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如何从Outlook中的日历中删除已取消的会议?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-05-27

通常,您可以手动删除所有日历项,方法是选择它们并按 删除 键入Microsoft Outlook。 对于已取消的会议,有一些棘手的方法可以删除。 在本文中,我们将介绍两种在Microsoft Outlook中从日历中删除已取消会议的方法。

取消电子邮件到达时删除已取消的会议

在Outlook中批量删除已取消的会议

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箭头蓝色右气泡取消电子邮件到达时删除已取消的会议

大多数情况下,会议组织者会在会议参与者取消会议时向他们发送取消消息。 我们所说的这种方式是,当您收到取消的消息时,删除已取消的会议。

步骤1:打开邮件文件夹,然后在其中找到取消消息。

步骤2:单击以在“阅读窗格”中预览取消消息。

步骤3:点击 从日历中删除 阅读窗格中消息标题上方的内容。 查看屏幕截图:

然后,被取消的会议立即从您的日历中删除。


箭头蓝色右气泡在Outlook中批量删除已取消的会议

当会议参加者收到取消记录时,“取消”会自动添加到取消会议的原始主题之前。 因此,您可以轻松地快速找到并批量删除已取消的会议。

步骤1:在“日历”视图中打开已取消会议的日历。

步骤2:要轻松找到已取消的会议,请输入 取消 在搜索框中。

步骤3:选择所有已取消的会议,然后按 删除 键。

笔记:

(1)持有 转移 键,您可以通过单击第一个和最后一个来选择多个相邻的日历项目

(2)您可以单击第一次会议,然后按 按Ctrl + 转移 + 结束 在搜索结果中选择所有已取消的会议。


箭头蓝色右气泡关于“自动接受会议请求并删除已取消的会议”选项

在Microsoft Outlook中,您可能会注意到以下选项: 自动接受会议请求并删除已取消的会议 在Outlook选项对话框中。 此选项可以启用Outlook接受会议请求,并将其自动添加到会议与会者的日历中。 但是,它根本无法从会议参加者的日历中删除已取消的会议。

您可以找到以下选项 自动接受会议请求并删除已取消的会议 点击 文件 > 附加选项 > 日历 > 自动接受/拒绝 在Outlook 2013中,或单击 文件 > 附加选项 > 日历 > 资源调度 在Outlook 2010中. 我们 屏幕截图:

在Outlook 2007中,您可以找到以下选项: 自动接受会议请求并删除已取消的会议 点击 工具 > 附加选项 > 日历选项 > 资源调度。 查看屏幕截图:


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Comments (6)
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Thanks a lot
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I don't understand why these options cannot be separate. I want to only remove canceled meetings automatically, but I don't want to automatically accept meeting requests. Why is this on the same check mark? I also cannot choose to "automatically decline meeting requests that conflict with an existing appointment or meeting" or "automatically decline recurring meeting requests" unless I check the box for "automatically accept meeting requests and remove canceled meetings". This should be something I can choose which features I want and which ones I don't. Oh well...
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+1, I agree
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This did not work.
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Instructions for using filter to remove cancelled appointments does not work. The result is that NOTHING is shown in my calendar. Typical Microsquish crap; I assume this is some sort of 'feature'.
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Me too.. have another configuration?
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