)
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The built in functionality is not as good as the VBA code !!! Test it for yourself, for example, if you copy/paste the "please check attachments" text, it won't trigger... you need to write it in the body. I prefer the VBA code version, and moreover you can customize it (language and check for other words).
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Will this vba code work with signatures?
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I had the same issue, you have to change the code "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0" to "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count > 1 "This only works when you have 1 picture in you signiture and not emailing in a string with a lot of signitures, but at least it helps for single emails.
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works well- easy to set up-thanks
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Will not work for me regardless of count value. I've tried everything here and for some reason can never get the popup.
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THANK YOU!
This works perfectly for me with "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0" despite the fact that I have an image in my signature. I'm using Microsoft Office Professional Plus 2010
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If anyone is having trouble using this code, images in your signature count as attachments.


I have one image in my signature, so changing the line:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

to:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Or Item.Attachments.Count = 1 Then

Made it work for me.
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Thanks for pointing this out this was also a problem I was having. I found that your fix prompted the warning regardless of whether the word 'attach' had been used. Instead I used:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 1 Then

This prompted the warning only when intended not whenever any email was sent.
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Thanks Anthony, it worked.
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