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如何在Outlook中编辑快速零件(自动图文集)?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-09-09

当您需要在Microsoft Outlook中的不同电子邮件中频繁输入相同的阻止条目时,快速零件和自动图文集可以节省您的时间。 有时,由于拼写错误,更新信息,格式化等等,您可能需要编辑快速零件或自动图文集。 在本文中,我们将向您展示两种有关如何轻松在Microsoft Outlook中编辑快速零件或自动图文集的方法。

在Outlook中使用自动图文集功能编辑自动图文集(快速部分)

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箭头蓝色右气泡在Outlook中使用自动图文集功能编辑自动图文集(快速部分)

此方法将指导您使用其自动图文集功能在Microsoft Outlook中编辑和重新定义现有的自动图文集。 请执行以下操作:
步骤1:建立新的电子邮件:

  1. 在Outlook 2010和2013中,请点击 新邮件 上的按钮 主页 标签;
  2. 在Outlook 2007中,请点击 文件 > 全新 > 邮件讯息.

步骤2:在[讯息]视窗中,按一下 插页 > 快速部件 > 自动文本,然后单击您稍后将编辑的自动图文集名称。

在我们的例子中,我们选择 Kutools for Outlook。 请参见上面的屏幕截图。

笔记:

(1)您需要将光标放在消息正文中才能激活 快速部件 功能区中的功能。
(2)在Outlook 2007中,请点击 插页 > 快速部件,然后单击 自动文本 名称。

步骤3:然后将自动图文集添加到您的消息中。 根据需要编辑消息中的阻止条目。

步骤4:选择块条目,然后:

  1. 在Outlook 2007中,请点击 插页 > 快速部件 > 将选择保存到快速零件库.
  2. 在Outlook 2010和2013中,请点击 插页 > 快速部件 > 自动文本 > 将选择保存到自动图文集。 查看屏幕截图:

步骤5:在Create New Building Block对话框中,输入 原名 编辑自动图文集到 名称: 框,然后单击 OK 按钮。
在本例中,我们输入的原始名称 Kutools for Outlook ,在 名称: 框。 查看屏幕截图:

步骤6:在弹出的警告对话框中,只需点击 Premium Partner 按钮。

到目前为止,您已经在Microsoft Outlook中编辑并重新定义了现有的自动图文集,并且可以通过单击 插页 > 快速部件 > 自动文本 (或 插页 > 快速部件 在Outlook 2007中)。


箭头蓝色右气泡使用 Kutools for Outlook 编辑自动图文集(快速部分)

第二种方法与我们介绍的第一种方法类似。然而,Kutools for Outlook 自动文本 实用程序可以帮助您更直观,更轻松地编辑和重新定义现有的自动图文集。

Kutools for Outlook 是一个有用的外接程序,其中包含许多方便的工具,使您可以在Microsoft Outlook中更轻松,更快,更高效地工作。

第1步:通过点击 新邮件 上的按钮 主页 标签在Outlook 2010和2013中。

步骤2:在右侧的“自动文本”窗格中,查看屏幕截图:

  1. 首先,单击以选择要编辑的自动图文集所属的类别名称;
  2. 然后双击自动图文集名称,将其插入您的消息中。 在我们的例子中,我们双击 Kutools for Outlook.

备注:默认情况下,“自动文本”窗格显示在“消息”窗口的最右侧。 如果“自动文本”窗格消失,请单击 库工具 > 面包 激活它。

步骤3:在消息正文中,编辑阻止条目。

步骤4:选择已编辑的块条目,然后单击 添加 自动文本窗格顶部的按钮。 查看屏幕截图:

步骤5:在弹出的“自动文本”对话框中,输入 原名 中编辑的自动图文集 名称: 框,然后单击 OK 按钮。
在我们的情况下,我们输入 Kutools for Outlook ,在 名称: 框。 查看屏幕截图:

然后,将自动编辑自动图文集,并在Outlook中对其进行重新定义。

备注:您在“自动文本”窗格中添加/编辑/删除的自动图文集将同步添加/编辑/删除到Microsoft Outlook的自动图文集库中(插页 > 快速部件 > 自动文本 在“消息”窗口中),反之亦然。


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Comments (2)
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Thank you for this explanation. It has helped me understand autotext and how to use it.
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THANK YOU SO MUCH! (what else do I need to stick here? I'm just trying to express my gratitude, I don't wanna type a longer message!)
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