Outlook：发送邮件忘记添加附件时自动提醒

忘记添加附件总是让人头疼，虽然您可以在邮件正文中提醒收件人注意附件。本文将为您介绍两种实用方法，助您在 Microsoft Outlook 中发送可能遗漏附件的邮件时自动获得提醒。

在 Outlook 2013/2016 中忘记添加附件时自动提醒

在 Outlook 中借助强大工具，忘记添加附件时自动提醒👍（支持所有版本）

在 Outlook 2007 和 2010 中忘记添加附件时自动提醒

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在 Outlook 2013/2016 中忘记添加附件时自动提醒

Microsoft Outlook 2013 可在您发送可能遗漏附件的邮件时自动提醒您。

步骤 1：点击“文件”，然后选择“选项”。

步骤 2：在 Outlook 选项对话框左侧栏中，点击“邮件”。

步骤 3：进入“发送邮件”部分，确保勾选“当我发送的邮件可能遗漏附件时警告我”选项。

步骤 4：单击“确定”按钮以关闭对话框。

此后，如果您可能忘记添加附件，Microsoft Outlook 2013 或 2016 会自动提醒您。

例如，当您在邮件正文中输入“请查看附件”或“查看附件”等字样，但未在“附件”栏添加任何附件时，点击“发送”按钮后，系统会弹出警告对话框，提醒您可能忘记添加附件。请参考下图：

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在 Outlook 中借助强大工具，忘记添加附件时自动提醒 👍（支持所有版本）

“Kutools for Outlook”中的“发送含有附件字样却无附件时提醒”功能，为您量身打造自定义提醒方案，确保每一个附件都不会遗漏。您可以自定义关键字，当这些关键字出现在邮件正文中但未添加附件时，系统将在发送前自动弹出提醒。相比于 Outlook 原生的“发送缺少附件的邮件时提醒我”选项，此功能更加可靠，有效弥补其偶尔未提醒的不足。借助 Kutools，您的每一次沟通都将更加完整与专业。

步骤 1. 启用“发送含有附件字样却无附件时提醒”功能

1. 在下载并安装 Kutools for Outlook 后，点击“KUTOOLS PLUS”>“实用工具”>“发送含有附件字样却无附件时提醒”。

步骤 2：自定义提醒关键字

1. 在“当发送可能缺少附件的邮件时提醒我”对话框中，点击“添加”按钮。
2. 在“关键词”文本框中输入您的关键字。
3. 单击“确定”按钮。
4. 单击“确定”按钮。
5. 点击“是”以激活提醒功能。

结果

每当您在主题或正文中输入指定关键字但未添加附件时，只需点击“发送”按钮，系统便会自动弹出提醒窗口，提示您补充附件。

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在 Outlook 2007 和 2010 中忘记添加附件时自动提醒

Microsoft Outlook 2007 和 2010 不支持自动提醒您可能遗漏附件，但您可以通过 VBA 宏来实现该功能。

步骤 1：按下“Alt”+“F11”组合键，打开“Microsoft Visual for Applications”窗口。

步骤 2：在左侧栏中展开 Project 1，双击“ThisOutlookSession”以打开。

步骤 3：在“ThisOutlookSession”窗口中粘贴下列代码。

VBA：未插入附件时的警告

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

步骤 4：点击工具栏中的“保存”按钮。

从现在起，如果您在邮件正文中输入了“附件”等字样但未实际添加附件，当您点击“发送”按钮时，系统将自动弹出提醒，提示您可能忘记添加附件。请参见截图：