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如何在 Outlook 日历中删除已取消的会议?

作者Kelly修改日期

通常,您只需选中所有类型的日历项目并按下 Delete 键,即可手动删除。在 Microsoft Outlook 中,针对已取消的会议,还有一些巧妙的删除方法。本文将为您介绍两种方法,助您轻松在 Outlook 日历中删除已取消的会议。

收到取消会议的邮件后删除已取消的会议

在 Outlook 中批量删除已取消的会议

关于“自动接受会议请求并删除已取消会议”选项


收到取消会议的邮件后删除已取消的会议

大多数情况下,会议被取消后,组织者会向与会者发送取消通知。本文将为您介绍在收到取消通知邮件后,如何删除已取消的会议。

步骤 1:打开邮件文件夹,查找其中的会议取消通知。

步骤 2:在阅读窗格中点击,预览即将取消会议的邮件。

步骤 3:单击阅读窗格邮件头部上方的从日历中移除按钮。请参见屏幕截图:

取消会议邮件到达时,移除已取消会议的步骤截图

随后,已取消的会议将会立即从您的日历中移除。


在 Outlook 中批量删除已取消的会议

当与会者收到取消通知时,系统会自动在原会议主题前添加“已取消”字样。这样,您即可轻松查找并快速批量删除这些已取消的会议。

步骤 1:在日历视图中,打开包含已取消会议的日历。

步骤 2:为便于查找已取消的会议,请在搜索框中输入已取消等关键字。

批量移除 Outlook 中已取消会议的步骤截图

步骤 3:选中所有已取消的会议,然后按下 Delete 键即可。

注意:

(1)按住 Shift 键,先点击第一个日历项,再点击最后一个,即可一次性选择多个相邻的日历项目。

(2)您可以先单击第一个会议,然后按下 Ctrl+Shift+End 组合键,即可选中搜索结果中的所有已取消会议。


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关于“自动接受会议请求并删除已取消会议”选项

在 Microsoft Outlook 中,您可能会注意到“自动接受会议请求并删除已取消会议”选项,位于 Outlook 选项对话框中。启用该选项后,Outlook 会自动接受会议邀请并将其添加到参会者的日历中,但不会自动将已取消的会议从与会者日历中删除。

您可以通过点击自动接受会议请求并删除已取消会议选项来操作,路径为:文件> 选项> 日历> 自动接受/拒绝(适用于 Outlook 2013);或点击文件> 选项> 日历> 资源调度(适用于 Outlook 2010)参见截图:

自动接受会议请求并移除已取消会议选项步骤截图 1
自动接受会议请求并移除已取消会议选项步骤截图 2

在 Outlook 2007 中,您只需点击自动接受会议请求并删除已取消会议选项,路径为:工具 > 选项 > 日历设置 > 资源调度。参见截图:

自动接受会议请求并移除已取消会议选项步骤截图 3 height=

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