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如何在Outlook中编辑快速部件(自动图文集)?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

当您需要在Microsoft Outlook的不同邮件中频繁输入相同的文本块时,快速部件和自动图文集可以为您节省时间。有时,由于拼写错误、信息更新、格式调整等原因,您可能需要编辑这些快速部件或自动图文集。本文将向您展示两种在Microsoft Outlook中轻松编辑快速部件或自动图文集的方法。

使用Outlook中的自动图文集功能编辑自动图文集(快速部件)

使用Kutools for Outlook编辑自动图文集(快速部件)

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使用Outlook中的自动图文集功能编辑自动图文集(快速部件)

此方法将指导您使用Outlook的自动图文集功能编辑并重新定义现有的自动图文集。请按照以下步骤操作:

步骤1:单击“主页”选项卡上的新建邮件按钮以创建新邮件。

步骤2:在邮件窗口中,单击插入 > 快速部件 > 自动图文集,然后单击稍后要编辑的自动图文集名称。

the AutoText button

在我们的示例中,我们选择了Kutools for Outlook的自动图文集。见上面的截图。

注意事项:

(1) 您需要将光标放在邮件正文中以激活功能区中的快速部件功能。(2) 在Outlook 2007中,请单击插入 > 快速部件,然后单击自动图文集名称。

步骤3:然后自动图文集将被添加到您的邮件中。根据需要编辑邮件中的文本块。

步骤4:选择文本块,然后:

  1. 在Outlook 2007中,请单击插入 > 快速部件 > 将所选内容保存到快速部件库
  2. 在Outlook 2010和2013中,请单击插入 > 快速部件 > 自动图文集 > 将所选内容保存到自动图文集库。见截图:

the Save Selection to AutoText Gallery option

步骤5:在弹出的“新建构建基块”对话框中,在“名称”框中输入正在编辑的自动图文集的原始名称,然后单击“确定”按钮。在我们的示例中,我们在“名称”框中输入了Kutools for Outlook的原始名称。见截图:

the Create New Building Block dialog box

步骤6:在弹出的警告对话框中,只需单击“”按钮。

the popping up warning dialog box

至此,您已经编辑并重新定义了Microsoft Outlook中的现有自动图文集,并且可以通过单击邮件窗口中的插入 > 快速部件 > 自动图文集(或在Outlook 2007中单击插入 > 快速部件)来查看已编辑的自动图文集。


使用Kutools for Outlook编辑自动图文集(快速部件)

第二种方法与我们介绍的第一种方法类似。然而,Kutools for Outlook的自动图文集工具可以帮助您更直观、更容易地编辑和重新定义现有的自动图文集。

Kutools for Outlook是一款非常实用的插件,拥有数十个便捷工具,可让您在Microsoft Outlook中工作得更加轻松、快速和高效。

步骤1:通过单击Outlook 2010和2013中“主页”选项卡上的新建邮件按钮来创建新邮件。

步骤2:在右侧的自动图文集窗格中,见截图:

  1. 首先,单击选择包含要编辑的自动图文集的类别名称;
  2. 然后双击自动图文集名称将其插入到您的邮件中。在我们的示例中,我们双击了Kutools for Outlook

the Auto Text pane

注意:默认情况下,自动图文集窗格显示在邮件窗口的最右侧。如果自动图文集窗格消失,请单击Kutools > 窗格以激活它。

步骤3:在邮件正文中,编辑文本块。

the block entry

步骤4:选择已编辑的文本块,单击自动图文集窗格顶部的添加按钮。见截图:

the Add button

步骤5:在弹出的自动图文集对话框中,在“名称”框中输入已编辑自动图文集的原始名称,然后单击“确定”按钮。在我们的示例中,我们在“名称”框中输入了Kutools for Outlook。见截图:

the popping up Auto Text dialog box

然后,自动图文集将在Outlook中尽快被编辑和重新定义。

注意:您在自动图文集窗格中添加/编辑/删除的自动图文集,将同步添加/编辑/删除到Microsoft Outlook的自动图文集库中(邮件窗口中的插入 > 快速部件 > 自动图文集),反之亦然。