跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Outlook中编辑快速部件(自动图文集)?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-22

当您需要在Microsoft Outlook的不同邮件中频繁输入相同的文本块时,快速部件和自动图文集可以为您节省时间。有时,由于拼写错误、信息更新、格式调整等原因,您可能需要编辑这些快速部件或自动图文集。本文将向您展示两种在Microsoft Outlook中轻松编辑快速部件或自动图文集的方法。

使用Outlook中的自动图文集功能编辑自动图文集(快速部件)

使用Kutools for Outlook编辑自动图文集(快速部件)

Office Tab - 在 Microsoft Office 中启用标签式编辑和浏览,让工作变得轻松自如
立即解锁 Kutools for Outlook,享受超过 100 项功能的无限访问权限
通过这些高级功能增强您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365。享受 100 多种强大功能,提升您的邮件体验!

使用Outlook中的自动图文集功能编辑自动图文集(快速部件)

此方法将指导您使用Outlook的自动图文集功能编辑并重新定义现有的自动图文集。请按照以下步骤操作:

步骤1:单击“主页”选项卡上的新建邮件按钮以创建新邮件。

步骤2:在邮件窗口中,单击插入 > 快速部件 > 自动图文集,然后单击稍后要编辑的自动图文集名称。

the AutoText button

在我们的示例中,我们选择了Kutools for Outlook的自动图文集。见上面的截图。

注意事项:

(1) 您需要将光标放在邮件正文中以激活功能区中的快速部件功能。(2) 在Outlook 2007中,请单击插入 > 快速部件,然后单击自动图文集名称。

步骤3:然后自动图文集将被添加到您的邮件中。根据需要编辑邮件中的文本块。

步骤4:选择文本块,然后:

  1. 在Outlook 2007中,请单击插入 > 快速部件 > 将所选内容保存到快速部件库
  2. 在Outlook 2010和2013中,请单击插入 > 快速部件 > 自动图文集 > 将所选内容保存到自动图文集库。见截图:

the Save Selection to AutoText Gallery option

步骤5:在弹出的“新建构建基块”对话框中,在“名称”框中输入正在编辑的自动图文集的原始名称,然后单击“确定”按钮。在我们的示例中,我们在“名称”框中输入了Kutools for Outlook的原始名称。见截图:

the Create New Building Block dialog box

步骤6:在弹出的警告对话框中,只需单击“”按钮。

the popping up warning dialog box

至此,您已经编辑并重新定义了Microsoft Outlook中的现有自动图文集,并且可以通过单击邮件窗口中的插入 > 快速部件 > 自动图文集(或在Outlook 2007中单击插入 > 快速部件)来查看已编辑的自动图文集。


使用Kutools for Outlook编辑自动图文集(快速部件)

第二种方法与我们介绍的第一种方法类似。然而,Kutools for Outlook的自动图文集工具可以帮助您更直观、更容易地编辑和重新定义现有的自动图文集。

Kutools for Outlook是一款非常实用的插件,拥有数十个便捷工具,可让您在Microsoft Outlook中工作得更加轻松、快速和高效。

步骤1:通过单击Outlook 2010和2013中“主页”选项卡上的新建邮件按钮来创建新邮件。

步骤2:在右侧的自动图文集窗格中,见截图:

  1. 首先,单击选择包含要编辑的自动图文集的类别名称;
  2. 然后双击自动图文集名称将其插入到您的邮件中。在我们的示例中,我们双击了Kutools for Outlook

the Auto Text pane

注意:默认情况下,自动图文集窗格显示在邮件窗口的最右侧。如果自动图文集窗格消失,请单击Kutools > 窗格以激活它。

步骤3:在邮件正文中,编辑文本块。

the block entry

步骤4:选择已编辑的文本块,单击自动图文集窗格顶部的添加按钮。见截图:

the Add button

步骤5:在弹出的自动图文集对话框中,在“名称”框中输入已编辑自动图文集的原始名称,然后单击“确定”按钮。在我们的示例中,我们在“名称”框中输入了Kutools for Outlook。见截图:

the popping up Auto Text dialog box

然后,自动图文集将在Outlook中尽快被编辑和重新定义。

注意:您在自动图文集窗格中添加/编辑/删除的自动图文集,将同步添加/编辑/删除到Microsoft Outlook的自动图文集库中(邮件窗口中的插入 > 快速部件 > 自动图文集),反之亦然。


最佳 Office 办公效率工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!

体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!

🤖 Kutools AI 采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐:Kutools for Office(五合一)

一键下载五个安装包Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro 立即点击下载!

  • 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
  • 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint