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如何在 Outlook 中编辑快速部件(自动图文集)?

作者Kelly修改日期

当您在多封邮件中频繁输入相同内容时,快速部件和自动图文集能够大幅提升您的工作效率。遇到拼写错误、信息更新或格式调整等情况时,您可能需要对快速部件或自动图文集进行编辑。本文将为您详细介绍两种在 Microsoft Outlook 中轻松编辑快速部件或自动图文集的方法。

使用 Outlook 的自动图文集功能编辑自动图文集(快速部件)

使用 Kutools for Outlook 编辑自动图文集(快速部件)

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使用 Outlook 的自动图文集功能编辑自动图文集(快速部件)

本方法将为您详细讲解如何利用 Outlook 的自动图文集功能,编辑并重新定义已有的自动图文集。请按照以下步骤操作:

步骤 1:请点击“主页”选项卡上的新建邮件按钮,新建一封邮件。

步骤 2:在邮件窗口中,点击插入 > 快速部件 > 自动图文集,然后选择您要编辑的自动图文集名称。

自动图文集按钮

本例选择的是 Kutools for Outlook 的自动图文集工具。请参见上方截图。

注意:

(1)请将光标放在邮件正文中,以激活位于功能区的快速部件功能。
(2)在 Outlook 2007 中,请点击插入 > 快速部件,然后点击自动图文集名称。

步骤 3:自动图文集已成功插入您的邮件,您可根据需要对正文内容进行编辑。

步骤 4:选中要保存的内容块,然后:

  1. 在 Outlook 2007 中,请依次点击插入 > 快速部件 > 将选中内容保存到快速部件库
  2. 在 Outlook 2010 和 2013 中,请依次点击插入> 快速部件> 自动图文集> 将选中内容保存到自动图文集库。请参见截图:

保存选区到自动图文集库选项

步骤 5:在弹出的新建构建基块对话框中,在名称:框中输入原名称(即所编辑自动图文集的名称),然后单击确定按钮。
本例是在 Kutools for Outlook名称:框中输入内容。请参见截图:

新建构建基块对话框

步骤 6:在弹出的警告对话框中,直接点击按钮即可。

弹出的警告对话框

到目前为止,您已成功在 Microsoft Outlook 中编辑并重新定义现有的自动图文集。您可以通过单击插入> 快速部件> 自动图文集(或在 Outlook 2007 的邮件窗口中点击)插入> 快速部件)来查看已编辑的自动图文集。


使用 Kutools for Outlook 编辑自动图文集(快速部件)

第二种方法与我们介绍的第一种类似,不过 Kutools for Outlook 的自动图文集工具可以帮助您更直观、更便捷地编辑和重新定义已有的自动图文集。

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步骤 1:在“主页”选项卡下,点击新建邮件按钮,即可创建一封新邮件(适用于 Outlook 2010 和 2013)。

步骤 2:右侧自动图文集窗格中操作,见截图:

  1. 首先,单击选择您要编辑的自动图文集所属类别名称;
  2. 然后双击自动图文集名称,即可将其插入到您的邮件中。本例中,我们双击 Kutools for Outlook

自动图文集窗格

注意:默认情况下,自动图文集窗格会显示在邮件窗口最右侧。如若消失,可点击 Kutools > 窗格 进行激活。

步骤 3:在邮件正文中编辑您的内容块。

块条目

步骤 4:选中已编辑的内容块,点击添加按钮(位于自动图文集窗格顶部),见截图:

添加按钮

步骤 5:在弹出的自动图文集对话框中,输入原名称(即所编辑自动图文集的)名称:)框,然后点击确定按钮。
本例在 Kutools for Outlook名称:框中输入内容。见截图:

弹出的自动图文集对话框

至此,自动图文集已在 Outlook 中成功编辑并重新定义。

注意:您在自动图文集窗格中添加、编辑或删除的自动图文集,会同步至 Outlook 的自动图文集库(在邮件窗口中,依次点击)插入 > 快速部件 > 自动图文集),反之亦然。


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