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如何从Outlook的日历中删除已取消的会议?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

通常情况下,您可以通过选择各种日历项目并按下Microsoft Outlook中的删除键来手动删除它们。对于已取消的会议,有一些巧妙的方法可以删除。在本文中,我们将介绍两种方法,帮助您从Microsoft Outlook的日历中删除已取消的会议。

当取消会议的邮件到达时删除已取消的会议

批量删除Outlook中的已取消会议

关于“自动接受会议请求并删除已取消会议”的选项


当取消会议的邮件到达时删除已取消的会议

大多数情况下,当会议组织者取消会议时,他们会向与会者发送取消通知。这里我们讨论的方式是在您收到取消通知时删除已取消的会议。

步骤1:打开邮件文件夹并找到其中的取消通知。

步骤2:单击以在阅读窗格中预览取消通知。

步骤3:点击阅读窗格中消息头上的“从日历中删除”按钮。请参见截图:

screenshot of step about removing a canceled meeting when cancellation email arrives

然后,已取消的会议将立即从您的日历中删除。


批量删除Outlook中的已取消会议

当与会者收到取消通知时,“已取消”字样会自动添加到已取消会议的原始主题前。因此,您可以轻松找到并快速批量删除已取消的会议。

步骤1:在日历视图中打开包含已取消会议的日历。

步骤2:为了方便找到已取消的会议,请在搜索框中输入“已取消”。

screenshot of step about mass removing canceled meetings in Outlook

步骤3:选择所有已取消的会议,然后按删除键。

注意事项:

(1) 按住Shift键,通过单击第一个和最后一个日历项目可以选择多个相邻的日历项目。

(2) 您可以单击第一个会议,然后按Ctrl + Shift + End组合键选择搜索结果中的所有已取消会议。


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关于“自动接受会议请求并删除已取消会议”的选项

在Microsoft Outlook中,您可能会注意到“自动接受会议请求并删除已取消会议”这个选项出现在Outlook选项对话框中。此选项可以让Outlook自动接受会议请求,并将其自动添加到与会者的日历中。然而,它完全无法从与会者的日历中删除已取消的会议。

在Outlook 2013中,您可以通过点击“文件 > 选项 > 日历 > 自动接受/拒绝”找到“自动接受会议请求并删除已取消会议”的选项;或者在Outlook 2010中点击“文件 > 选项 > 日历 > 资源调度请参见截图:

screenshot of the option of Automatically accept meeting requests and remove canceled meetings 1
screenshot of the option of Automatically accept meeting requests and remove canceled meetings 2

在Outlook 2007中,您可以通过点击“工具 > 选项 > 日历选项 > 资源调度”找到“自动接受会议请求并删除已取消会议”的选项。请参见截图:

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