Outlook：忘记在邮件中添加附件时的自动提醒

您可能会因为忘记添加附件而头疼，但可以提醒收件人检查邮件正文中提到的附件。在这里，我们将介绍两种技巧，教您如何在发送可能遗漏附件的电子邮件时自动提醒自己。

Outlook 2013/2016 中忘记附件时的自动提醒

使用 Outlook 中的强大工具，在忘记附件时自动提醒 👍（支持所有版本）

Outlook 2007 和 2010 中忘记附件时的自动提醒

Outlook 2013/2016 中忘记附件时的自动提醒

Microsoft Outlook 2013 支持在您发送可能遗漏附件的电子邮件时自动警告的功能。

步骤 1：点击“文件”>“选项”。

步骤 2：在“Outlook 选项”对话框中，点击左侧栏中的“邮件”。

步骤 3：进入“发送邮件”部分，并保持勾选“当我发送可能缺少附件的邮件时提醒我”的选项。

步骤 4：点击“确定”按钮退出此对话框。

然后，当您可能忘记附件时，Microsoft Outlook 2013 或 2016 将自动警告您。

例如，您在邮件正文中输入了“请检查附件”、“查看附件”等文字，但没有在“附件”字段插入附件。当点击“发送”按钮时，会弹出一个警告对话框，提示您可能忘记附加文件。如下截图所示：

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“Kutools for Outlook”中的“当我发送可能缺少附件的邮件时提醒我”功能提供了一种可定制的解决方案，确保您永远不会忘记添加附件。您可以指定关键词，当检测到没有附件的邮件中包含这些关键词时，会在发送前触发提醒。这种个性化的方法为 Outlook 原生的“当我发送可能缺少附件的邮件时提醒我”选项提供了强大的替代方案，后者有时无法有效提醒用户。通过使用 Kutools，您可以确保您的通信始终完整且专业。

步骤 1. 启用“当我发送可能缺少附件的邮件时提醒我”功能

1. 下载并安装 Kutools for Outlook 后，点击“Kutools Plus” > “更多” > “当我发送可能缺少附件的邮件时提醒我”。

步骤 2：创建自定义的提醒关键词

1. 在“发送前提醒”对话框中，点击“添加”按钮。
2. 在“关键词”文本框中输入关键词。
3. 点击“确定”。
4. 点击“确定”。
5. 点击“是”以启用提醒。

结果

每当您撰写包含指定关键词的主题或正文但忘记附加文件的电子邮件时，点击“发送”按钮后将弹出一个警告框，提醒您添加附件。

Outlook 2007 和 2010 中忘记附件时的自动提醒

Microsoft Outlook 2007 和 2010 不支持在您可能忘记附件时自动警告。VBA 宏可以帮助您实现这一功能。

步骤 1：按下“Alt” + “F11”键打开“Microsoft Visual Basic for Applications 窗口”。

步骤 2：在左侧栏展开 Project 1，双击“ThisOutlookSession”将其打开。

步骤 3：在“ThisOutlookSession”窗口中粘贴以下代码。

VBA：未插入附件时的警告

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

步骤 4：点击工具栏上的“保存”按钮。

从现在开始，如果您在邮件正文中添加了“附件”字样但未附上文件，当您点击“发送”按钮时，警告提醒将会弹出，告诉您可能忘记附加文件。见截图：

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